Veröffentlichen oder Aufheben der Veröffentlichung einer Version einer Datei

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Veröffentlichen einer Hauptversion einer Datei

Wenn Sie bereit sind, eine Nebenversion einer Datei für andere anzuzeigen, veröffentlichen Sie sie. Eine Hauptversion einer Datei wird als ganze Zahl angezeigt, z. B. 1.0.

1. Navigieren Sie zu der Bibliothek, in der sich Ihre Datei befindet.

2. Wählen Sie das Element oder die Datei aus, für die Sie eine Hauptversion veröffentlichen möchten, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ), auf Mehr und dann auf Veröffentlichen .

   

   Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ), klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte ( ... ), klicken Sie auf Erweitert und dann auf Hauptversion veröffentlichen .

   

   Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ), klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte ( ... ) und klicken Sie dann auf Hauptversion veröffentlichen .

   

   Bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel des Dokuments, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und dann auf Hauptversion veröffentlichen .

   

   Das Dialogfeld Hauptversion veröffentlichen wird geöffnet.

3. Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentare ein und klicken Sie dann auf OK .

   

   

   Hinweis: Kommentare sind optional und erleichtern das Auffinden einer früheren Version.

Heben Sie die Veröffentlichung einer Version einer Datei auf

Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie die Veröffentlichung einer Version aus einer Dokumentbibliothek aufheben. Wenn die Haupt- und Nebenversionsverwaltung in Ihrer Bibliothek aktiviert ist, wird die unveröffentlichte Version zu einer Nebenversion und kann je nach den Einstellungen in Ihrer Bibliothek möglicherweise nicht mehr von Personen angezeigt werden, die berechtigt sind, nur Hauptversionen in der Bibliothek anzuzeigen.

1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der sich Ihr Artikel oder Ihre Datei befindet.

2. Wählen Sie das Dokument aus, dessen Veröffentlichung Sie aufheben möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

   Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ), auf Mehr und dann auf Veröffentlichung aufheben .

   

   Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ), klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte ( ... ), klicken Sie auf Erweitert und dann auf Veröffentlichung dieser Version aufheben .

   

   Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ( ... ), klicken Sie erneut auf die Auslassungspunkte ( ... ) und klicken Sie dann auf Veröffentlichung dieser Version aufheben .

   

   Bewegen Sie den Mauszeiger über den Titel des Dokuments, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und dann auf Veröffentlichung dieser Version aufheben .

   

3. Wenn Sie aufgefordert werden, zu bestätigen, dass Sie die Veröffentlichung der Version aufheben möchten, klicken Sie auf OK .

Hinweis: In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Haupt- und Nebenversionen für Ihre Bibliothek aktiviert sind. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie die Versionierungseinstellungen für eine Bibliothek über die Bibliothekseinstellungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionierung für eine Liste oder Bibliothek .