Friday, June 3, 2022

Erkunden Sie den Lync Web App-Besprechungsraum

Der Besprechungsraum in Lync Web App bietet schnellen Zugriff auf alle Besprechungsfunktionen sowie viel Platz zum Anzeigen von Videos der Teilnehmer und freigegebener Besprechungsinhalte. Sie können eine Maus verwenden, um durch den Besprechungsraum zu navigieren, oder Berührungsgesten wie Tippen und Doppeltippen auf einem Touchscreen-Gerät verwenden.

Die Symbole für den Zugriff auf die meisten Meeting-Funktionen befinden sich in der Nähe des unteren Teils des Meetingraums, und einige befinden sich oben rechts im Meetingraum. Beginnen wir mit denen unten links im Raum.

Sofortnachrichten

Sie können den Besprechungsteilnehmern während der Besprechung Sofortnachrichten (IMs) senden. Ihre Nachrichten werden jedoch an alle Teilnehmer gesendet. Sie können keine IMs an einzelne Teilnehmer senden. Wählen Sie die Nachrichtenschaltfläche aus, um ein IM-Fenster zu öffnen. Geben Sie Ihre Nachricht ein und wählen Sie die Eingabetaste , um die Nachricht zu senden.

Um das IM-Fenster zu schließen, wählen Sie erneut die Nachrichtenschaltfläche oder die X -Schaltfläche oben im Fenster. Um das IM-Fenster an der linken Seite des Besprechungsraums anzuheften, wählen Sie den Pfeil oben im Fenster aus.

Screenshot des IM-Fensters, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über die IM-Schaltfläche fahren

Weitere Informationen finden Sie unter:

Senden Sie eine Sofortnachricht von Lync Web App

Audiosteuerung

Wenn Sie Besprechungsaudio über Ihren Computer empfangen, entweder über ein integriertes Mikrofon und Lautsprecher oder ein an den Computer angeschlossenes Headset, wählen Sie die Telefon-/Mikrofontaste, um auf das Audiosteuerungsmenü zuzugreifen. In diesem Menü können Sie sich selbst stummschalten/laut schalten, den Anruf halten, Ihr Audiogerät wechseln und Ihre Audiolautstärke steuern.

Screenshot der Optionen, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über die Mikrofontaste fahren

Weitere Informationen finden Sie unter:

Fügen Sie einer Besprechung Audio und Video über Lync Web App hinzu

Videosteuerung

Wenn Ihre Kamera angeschlossen und eingerichtet ist, können Sie Ihr Video mit anderen Besprechungsteilnehmern teilen, um ein persönliches Besprechungserlebnis zu simulieren. Wählen Sie die Kamerataste, um eine Vorschau Ihres Videos anzuzeigen. Wenn Sie Ihr Video teilen möchten, wählen Sie Mein Video starten aus.

Screenshot der Optionen, die angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus über die Videoschaltfläche fahren

Weitere Informationen finden Sie unter:

Fügen Sie einer Besprechung Audio und Video über Lync Web App hinzu

Inhalte teilen

Wenn Sie ein Moderator in der Besprechung sind, können Sie Inhalte mit den anderen Teilnehmern teilen. Wählen Sie die Monitor-Schaltfläche und wählen Sie dann auf der Registerkarte PRÄSENTIEREN den Inhaltstyp aus, den Sie freigeben möchten – den Desktop Ihres PCs, ein geöffnetes Programm auf Ihrem PC, eine PowerPoint-Präsentation, ein leeres Whiteboard, auf dem alle Teilnehmer schreiben können, oder eine Umfrage. Verwenden Sie die Registerkarte ONENOTE , um auf die OneNote-Notizbücher zuzugreifen, die von Benutzern in der Besprechung freigegeben wurden. Verwenden Sie die Registerkarte ANHÄNGE , um Anhänge an die Besprechungsteilnehmer zu senden, die sie auf ihre Computer herunterladen können.

