Senden einer Präsentation zur Überprüfung – Microsoft Support

Senden Sie eine Präsentation zur Überprüfung

PowerPoint 2010 Mehr... Weniger

Bevor Sie eine Präsentation zur Überprüfung senden, müssen Sie entweder alle verknüpften Dateien in Ihre E-Mail-Nachricht, Ihren freigegebenen Ordner oder Ihre Festplatte aufnehmen oder die verknüpften Dateien in die Präsentation einbetten.

Tipp: In Microsoft PowerPoint 2010 können mehrere Autoren gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten, die auf einem Server gespeichert ist, was als Co-Authoring bezeichnet wird. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Gemeinsam an PowerPoint-Präsentationen arbeiten .

1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zur Überprüfung senden möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   Zur Überprüfung mit Microsoft Outlook senden

   1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Senden an und klicken Sie dann auf E- Mail-Empfänger (zur Überprüfung) .

   2. Geben Sie in die Felder An und Cc die E-Mail-Adressen Ihrer Überprüfer ein und klicken Sie dann auf Senden .

      Tipp

      Wenn Sie der E-Mail-Nachricht eine Frist oder Erinnerung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Nachverfolgen , und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.

   Zur Überprüfung mit anderen E-Mail-Programmen, einem Netzwerkserver oder Datenträgern senden

   1. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter .

   2. Benennen Sie die Präsentation im Feld Dateiname um, sodass sie angibt, welcher Prüfer diese Kopie überprüfen soll, und wählen Sie im Feld Dateityp die Option Präsentation zur Überprüfung aus und klicken Sie dann auf Speichern .

   3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

      • Wenn Sie andere E-Mail-Programme verwenden möchten, um Ihre Präsentation zur Überprüfung zu senden, speichern Sie alle Überprüferdateien in einem Ordner auf Ihrem Computer und senden Sie dann jede Überprüferkopie der Präsentation an den entsprechenden Überprüfer, indem Sie das Verfahren Ihres E-Mail-Programms verwenden Senden eines Anhangs per E-Mail.

      • Wenn Sie einen Netzwerkserver verwenden möchten, um Ihre Präsentation zur Überprüfung zu senden, speichern Sie alle Überprüferkopien der Präsentation in einem freigegebenen Ordner auf einem lokalen Netzwerkserver. Um dann zu vermeiden, dass zwei Prüfer dieselbe Kopie Ihrer Präsentation ändern, weisen Sie Ihre Prüfer an, nur die Kopie der Präsentation zu prüfen, die Sie ihnen zur Prüfung zugewiesen haben.

      • Wenn Sie Disketten verwenden möchten, um Ihre Präsentation zur Überprüfung zu senden, speichern Sie jede Reviewer-Kopie der Präsentation auf einer Diskette, und verteilen Sie die Disketten dann an die jeweiligen Reviewer.