Legen Sie Optionen für Online-Meetings fest
Die standardmäßigen Online-Meeting-Optionen eignen sich am besten für kleine Telefonkonferenzen oder interne Freigabe- und Zusammenarbeitssitzungen. Wenn Sie ein Online-Meeting mit Personen außerhalb Ihrer Organisation planen oder Ihr Meeting ungewöhnlich groß ist, verwenden Sie das Dialogfeld Online-Meeting-Optionen , um Folgendes zu bestimmen:
Wer sollte in der Lobby warten, bevor er zur Besprechung zugelassen wird?
Wer sollte während des Meetings Moderatorenrechte haben?
Was möchten Sie tun?
Legen Sie Zugriffs- und Moderatoroptionen fest
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zugriffs- und Moderatoroptionen festzulegen.
Erstellen Sie eine Online-Meeting-Einladung in Microsoft Outlook. Einzelheiten finden Sie unter Erstellen einer Online-Meeting-Einladung .
Klicken Sie in der Besprechungseinladung in der Gruppe Online-Besprechung auf Besprechungsoptionen .
Wählen Sie im Dialogfeld „ Online-Meeting-Optionen " die Option „ Zugriff und Referenten für dieses Meeting anpassen" aus.
Wählen Sie Zugriffs- und Referentenoptionen aus, die der Größe und Art des geplanten Meetings entsprechen.
Zugangsoptionen steuern, welche Teilnehmer in der Lobby warten müssen, bevor sie von einem Präsentator zugelassen werden. Die folgende Tabelle beschreibt jede Option im Detail:
Wichtig: Auch wenn die Meeting-Lobby aktiviert ist, umgehen Teilnehmer, die sich in das Meeting einwählen, automatisch die Meeting-Lobby.
Zugriffsmöglichkeit | Wer wartet in der Lobby | Wann Sie diese Option wählen sollten |
Nur Organizer (gesperrt) | Alle | Sie möchten nicht, dass Ihre Handouts oder Microsoft PowerPoint-Folien vor der Besprechung angezeigt werden |
Personen, die ich aus meinem Unternehmen einlade | Personen, die kein Konto in Ihrem Netzwerk haben, und Personen, die nicht eingeladen wurden | Sie besprechen etwas Sensibles oder Vertrauliches |
Leute aus meiner Firma | Personen, die kein Konto in Ihrem Netzwerk haben | Alle Teilnehmer haben ein Konto im Netzwerk Ihrer Organisation. |
Alle, einschließlich Personen außerhalb meines Unternehmens (es gibt keine Einschränkungen) | Niemand | Sie laden externe Teilnehmer ein |
Referentenoptionen steuern, welche Teilnehmer automatisch Referentenrechte erhalten, wenn Sie das Meeting ansetzen. Die folgende Tabelle beschreibt jede Option im Detail.
Presenter-Option | Wer ist Moderator | Wann Sie diese Option wählen sollten |
Nur Veranstalter | Nur die Person, die die Besprechungen plant. | Präsentationen, bei denen die Teilnehmer nicht mit den Besprechungsinhalten interagieren müssen. Sie können während des Meetings weitere Referenten benennen. |
Leute aus meiner Firma | Alle, die Sie einladen und die ein Konto in Ihrem Netzwerk haben. | Interne Gruppenarbeitssitzungen, bei denen alle Teilnehmer Besprechungsinhalte teilen und ändern können |
Alle, einschließlich Personen außerhalb meines Unternehmens (es gibt keine Einschränkungen) | Alle, die Sie einladen | Gruppenarbeitssitzungen mit Personen, die kein Konto in Ihrem Netzwerk haben |
Menschen, die ich wähle | Sie und die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer | Präsentationen mit mehr als einem Moderator. |
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