Moderne Kommentare in Word
Wir haben ein neues, moderneres Kommentarerlebnis in Word mit einem verbesserten @mention-Erlebnis und Tastenkombinationen eingeführt. Diese Verbesserungen schaffen die Voraussetzungen für eine umfassendere Zusammenarbeit Ihres Teams und vereinheitlichen die Funktionsweise von Kommentaren über Word-Endpunkte hinweg – sowie über Excel und PowerPoint – für ein konsistentes, kohärentes Erlebnis.
Schauen wir uns an, was es Neues gibt.
Ein beständiges Erlebnis
Mit modernen Kommentaren in Word stimmen wir die Funktionsweise von Kommentaren in Office auf verschiedenen Endpunkten ab, sodass Sie und Ihr Team sich auf eine konsistente Erfahrung verlassen können, unabhängig davon, ob Sie Word, Excel oder PowerPoint unter Windows, MacOS oder das Netz.
Behalten Sie die Kontrolle
Mit diesem Update müssen Sie sich keine Sorgen mehr darüber machen, dass Ihre Kommentare von anderen gesehen werden, bevor Sie mit der Bearbeitung fertig sind. Nachdem Sie einen neuen Kommentar oder eine neue Antwort verfasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentar posten oder Antwort posten oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Enter (Windows) oder Cmd+Enter (MacOS), um Ihre Gedanken mit anderen zu teilen.
Wählen Sie aus, wie Kommentare angezeigt werden
In Word finden Sie Kommentare standardmäßig rechts neben Ihrer Seite. In dieser Ansicht werden kontextbezogene Kommentare neben dem Seiteninhalt angezeigt, damit Sie sich auf das Feedback konzentrieren können, das für den Teil des Dokuments, an dem Sie gerade arbeiten, am relevantesten ist. Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was aktiv ist, werden Kommentare beim Auflösen aus dem Weg in den Kommentarbereich verschoben.
Im Kommentarbereich sehen Sie eine einzelne Liste aller Kommentare in Ihrem Dokument, einschließlich gelöster Kommentare.
Um zwischen der Kontextansicht und dem Kommentarbereich zu wechseln, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Kommentare" in der oberen rechten Ecke Ihres Word-Fensters.
Kommentar-Threads auflösen
Kommentare in Dokumenten stellen im Allgemeinen Fragen, Ideen oder Bedenken zum Inhalt dar. Wenn diese angesprochen wurden, können Sie diesen Thread über Kommentare als gelöst markieren. Gelöste Kommentar-Threads werden nicht am Rand angezeigt (obwohl Sie sie immer noch im Kommentarbereich finden können), damit Sie sich auf das konzentrieren können, was aktiv ist.
Verbesserte @Erwähnungen in Kommentaren
Diese Funktion ist nur für Unternehmenskunden für Dateien verfügbar, die sich in der Cloud befinden.
Nachdem Sie mit Ihrem neuen Kommentar oder Ihrer neuen Antwort begonnen haben, können Sie die Funktion @Erwähnung verwenden, um einen oder mehrere Ihrer Kollegen in Ihrer Organisation oder Schule anzurufen. Geben Sie einfach das @-Symbol gefolgt von ihrem Namen oder E-Mail-Alias ein.
Tipp: Der E-Mail-Alias ist der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @-Zeichen. Beispiel: „alexw" ist der E-Mail-Alias für alexw@contoso.com.
Wenn Sie Ihren Kommentar posten, erhält jeder, den Sie darin @erwähnt haben, eine E-Mail-Benachrichtigung. Wer den Kommentar-Thread gestartet hat, wird ebenfalls benachrichtigt. Benachrichtigungs-E-Mails informieren Ihre Mitarbeiter über neue Aktivitäten im Kommentar-Thread, geben ihnen eine Vorschau des Dokumentinhalts, in dem der Kommentar erstellt wurde, sowie des Kommentars, den Sie hinterlassen haben. Sie können auf Ihren Kommentar aus der E-Mail antworten oder auf einen Link in der Benachrichtigungs-E-Mail klicken, um das Dokument zu öffnen und direkt zu dem von Ihnen hinterlassenen Kommentar zu gehen, wenn sie mehr Kontext sehen möchten.
Weisen Sie Aufgaben mit @Erwähnungen zu
Dieses Feature steht nur Unternehmenskunden in Word Online zur Verfügung.
Eine @Erwähnung ist auch wichtig, um Ihren Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen. Wenn Sie jemanden @erwähnen, haben Sie die Möglichkeit, ihm den Kommentar als Aufgabe zuzuweisen. Wie bei einer normalen @Erwähnung erhält die Person, der Sie die Aufgabe zuweisen, eine E-Mail-Benachrichtigung. Wenn die Person, der eine Aufgabe zugewiesen wurde, die Aufgabe abgeschlossen hat, kann sie sie lösen.
Erhöhtes Vertrauen durch Design
Ein Kommentar oder eine Antwort kann nur von der Person bearbeitet werden, die ihn erstellt hat.
Verbesserte Zugänglichkeit
Mit diesem Update haben wir auch die Zugänglichkeit von Kommentaren verbessert, indem wir mehr Möglichkeiten zum Navigieren und Lesen von Kommentaren mit Ihrer Tastatur und Ihrem Screenreader hinzugefügt haben.
Und mehr!
Wir fangen gerade erst an, Ihr Kommentarerlebnis zu verbessern. Bleiben Sie dran für weitere neue und aufregende Kommentare und Funktionen für die Zusammenarbeit, die Ihnen und Ihrem Team helfen, in Word und Office produktiver zu sein.
Warum sehe ich es nicht?
Moderne Kommentare sind nur verfügbar, wenn Sie Word für Microsoft 365 verwenden. Wenn Sie eine ältere Version von Office verwenden, sehen Sie weiterhin Kommentare von anderen Benutzern, jedoch in der klassischen Kommentarumgebung.
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