Serverseitige vs. Nur-Client-Regeln
Regeln sind entweder serverseitig oder nur clientbasiert, basierend auf den Bedingungen und Aktionen, die Sie auf sie anwenden.
Serverseitige Regeln verwenden Bedingungen und Aktionen, die vom Exchange-Server verarbeitet werden, und diese Regeln werden unabhängig davon ausgeführt, ob Sie sich auf Ihrem Computer bei Outlook anmelden oder nicht. Hier ist ein Beispiel für eine serverseitige Regel:
Verschieben Sie es von <Personen oder Verteilerliste in der GAL oder Ihrer Kontaktliste> in den Ordner <angegeben>
Diese Regel verwendet alle Exchange-Serverinformationen, z. B. das Verschieben einer Nachricht von einem Absender, der sich in der globalen Adressliste (GAL) befindet, in einen bestimmten Ordner in Ihrem Exchange-Postfach. Wenn der Ordner, in den Sie die Nachricht verschieben, jedoch nur auf Ihrem PC vorhanden ist, wird er zu einer Nur-Client-Regel.
Nur-Client-Regeln haben mindestens eine Bedingung oder Aktion, die eine Outlook-Funktion verwendet, und sie werden erst ausgeführt, wenn Sie sich mit dem Konto, das Sie zum Erstellen der Regel verwendet haben, bei Outlook anmelden. Dies ist beispielsweise eine Nur-Client-Regel:
Kennzeichnen Sie die Nachricht von <Personen oder Verteilerliste> als <Ton abspielen>
In diesem Beispiel bitten Sie die Regel, einen Ton abzuspielen, wenn Sie eine Nachricht erhalten, und diese Bedingung kann nur von Outlook ausgeführt werden, was sie zu einer Nur-Client-Regel macht.
Beispiele für allgemeine Bedingungen, die in einer Regel angegeben sind, die sie zu einer Nur-Client-Regel machen:
Mit bestimmten Wörtern im Betreff
Als wichtig markiert
Als Empfindlichkeit gekennzeichnet
Zur Aktion markiert
Mit bestimmten Wörtern im Körper
Mit bestimmten Wörtern im Nachrichtenkopf
Mit bestimmten Wörtern in der Empfängeradresse
Mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse
Kategorie zugeordnet
Beispiele für allgemeine Aktionen, die in einer Regel angegeben sind, die sie zu einer Nur-Client-Regel machen:
Ordnen Sie es der Kategorie zu
Löschen Sie es dauerhaft
Nachricht jetzt zur Nachverfolgung markieren
Löschen Sie das Nachrichten-Flag
Druck es
Spielen Sie einen Ton ab
Als gelesen markieren
Zeigen Sie eine bestimmte Nachricht im Fenster „New Items Alert" an
Zeigen Sie eine Desktop-Warnung an
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