Legen Sie Optionen für Warnungen fest
In einigen der Dialogfelder „ Lync – Optionen " können Sie Ihre Lync-Warnungen anpassen.
In diesem Artikel wird das Optionsfenster „Warnungen" beschrieben, in dem Sie Lync mitteilen, welche Arten von Warnungen Sie erhalten möchten und von wem.
Wenn jemand Sie als Kontakt hinzufügt, fügt Lync ihn oder sie standardmäßig einer fortlaufenden Liste von Personen hinzu, die Sie Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen könnten. Sie können diese Liste nach Belieben überprüfen, indem Sie in der Kontaktansicht des Lync-Hauptfensters auf die Registerkarte Neu klicken. Sehen Sie sich die Liste potenzieller Kontakte an, entscheiden Sie, wen Sie Ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten, und weisen Sie diesen neuen Kontakten private Beziehungen zu.
Wenn Sie es jedoch vorziehen, können Sie festlegen, dass jeder, der Sie als Kontakt hinzugefügt hat, automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt wird. Mit dieser Einstellung sehen Sie niemals Kontakte in der Liste „ Neu ". Stattdessen wird der neue Kontakt automatisch zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt und erhält die private Beziehung Kollege. So stellen Sie die Option zum automatischen Hinzufügen dieser Kontakte ein:
Öffnen Sie das Optionsfenster „Benachrichtigungen" und deaktivieren Sie unter der Überschrift „ Allgemeine Benachrichtigungen " das Kontrollkästchen „Mich benachrichtigen, wenn mich jemand zu seiner Kontaktliste hinzufügt ".
Hinweis: Wenn Sie Ihren Status auf „Nicht stören " eingestellt und die Anrufweiterleitung aktiviert haben, werden alle eingehenden Anrufe an Ihre Voicemail und nicht an Ihren bevorzugten Kontakt weitergeleitet.
Wenn Sie sehr beschäftigt sind, ist es praktisch, Ihren Status auf „Nicht stören" einzustellen, um die Anzahl der Unterbrechungen zu reduzieren. Aber vielleicht möchten Sie trotzdem mit wichtigen Kontakten in Kontakt bleiben. Sie können Ausnahmen für Kontakte machen, denen Sie die Arbeitsgruppenbeziehung zugewiesen haben (normalerweise Ihre engsten Mitarbeiter).
Öffnen Sie das Optionsfenster „Benachrichtigungen" und wählen Sie unter der Überschrift „Wenn mein Status „Nicht stören" lautet" eine der folgenden Optionen aus:
Um alle Lync-Warnungen auszublenden, damit Sie nicht unterbrochen werden, wenn Ihr Status auf „Nicht stören " gesetzt ist, wählen Sie „Warnungen nicht anzeigen" aus.
Um nur Gesprächsanfragen von Arbeitsgruppenmitgliedern anzuzeigen und alle anderen Warnungen auszublenden, wenn Ihr Status auf „Nicht stören " gesetzt ist, wählen Sie Nur Unterhaltungswarnungen von Personen in meiner privaten Arbeitsgruppenbeziehung anzeigen .
Um alle Benachrichtigungen anzuzeigen, aber Gesprächsanfragen auf diejenigen zu beschränken, die von Arbeitsgruppenmitgliedern gesendet werden, wenn Ihr Status auf „Nicht stören " gesetzt ist, wählen Sie Alle Benachrichtigungen anzeigen, aber nur Benachrichtigungen von Personen in meiner privaten Arbeitsgruppenbeziehung .
Hinweis: Wenn Sie Ihren Status auf „Nicht stören " eingestellt haben und einen 911-Anruf tätigen, ändert sich Ihr Status automatisch in „ Verfügbar " . Sie können es jederzeit zurücksetzen.
Da sich Kontakte, die Lync nicht verwenden, wahrscheinlich außerhalb Ihrer Organisation befinden, möchten Sie möglicherweise Benachrichtigungen für ihre Kommunikation anders festlegen als für diejenigen, die von Ihren Kollegen und anderen Lync-Benutzern stammen. Öffnen Sie dazu das Optionsfenster „Benachrichtigungen" und wählen Sie unter der Überschrift „Kontakte, die Lync nicht verwenden" eine der folgenden Optionen aus:
Um alle Benachrichtigungen von Nicht-Lync-Kontakten zu blockieren, wählen Sie Alle Einladungen und Kommunikation blockieren aus.
Um Einladungsbenachrichtigungen zu erhalten (Benachrichtigungen, dass Sie zur Kontaktliste einer Person hinzugefügt wurden), aber andere Kommunikationen von Nicht-Lync-Benutzern zu blockieren, wählen Sie Einladungen zulassen, aber alle anderen Kommunikationen blockieren aus.
Um alle Kommunikationsbenachrichtigungen von Nicht-Lync-Benutzern anzuzeigen, wählen Sie Jedem erlauben, mich zu kontaktieren aus.