Screenshot des Teilen-Menüs mit ausgewählter aktueller Registerkarte, die alle Optionen zum Teilen anzeigt

Weitere Informationen finden Sie unter:

Geben Sie Ihren Desktop und Ihre Programme über Lync Web App frei

Geben Sie eine PowerPoint-Präsentation über Lync Web App frei

Bearbeiten Sie Besprechungsnotizen in Lync Web App

Teilnehmer verwalten

Als Moderator können Sie die Meeting-Privilegien der Teilnehmer während des Meetings verwalten. Wählen Sie die Schaltfläche Personen aus. Auf der Registerkarte TEILNEHMER sehen Sie alle Referenten und Teilnehmer des Meetings in separaten Gruppen aufgelistet. Neben dem Namen jedes Teilnehmers sehen Sie Symbole, die den Status seiner IM-, Audio-, Video- und Freigabefunktionen anzeigen. Um die Berechtigung eines Teilnehmers zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder doppeltippen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, um die Teilnehmeroptionen anzuzeigen. Sie können dann wählen, ob Sie den Teilnehmer stummschalten/die Stummschaltung aufheben, ihn entfernen oder ihn zum Moderator oder Teilnehmer machen möchten.

Um das Fenster zu schließen, wählen Sie erneut die Schaltfläche „Personen" oder die Schaltfläche „ X " oben im Fenster. Um das Fenster an der linken Seite des Besprechungsraums anzuheften, wählen Sie den Pfeil oben im Fenster aus.

Screenshot der Symbole neben dem Namen eines Teilnehmers, um den Status seiner IM-, Audio-, Video- und Freigabefunktionen anzuzeigen

Layoutoptionen

Der Teil des Bildschirms, in dem die Videos oder statischen Bilder der Besprechungsteilnehmer angezeigt werden, wird als Galerie bezeichnet. Um das Layout für die Galerie zu ändern, wählen Sie die Schaltfläche Layout auswählen aus. Sie können zwischen Galerieansicht , Sprecheransicht oder Präsentationsansicht wählen.

Screenshot des Menüs zum Ändern des Layouts mit drei Optionen

Sie können auch das Besprechungsfenster vergrößern. Wählen Sie die Schaltfläche Volles Fenster Screenshot der Vollfenster-Schaltfläche um in den Vollfenstermodus zu gelangen. Drücken Sie auf Computern mit dem Betriebssystem Windows die Taste F11 , um den Vollfenstermodus Ihres Browsers aufzurufen oder zu beenden.

Meeting-Optionen

Wählen Sie die Schaltfläche „ Optionen " oben rechts im Besprechungsraum. Wählen Sie im angezeigten Menü Optionen aus, um die Besprechungsoptionen zu ändern, Informationen zum Besprechungseintrag, um Besprechungsdetails wie den Link zur Lync -Besprechung, die Konferenz-ID usw. abzurufen, und Hilfe , um auf die Dokumentation und Versionsinformationen zu Lync Web App zuzugreifen.

Screenshot des Optionsmenüs

Weitere Informationen finden Sie unter:

Legen Sie Lync Web App-Optionen fest

Navigationsoptionen

Wählen Sie die Hand-Schaltfläche, um zwischen Berührungs- und Mausnavigationsmodus zu wechseln. Wenn Sie Lync Web App auf einem Touchscreen-Gerät verwenden, ist der Touch-Modus automatisch aktiviert.

Screenshot der Schaltflächen „Optionen

Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Informationen zu einer Funktion in Lync Web App benötigen, wählen Sie die Schaltfläche Hilfe aus, um auf die vollständige Sammlung der Onlinedokumentation zuzugreifen.

Ton verlassen

Um nur den Computer- Audioteil des Meetings zu trennen, wählen Sie Auflegen Screenshot der Schaltfläche zum Auflegen Taste. Sie können weiterhin Inhalte sehen und teilen und die statischen Bilder anderer Teilnehmer ansehen, aber Sie können keine Videos empfangen oder senden.

Besprechung verlassen

Um das Meeting vollständig zu verlassen, wählen Sie die Schaltfläche „Meeting verlassen". Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf OK , um zu bestätigen, dass Sie das Meeting verlassen möchten.

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