Pc Support: Festlegen von Optionen für Onlinebesprechungen und Telefonkonferenzen

Wednesday, November 30, 2022

Festlegen von Optionen für Onlinebesprechungen und Telefonkonferenzen – Microsoft Support

Legen Sie Optionen für Online-Besprechungen und Telefonkonferenzen fest

Skype for Business Skype for Business Online Skype for Business Online betrieben von 21Vianet Mehr... Weniger

Beim Planen von Online-Meetings können Sie das Dialogfeld „ Meeting-Optionen " verwenden, um festzulegen, wer in der Lobby warten soll, bevor er zum Meeting zugelassen wird, wer während des Meetings Moderatorenrechte haben soll und welche Teilnahmeberechtigung die Meeting-Teilnehmer haben.

Wenn Sie ein Online-Meeting mit Personen außerhalb Ihrer Organisation planen oder wenn erwartet wird, dass die Meeting-Informationen mit einer großen Anzahl von Personen geteilt werden, wird empfohlen, dass Sie die „Diese Personen müssen nicht in der Lobby warten " Option von „Jeder (keine Einschränkungen)" auf „Jeder aus meiner Organisation", damit der/die Moderator(en) moderieren können, wer zum Meeting zugelassen wird.

Hinweis: Diese Optionen gelten für Benutzer, die einem Online-Meeting über Skype for Business beitreten oder sich über ihre Telefone einwählen.

Wo lege ich Optionen für Online-Meetings fest?

Starten Sie in Outlook

Klicken Sie in Ihrem Outlook-Kalender auf Neue Skype-Besprechung .
Klicken Sie im Meeting-Fenster auf Meeting-Optionen .

Diese Leute müssen nicht in der Lobby warten

Die Lobby ist ein virtueller Ort, an dem die Teilnehmer darauf warten, zu Ihrem Meeting zugelassen zu werden. Optionen sind:

Wer steigt direkt ein?	Was geschieht?	Empfohlen, wenn …
Nur ich, der Besprechungsorganisator	Sie sind der einzige, der direkt in das Meeting kommt. Alle anderen müssen bis zum Einlass warten.	Sie haben ein Hochsicherheitstreffen und vertrauliche Informationen.
Personen, die ich aus meinem Unternehmen einlade	Nur Personen, die eingeladen wurden, können dem Meeting direkt beitreten. Alle anderen müssen bis zum Einlass warten.	Sie diskutieren vertrauliche Informationen und möchten nur bestimmten Personen die Teilnahme gestatten.
Jeder aus meiner Organisation	Jeder aus Ihrem Unternehmen kann direkt an der Besprechung teilnehmen, auch wenn er nicht eingeladen ist.	Sie haben keine externen Teilnehmer und diskutieren keine vertraulichen Informationen.
Jeder (keine Einschränkungen) (Standardoption)	Jeder, der Zugriff auf den Meeting-Link hat, gelangt direkt in das Meeting.	Sie laden externe Teilnehmer ein und besprechen keine vertraulichen Informationen.

Ressourcenkonten wie Besprechungsräume, Konferenzräume und Systemkonten haben ein etwas anderes Verhalten für Lobby-Optionen.

Möglichkeit	Was geschieht
Nur ich, der Besprechungsorganisator	Ressourcenkonten müssen in der Lobby warten, bis sie zugelassen werden.
Personen, die ich aus meinem Unternehmen einlade	Ressourcenkonten müssen in der Lobby warten, bis sie zugelassen werden.
Jeder aus meiner Organisation	Ressourcenkonten müssen in der Lobby warten, bis sie zugelassen werden.
Jeder (keine Einschränkungen)	Ressourcenkonten kommen direkt in das Meeting.

Wer ist Moderator?

Referentenoptionen steuern, welche Teilnehmer automatisch Referentenrechte erhalten, wenn Sie das Meeting ansetzen. Moderatoren können auch Personen, die in der Lobby warten, in das Meeting lassen. Die folgende Tabelle beschreibt jede dieser Optionen im Detail.

Presenter-Option	Wer ist Moderator?	Wann Sie diese Option wählen sollten
Nur ich, der Besprechungsorganisator	Nur die Person, die die Besprechungen plant	Für Präsentationen, bei denen die Teilnehmer nicht mit den Besprechungsinhalten interagieren müssen. (Sie können während des Meetings weitere Referenten benennen.)
Menschen, die ich wähle	Sie und die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer	Für Präsentationen mit mehr als einem Moderator.
Jeder aus meiner Organisation (Standardoption)	Alle, die Sie einladen und die ein Konto in Ihrem Netzwerk haben	Für Gruppenarbeitssitzungen, bei denen alle Teilnehmer in Ihrer Organisation arbeiten und Besprechungsinhalte teilen und ändern können.
Jeder (keine Einschränkungen)	Alle, die Sie einladen	Für Gruppenarbeitssitzungen mit Personen, die kein Konto in Ihrem Netzwerk haben.

Klicken Sie auf Moderatoren auswählen, um festzulegen, wer unter Ihren Eingeladenen ein Teilnehmer oder Moderator sein soll. Sie müssen Ihrer Besprechungsanfrage bereits eingeladene Personen hinzugefügt haben, um Namen in dieser Liste anzuzeigen.

Möchten Sie die Teilnahme einschränken?

Die Teilnahme an einer Skype for Business-Besprechung umfasst das Senden und Empfangen von Sofortnachrichten, Gespräche oder das Ansehen von Videos. Teilnahmeoptionen betreffen nur Teilnehmer; Sie können nicht zulassen, dass einige Teilnehmer teilnehmen und andere nicht. Wenn Sie möchten, dass jemand an der Besprechung teilnimmt, machen Sie ihn zum Moderator.

Möglichkeit		Wann Sie diese Option wählen sollten
IM deaktivieren		Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer während des Meetings Sofortnachrichten senden oder empfangen.
Schalten Sie alle Teilnehmer stumm		Wenn Moderatoren präsentieren möchten, ohne Fragen aus dem Publikum zu beantworten.
Blockieren Sie das Video der Teilnehmer		Wenn Sie nicht möchten, dass die Teilnehmer das präsentierte Video sehen.

Benachrichtigungstöne aus- oder einschalten

Wenn Sie keinen Piep- oder Glockenton hören möchten, wenn Personen einem Meeting beitreten oder es verlassen, können Sie Benachrichtigungstöne deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zum Festlegen von Klingeltönen und Sounds .