Wenn Ihnen IM-Benachrichtigungen fehlen, wenn sie an Sie gesendet werden, und Sie sie hervorheben möchten, versuchen Sie Folgendes:
Stellen Sie Ihre Anzeige so ein, dass Lync immer im Vordergrund ist. Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Optionen, klicken Sie auf Extras und dann auf Immer im Vordergrund .
Bestätigen Sie, dass Lync so eingestellt ist, dass akustische Warnungen gesendet werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Optionen , klicken Sie auf Klingeltöne und Sounds , wählen Sie Sounds in Lync abspielen (einschließlich Klingeltöne für eingehende Anrufe und IM-Benachrichtigungen ) und vergewissern Sie sich, dass die anderen Kontrollkästchen im Bereich nicht aktiviert sind.
Vergewissern Sie sich, dass die Lautstärke Ihrer Computerlautsprecher und anderer Audiogeräte aufgedreht ist.
Wenn Sie mehrere Anzeigemonitore verwenden, machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihr Lync-Hauptfenster auf den Monitor zu verschieben, auf dem Sie arbeiten.
Erwägen Sie, einen deutlicheren oder auffälligeren IM-Warnton als den Standard zu wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, klicken Sie auf Klingeltöne und Sounds , klicken Sie auf die Schaltfläche Soundeinstellungen und dann auf die Registerkarte Sounds .
Ziehen Sie den Schieberegler im Anzeigebereich Programmereignisse nach unten zu den Microsoft Lync 2010-Listen.
Klicken Sie auf Eingehende Sofortnachricht . Die Sounds-Anzeige unten im Fenster sollte COMMUNICATOR_iminvite.wav lauten.
Klicken Sie nun auf den Dropdown-Pfeil daneben und probieren Sie einige der anderen Sounds in der Liste aus.
Wenn Sie einen Ton finden, den Sie für eingehende IM-Benachrichtigungen verwenden möchten, klicken Sie auf Anwenden . (Im Anzeigebereich für Programmereignisse sollte jetzt Eingehende Sofortnachricht angezeigt werden, und im Bereich Sounds sollte der Name der von Ihnen ausgewählten .wav-Datei angezeigt werden.) Klicken Sie dann auf OK . (Sie können zu diesem Zweck auch Ihre eigene .wav-Datei aufzeichnen und dann zu dieser Datei navigieren, um sie als Ihre IM-Benachrichtigung auszuwählen.)
Gehen Sie wie folgt vor, um akustische Signale für eingehende Anrufe und IM-Anfragen auszuschalten:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, klicken Sie auf Klingeltöne und Sounds und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sounds in Lync abspielen (einschließlich Klingeltöne für eingehende Anrufe und IM-Benachrichtigungen) .
Wenn Sie sehr beschäftigt sind, ist es praktisch, Ihren Status auf „Nicht stören" einzustellen, um die Anzahl der Unterbrechungen zu reduzieren. Aber vielleicht möchten Sie trotzdem mit wichtigen Kontakten in Kontakt bleiben. Sie können Ausnahmen für Kontakte machen, denen Sie die Arbeitsgruppenbeziehung zugewiesen haben (normalerweise Ihre engsten Mitarbeiter).
Öffnen Sie das Optionsfenster „Warnungen" und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um alle Lync-Benachrichtigungen auszublenden, damit Sie nicht unterbrochen werden, wenn Ihr Status auf „Nicht stören " gesetzt ist, klicken Sie auf „Benachrichtigungen nicht anzeigen" .
Um nur Unterhaltungseinladungen von Arbeitsgruppenmitgliedern anzuzeigen und alle anderen Warnungen auszublenden, wenn Ihr Status auf „Nicht stören " eingestellt ist, klicken Sie auf Nur Unterhaltungswarnungen von Personen in meiner privaten Arbeitsgruppenbeziehung anzeigen .
Um alle Benachrichtigungen anzuzeigen, aber Einladungen zu Unterhaltungen auf diejenigen zu beschränken, die von Arbeitsgruppenmitgliedern gesendet werden, wenn Ihr Status auf „Nicht stören " eingestellt ist, klicken Sie auf Alle Benachrichtigungen anzeigen, aber nur Benachrichtigungen zu Unterhaltungen von Personen in meiner privaten Arbeitsgruppenbeziehung .
Hinweis: Wenn Sie Ihren Status auf „Nicht stören " eingestellt haben und einen 911-Anruf tätigen, ändert sich Ihr Status automatisch in „ Verfügbar " . Sie können es jederzeit zurücksetzen.
Wenn jemand Sie als Kontakt hinzufügt, erhalten Sie standardmäßig eine Benachrichtigung, in der Sie um Ihre Zustimmung gebeten werden. Anschließend können Sie den Kontakt zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen und ihm eine private Beziehung zuweisen. Wenn Sie möchten, können Sie solche Einladungsbenachrichtigungen automatisch genehmigen. Mit dieser Einstellung wird dem Kontakt automatisch die Beziehung Kollegen zugewiesen.
Öffnen Sie die Benachrichtigungsoptionen, und um nicht mehr benachrichtigt zu werden, wenn jemand Sie als Kontakt hinzufügt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigen, wenn mich jemand zu seiner Kontaktliste hinzufügt .
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