Beginnen Sie mit dem Hinzufügen eines neuen Termins oder einer neuen Besprechung. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ein Meeting andere Personen einschließt.
Erstellen Sie einen Termin
Da wir gerade erst anfangen, halten wir es einfach und fügen einen neuen Termin hinzu. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Termin in Ihrem Kalender hinzufügen möchten, und klicken Sie im Menüband auf STARTSEITE > Neuer Termin .
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Mit Outlook 2013 können Sie komplexe Kalender verwalten, die in Echtzeit mit den Zeitplänen mehrerer Personen interagieren.
Oder du bleibst bei den Basics. Sie können einen Kalender erstellen, der für Sie sinnvoll ist.
In diesem Kurs konzentrieren wir uns auf die geschäftliche Verwendung des Kalenders, aber Sie können das, was Sie hier lernen, auch auf andere Zwecke anwenden, z. B. die Planung Ihrer persönlichen Zeit.
Beginnen Sie, indem Sie ein neues Element hinzufügen: einen neuen Termin oder ein neues Meeting . Der einzige Unterschied besteht darin, dass ein Meeting andere Personen einschließt. Da wir gerade erst anfangen, lassen Sie es uns einfach halten und einen neuen Termin hinzufügen. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Termin hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf das Element.
Geben Sie einen Betreff und einen Ort ein. Ein Termin kann alles sein, was Sie wollen. In diesem Fall blockieren wir nur die Zeit, um im Büro etwas zu erledigen. Sie können den Kalender wie diesen verwenden, um sich zu organisieren.
Dieser Bereich zeigt die Zeit, die Sie im Kalender ausgewählt haben, aber Sie können sie ändern, wenn Sie möchten.
Hier unten können Sie weitere Details hinzufügen. Da Sie der einzige sind, der den Termin nutzt, können Sie hinzufügen, was Sie möchten.
Klicken Sie auf EINFÜGEN und Datei anhängen . Dann hängen wir die PowerPoint-Datei an, an der wir arbeiten werden.
Dort. Der Termin ist erledigt. Aber lassen Sie uns ein paar weitere Optionen hinzufügen. In Anzeigen als können Sie auswählen, wie andere Ihre Zeit sehen sollen. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihren Kalender teilen. Wir werden uns später mit dem Teilen befassen. Lassen Sie uns vorerst die Standardauswahl Beschäftigt beibehalten, damit jeder, der den Eintrag sieht, weiß, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht unterbrochen werden möchten.
Als nächstes können Sie eine Erinnerung einstellen. Wenn Sie nichts tun, erhalten Sie 15 Minuten vor der Startzeit eine Erinnerungsnachricht. Ändern wir das auf 1 Stunde.
Lassen Sie uns zum Schluss den Termin farblich kennzeichnen, indem Sie eine Kategorie hinzufügen. Du musst das nicht tun, aber es kann hilfreich sein, wenn du einen sehr vollen Terminkalender hast. Ich habe einige meiner eigenen Kategorien hinzugefügt. Jetzt können wir schnell die Zeit erkennen, die wir uns für die Arbeit allein genommen haben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen .
Da ist der Termin. Wenn Sie die Dauer ändern möchten, wählen Sie den Termin aus und ziehen Sie den unteren Rand, oder Sie können das Ganze ziehen, um es auf eine andere Uhrzeit und ein anderes Datum zu verschieben.
Eine Stunde vor Beginn des Termins erhalten wir eine Erinnerungsnachricht. Sie können die Erinnerung verwerfen oder auf Snooze klicken, um 5 Minuten vor Beginn erneut erinnert zu werden.
Im Kalender können Sie den Betreff und eventuell den Ort und einige Details ablesen, je nachdem, wie groß ein Termin ist. Aber wenn Sie mehr Details sehen möchten, halten Sie einfach die Maus über ein Element, um einen Blick darauf zu werfen.
Wenn Sie Optionen anzeigen oder ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element oder klicken Sie darauf und verwenden Sie die Registerkarte TERMIN DER KALENDERTOOLS im Menüband.
Wenn Sie das Element bearbeiten möchten, doppelklicken Sie darauf, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern und schließen .
Eine weitere Sache, die Sie vielleicht tun möchten, ist, einen Termin auszudrucken. Klicken Sie auf die Registerkarte DATEI des Elements und dann auf Drucken . Wenn Sie sehen möchten, wie Ihr Termin gedruckt aussehen wird, sehen Sie sich hier die Druckvorschau an und klicken Sie auf Drucken .
Jetzt haben Sie also die Grundlagen zum Erstellen und Anzeigen von Terminen. Als Nächstes erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Kalenderansichten ändern können.
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