Nachrichten anzeigen, die mit eingeschränkten Berechtigungen gesendet wurden – Microsoft Support

Zeigen Sie Nachrichten an, die mit eingeschränkten Berechtigungen gesendet wurden

Outlook 2010 Mehr... Weniger

Das in Microsoft Outlook 2010 verfügbare Information Rights Management (IRM) ermöglicht Benutzern, Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten anzugeben. Ihre Organisation muss IRM installieren und bereitstellen, bevor Sie es verwenden können.

Weitere Informationen zu IRM finden Sie unter Einführung in IRM für E-Mail-Nachrichten .

Nachrichten, die Sie mit eingeschränkter Berechtigung erhalten, sind durch ein Symbol gekennzeichnet, das neben der Nachricht in der Nachrichtenliste Ihres Posteingangs angezeigt wird.

Zeigen Sie eine Nachricht an, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet

• Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

Hinweis: Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten wird nicht im Lesebereich angezeigt.

Als Empfänger können Sie die Nachricht mit verwalteten Rechten nicht drucken, weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender jedoch antworten. Ihre Antwort hat dieselben Einschränkungen für den Empfänger (ursprünglichen Absender) wie die ursprüngliche Nachricht.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Nachricht öffnen, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, muss Outlook eine Verbindung mit einem Lizenzserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen. Die Nutzungslizenz definiert die Zugriffsebene, die Sie auf eine Datei haben. Nachdem das Zertifikat installiert wurde, können Sie den Inhalt der Nachricht anzeigen, indem Sie die Nachricht öffnen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen

Wenn Ihre Organisation einen IRM-Server verwendet, kann Ihr Administrator Sie beim Festlegen von Berechtigungen beraten. Die meisten privaten und privaten E-Mail-Konten verwenden jedoch keinen IRM-Server. In diesem Fall öffnet Ihr erster Versuch, Berechtigungen für eine Nachricht festzulegen, ein Dialogfeld, in dem Outlook Sie auffordert, sich für eine kostenlose Testversion auf einem IRM-Server anzumelden. Eine temporäre Berechtigung ist verfügbar, indem Sie auf Ja klicken und sich für ein Rights Management (RM)-Kontozertifikat für Ihre ausgehende E-Mail-Adresse anmelden. Ihre E-Mail-Adresse muss Windows Live ID aktiviert sein.

Das Herunterladen von Berechtigungen erfordert, dass Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen, die Ihre E-Mail-Adresse und Informationen zu Ihren Berechtigungsrechten enthalten, an den Lizenzserver sendet. Die in der E-Mail-Nachricht enthaltenen Informationen werden nicht an den Lizenzserver gesendet.