Legen Sie Benachrichtigungsoptionen in Skype for Business fest
Skype for Business zeigt in verschiedenen Situationen Benachrichtigungen an – beispielsweise wenn jemand Sie zu seiner Kontaktliste hinzufügt oder wenn jemand ein Gespräch beginnt. Auf der Seite Skype for Business- Optionen > Benachrichtigungen können Sie entscheiden, wann, wo und von wem Sie diese Benachrichtigungen sehen.
Möchten Sie benachrichtigt werden, wenn jemand Sie zu seiner Kontaktliste hinzufügt?
Wählen Sie Warnungen aus .
Aktivieren Sie unter Allgemeine Benachrichtigungen das Kontrollkästchen Benachrichtigen, wenn mich jemand zu seiner Kontaktliste hinzufügt . Geben Sie dann in den Feldern Anzeige und Position an, auf welchem Monitor und wo diese Warnungen angezeigt werden sollen.
Wenn Sie diese Einstellung auswählen und jemand Sie als Kontakt zu seiner Kontaktliste hinzufügt, fügt Skype for Business diese Person zusätzlich zu einer Benachrichtigung einer fortlaufenden Liste von Personen hinzu, die Sie Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen könnten. Sie können diese Liste nach Belieben überprüfen, indem Sie in der Kontaktansicht des Skype for Business-Hauptfensters auf die Registerkarte Neu klicken. Sehen Sie sich die Liste potenzieller Kontakte an, entscheiden Sie, wen Sie Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten, und weisen Sie diesen neuen Kontakten, wenn Sie möchten, private Beziehungen zu.
Sie möchten nicht benachrichtigt werden, wenn jemand Sie als Kontakt hinzufügt? Möchten Sie Personen automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, wenn sie Sie zu ihrer Kontaktliste hinzugefügt haben?
Wenn Sie möchten, können Sie festlegen, dass jeder, der Sie zu seiner Kontaktliste hinzugefügt hat, automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt wird. Wenn Sie diese Einstellung wählen, sehen Sie niemals Kontakte in der Liste „ Neu ". Und jeder, der Sie zu seiner Liste hinzufügt, wird automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt und erhält die private Beziehung „Kollege".
Wählen Sie Warnungen aus .
Deaktivieren Sie unter Allgemeine Benachrichtigungen das Kontrollkästchen Benachrichtigen, wenn mich jemand zu seiner Kontaktliste hinzufügt .
Manchmal muss man „die Tür schließen". Stellen Sie die Benachrichtigungsoption ein, wenn Ihr Status „Nicht stören " ist
Wenn Sie sehr beschäftigt sind, können Sie die Anzahl der Unterbrechungen verringern, die Sie erhalten, indem Sie Ihren Status auf „Nicht stören " setzen. Aber vielleicht möchten Sie trotzdem mit wichtigen Kontakten in Kontakt bleiben. Sie können Ausnahmen für Kontakte machen, denen Sie die Arbeitsgruppenbeziehung zugewiesen haben (normalerweise Ihre engsten Mitarbeiter).
Wählen Sie unter Wenn mein Status „Nicht stören" lautet , eine der folgenden Optionen aus:
Klicken Sie auf Keine Benachrichtigungen anzeigen , um alle Skype for Business-Benachrichtigungen auszublenden, sodass Sie nicht unterbrochen werden können.
Klicken Sie auf Nur Konversationswarnungen von Personen in meiner privaten Arbeitsgruppenbeziehung anzeigen , um nur Konversationsanfragen von Arbeitsgruppenmitgliedern anzuzeigen und alle anderen Warnungen auszublenden.
Klicken Sie auf Alle Warnungen anzeigen, aber nur Unterhaltungswarnungen von Personen in meiner privaten Arbeitsgruppenbeziehung , um alle Warnungen anzuzeigen, aber Unterhaltungsanfragen auf diejenigen zu beschränken, die von Arbeitsgruppenmitgliedern gesendet werden.
Sie können auch Benachrichtigungsoptionen für Kontakte festlegen, die Skype for Business nicht verwenden
Skype for Business unterstützt Skype-Benutzer als Kontakte (wenn der Skype-Benutzer mit seinem Microsoft-Konto angemeldet ist), wenn Ihr Unternehmen für die Unterstützung externer Kontakte konfiguriert ist. Wenden Sie sich für Einzelheiten an den technischen Support Ihres Arbeitsplatzes.
Um über alle, einige oder keine Skype for Business-Kommunikation von Skype-Kontakten benachrichtigt zu werden, wählen Sie die entsprechende Option unter Kontakte, die Skype for Business nicht verwenden aus .
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