Versuch es!
Mit Microsoft Planner können Sie mit einem Team an einem Projekt zusammenarbeiten, Fortschrittsberichte anzeigen und einzelne Aufgaben nachverfolgen.
Planer öffnen
Wählen Sie App Launcher , Alle Apps und dann Planner aus.
Um Planner auf der obersten Ebene des App-Launchers anzuheften, wählen Sie die drei Punkte und dann An Launcher anheften aus .
Planner- und Microsoft 365-Gruppen
Planner funktioniert mit Microsoft 365-Gruppen. Wenn Sie Neuer Plan auswählen, um einen Plan in Planner zu erstellen, wird eine neue Gruppe mit demselben Namen erstellt, es sei denn, Sie wählen Zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen aus .
Wählen Sie einen Plan aus oder favorisieren Sie ihn
Wählen Sie in Ihrem Planner-Hub unter Letzte Pläne oder Alle Pläne einen Plan aus.
Um einen Plan zu einem Favoriten zu machen, wählen Sie die drei Punkte ... neben dem Namen des Plans und dann Zu Favoriten hinzufügen aus .
Fügen Sie einen Plan in Teams hinzu
Fügen Sie in Teams eine Planner-Registerkarte hinzu, damit Sie bequem mit Ihrem Team an Ihrem Plan zusammenarbeiten, Gespräche führen und Dateien an einem Ort teilen können.
Eimer hinzufügen
Wählen Sie Neuen Bucket hinzufügen und geben Sie einen Namen ein.
Fügen Sie eine Aufgabe hinzu
Wählen Sie + und geben Sie der Aufgabe einen Namen.
Wählen Sie Fälligkeitsdatum festlegen und wählen Sie ein Datum aus.
Wählen Sie Zuweisen und wählen Sie ein Teammitglied aus.
Wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus .
Benachrichtigungen einstellen
Wählen Sie das Zahnradsymbol Einstellungen und dann Benachrichtigungen .
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Ihre Benachrichtigungseinstellungen auszuwählen, und wählen Sie Speichern aus.
Aufgaben filtern
Wählen Sie Filtern aus .
Geben Sie ein Schlüsselwort ein oder wählen Sie ein Fälligkeitsdatum , Label , Bucket oder Assignment aus.
Um einen Filter zu löschen, wählen Sie Löschen .
Verwenden Sie Gruppieren nach, um Ihre Aufgaben zu sortieren
Wählen Sie Gruppieren nach und dann eine Option aus: Bucket , Assigned to , Progress , Due date oder Labels .
Fälligkeitsdatum, Status oder Details ändern
Wählen Sie Gruppieren nach , Fälligkeitsdatum und ziehen Sie die Aufgabe in einen anderen Bucket, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.
Um eine Aufgabe abzuschließen, wählen Sie das Häkchen auf der Aufgabenkarte aus.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um weitere Details hinzuzufügen: Zuweisen, Fortschritt, Fälligkeitsdatum, Beschreibung, Checkliste, Anhänge, Kommentare.
Zeigen Sie Status, Kalender und alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben an
Wählen Sie Diagramme aus, um den Status von Aufgaben, den Fortschritt von Aufgaben in jedem Bucket und die Verfügbarkeit von Teammitgliedern visuell anzuzeigen.
Wählen Sie Zeitplan aus, um zu sehen, wo sich Ihre Aufgaben in einem Kalender befinden.
Um den Zeitplan zu Outlook hinzuzufügen, wählen Sie die drei Punkte ... neben Zeitplan und dann Plan zum Outlook-Kalender hinzufügen aus.
Um alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben in allen Plänen anzuzeigen, wählen Sie Meine Aufgaben im linken Bereich aus.
Oder aktivieren Sie in Microsoft To-Do „ Mir zugewiesen" .
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