Senden Sie OneNote-Notizen per E-Mail
Das Erstellen und Arbeiten in freigegebenen Notizbüchern ist die beste Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass andere Personen die Berechtigung haben, Ihr gesamtes OneNote-Notizbuch anzuzeigen, können Sie Notizen per E-Mail senden.
Senden Sie eine Seite mit Notizen in Outlook
Wenn Sie Outlook 2010 oder höher verwenden, können Sie eine Seite mit Notizen in einer Nachricht freigeben.
Wählen Sie auf der OneNote-Seite mit den zu sendenden Notizen Startseite > E- Mail-Seite aus.
Füllen Sie im sich öffnenden Nachrichtenfenster die Zeilen An , Cc , Bcc (falls vorhanden) und Betreff aus.
Fügen Sie Kommentare für die Empfänger Ihrer Notizen hinzu und klicken Sie dann auf Senden .
Hängen Sie Notizen an eine E-Mail-Nachricht an
Wenn Sie nicht über Outlook 2010 oder höher verfügen, können Sie eine OneNote-Notiz an E-Mail-Nachrichten anhängen.
Wählen Sie auf der OneNote-Seite mit den zu sendenden Notizen Datei > Exportieren aus.
Wählen Sie unter Aktuelles exportieren aus, ob Sie eine Kopie der aktuellen Seite, des gesamten Abschnitts oder des gesamten Notizbuchs erstellen möchten.
Wählen Sie unter Format auswählen den Dateityp aus, den Sie erstellen möchten.
Hinweis: Wenn Sie Notizen an einen anderen OneNote-Benutzer senden, wählen Sie eines der OneNote-Abschnittsformate – entweder OneNote 2007-Abschnitt oder OneNote 2010-2013-Abschnitt. Um Notizen an jemanden zu senden, der nicht über OneNote verfügt, wählen Sie einen anderen Formattyp aus, z. B. die Option PDF (Portable Document Format).
Klicken Sie auf Exportieren , wählen Sie einen Speicherort für die Datei (z. B. den Desktop Ihres Computers) und klicken Sie dann auf Speichern .
Erstellen Sie in Ihrem bevorzugten E-Mail-Dienst eine neue Nachricht und hängen Sie dann die erstellte Datei an.
Wenn Sie möchten, dass andere auf ein Notizbuch zugreifen können (oder Sie auf ein Notizbuch auf anderen Geräten zugreifen möchten), können Sie ein Notizbuch auf OneDrive erstellen . Wenn Sie bereits ein Notizbuch auf Ihrem Computer erstellt haben, können Sie es jederzeit verschieben . Sie können die Berechtigungen jederzeit ändern und entscheiden, wer lesen und wer bearbeiten darf, und Sie können die Freigabe jederzeit beenden .
Senden Sie eine Seite mit Notizen in Outlook
Wenn Sie Microsoft Office Outlook 2007 auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie Kopien Ihrer Notizen in einer E-Mail-Nachricht senden. Die ausgewählten Notizen werden in den Nachrichtentext kopiert. An die Nachricht wird auch eine Datei angehängt, die von Empfängern, die Office OneNote 2007 nicht installiert haben, in einem standardmäßigen Webbrowser angezeigt werden kann.
Wählen Sie die Seiten aus, die Sie senden möchten.
Um mehr als eine Seite auszuwählen, halten Sie die UMSCHALT- oder STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Seitenregisterkarten klicken.
Um eine Seite und ihre Unterseiten auszuwählen, klicken Sie auf ihre Seitenregisterkarte und doppelklicken Sie dann auf eine der Seiten in der Seitengruppe.
Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf E-Mail .
Geben Sie im neuen E-Mail-Umschlag, der geöffnet wird, die entsprechenden Informationen in die Felder An , Cc , Bcc (falls verfügbar) und Betreff ein.
Wenn Sie eine Nachricht einfügen möchten, die von der Seite mit Notizen getrennt ist, geben Sie Ihre Nachricht in das Feld Einführung ein.
Klicken Sie auf Kopie senden .
Anmerkungen:
Um das Senden von Notizen abzubrechen, klicken Sie erneut auf E-Mail in der Standardsymbolleiste .
Office OneNote 2007 schließt verknüpfte Audio- oder Videoaufzeichnungen nicht automatisch ein, wenn Sie Seiten in E-Mail-Nachrichten senden. Gehen Sie wie folgt vor, um verknüpfte Audio- oder Videoaufzeichnungen einzuschließen:
Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen .
Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf E-Mail senden .
Aktivieren Sie unter Von OneNote gesendete E-Mail das Kontrollkästchen Eine Kopie der Originalnotizen als OneNote-Datei anhängen und klicken Sie dann auf Eingebettete Dateien wie Aufzeichnungen oder Dokumente in die OneNote-Paketdatei einschließen .
Hängen Sie Notizen an eine E-Mail-Nachricht an
Wenn Sie ein E-Mail-Programm auf demselben Computer installiert haben, auf dem Sie Microsoft Office OneNote 2007 ausführen, können Sie Kopien Ihrer Notizen als Anlage in einer E-Mail-Nachricht senden.
Empfänger können Ihre Notizen in OneNote oder in einem Standard-Webbrowser anzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Notizen per E-Mail zu senden:
Wählen Sie in OneNote die Seiten aus, die Sie senden möchten.
Um mehr als eine Seite auszuwählen, halten Sie die UMSCHALT- oder STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die gewünschten Seitenregisterkarten klicken.
Um eine Seite und ihre Unterseiten auszuwählen, klicken Sie auf ihre Seitenregisterkarte und doppelklicken Sie dann auf eine der Seiten in der Seitengruppe.
Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an und klicken Sie dann auf E- Mail-Empfänger (als Anlage) .
Geben Sie in der neuen E-Mail-Nachricht, die geöffnet wird, die entsprechenden Informationen in die Felder An , Cc , Bcc (falls verfügbar) und Betreff ein.
Passen Sie bei Bedarf den Nachrichtentext an und senden Sie dann die Nachricht.
No comments:
Post a Comment