Verschlüsselte Nachrichten in Outlook für PC senden, anzeigen und beantworten
Eine von Microsoft 365 Message Encryption verschlüsselte Nachricht wird wie jede andere E-Mail-Nachricht an den Posteingang eines Empfängers übermittelt. Wenn der Empfänger über Outlook 2013 oder 2016 und ein Microsoft 365-E-Mail-Konto verfügt, wird ihm im Lesebereich eine Benachrichtigung über die eingeschränkten Berechtigungen des Elements angezeigt. Nach dem Öffnen der Nachricht kann der Empfänger die Nachricht wie jede andere anzeigen.
Hinweis : Wir haben kürzlich die Richtlinie „ Nur verschlüsseln" in Outlook für PC- Versionen 2019 und Microsoft 365 veröffentlicht. Das bedeutet, dass Nachrichten, auf die die neue Richtlinie „Nur verschlüsseln" angewendet wurde, direkt in Outlook im Web, in Outlook für iOS und Android und gelesen werden können jetzt Outlook für PC-Versionen 2019 und Microsoft 365. Anderen Kunden wird eine Nachricht mit einem Link angezeigt. Dieser Link führt Microsoft 365-Benutzer zu Outlook im Web, um die Nachricht zu lesen. Benutzer mit anderen E-Mail-Konten werden aufgefordert, einen einmaligen Passcode zu erhalten und die Nachricht in einem Browserfenster zu lesen.
Wenn der Empfänger einen anderen E-Mail-Client oder ein anderes E-Mail-Konto wie Gmail oder Yahoo verwendet, sieht er einen Link, über den er sich entweder anmelden kann, um die E-Mail-Nachricht zu lesen, oder einen einmaligen Passcode anfordern kann, um die Nachricht in einem Webbrowser anzuzeigen .
Senden Sie eine verschlüsselte Nachricht mit Outlook für PC
Es gibt zwei Hauptwege, um verschlüsselte Nachrichten zu senden.
Ihr Administrator kann Regeln definieren, um Nachrichten automatisch zu verschlüsseln, die bestimmte Kriterien erfüllen. Ihr Administrator kann beispielsweise eine Regel erstellen, die alle Nachrichten verschlüsselt, die außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden, oder alle Nachrichten, die bestimmte Wörter oder Ausdrücke enthalten. Alle Verschlüsselungsregeln werden automatisch angewendet.
Wenn Sie eine Nachricht verschlüsseln möchten, die einer vordefinierten Regel nicht entspricht, oder Ihr Administrator keine Regeln eingerichtet hat, können Sie eine Vielzahl verschiedener Verschlüsselungsregeln anwenden, bevor Sie die Nachricht senden. Um eine verschlüsselte Nachricht von Outlook 2013 oder 2016 oder Outlook 2016 für Mac zu senden, wählen Sie Optionen > Berechtigungen und dann die gewünschte Schutzoption. Sie können auch eine verschlüsselte Nachricht senden, indem Sie in Outlook im Web auf die Schaltfläche Schützen klicken.
Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht für Microsoft 365-Empfänger mit Outlook für PC
Wenn Sie in einer Microsoft 365-Organisation sind, können Sie Nachrichten lesen, die mit den Richtlinien „Nur verschlüsseln" oder „Nicht weiterleiten" oder benutzerdefinierten Schutzvorlagen in Outlook 2013 und Outlook 2016 für PC, Outlook 2016 für Mac, Outlook im Web verschlüsselt wurden , Outlook für iOS und Outlook für Android, Outlook im Web und in Outlook für iOS und Android und Outlook für PC im monatlichen Zielkanal. Microsoft 365-Benutzer im halbjährlichen Kanal werden zu Outlook im Web weitergeleitet, um die Nachricht zu lesen. Benutzer mit anderen E-Mail-Konten werden aufgefordert, einen einmaligen Passcode zu erhalten und die Nachricht in einem Browserfenster zu lesen.
Um auf eine verschlüsselte Nachricht zu antworten
Wählen Sie Antworten oder Allen antworten .
Geben Sie auf der angezeigten Seite eine Antwort ein und wählen Sie Senden . Eine verschlüsselte Kopie Ihrer Antwortnachricht wird Ihnen zugesandt.
Anzeigen und Beantworten einer verschlüsselten Nachricht ohne Microsoft 365 mit Outlook für PC
Wenn Sie Outlook nicht mit Microsoft 365 verwenden, enthält Ihre verschlüsselte Nachricht einen Link im Nachrichtentext.
Wählen Sie Nachricht lesen aus.
Wählen Sie aus, wie Sie sich anmelden möchten, um die Nachricht zu lesen. Wenn Ihr E-Mail-Anbieter Google, Yahoo oder Microsoft ist, können Sie sich jeweils mit Google, Yahoo oder Microsoft anmelden auswählen. Wählen Sie andernfalls die Option Mit einem einmaligen Passcode anmelden aus.
Sobald Sie den Passcode in einer E-Mail-Nachricht erhalten haben, notieren Sie sich den Passcode, kehren Sie dann zu der Webseite zurück, auf der Sie den Passcode angefordert haben, geben Sie den Passcode ein und wählen Sie WEITER.
Tipp: Jeder Passcode läuft nach 15 Minuten ab. Wenn dies passiert oder Sie die Nachricht aus irgendeinem Grund nicht öffnen können, beginnen Sie erneut, indem Sie den Anhang erneut öffnen und die Schritte befolgen.
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