Verwalten Sie Ihren Kalender in der Light-Version von Outlook
Wenn Ihr Outlook wie im Bild unten aussieht, befinden Sie sich in der Light-Version von Outlook. Dies bedeutet, dass Sie einen alten Browser verwenden, der nicht mit dem neuen Outlook.com und Outlook im Web oder mit Outlook Web App kompatibel ist. Für die beste Erfahrung aktualisieren Sie bitte Ihren Browser auf die neueste Version.
Informationen dazu, welche Browser das neue Outlook.com und Outlook im Web unterstützen, finden Sie unter Welche Browser funktionieren mit Office Online?
Informationen dazu, welche Browser Outlook Web App unterstützen, finden Sie unter Unterstützte Browser für Outlook Web App .
Sie können die Light-Version von Outlook verwenden, um Termine oder Besprechungen zu planen, aber sie hat weniger Funktionen als die Standardversion. Eine detaillierte Liste der Funktionen finden Sie unter Vergleichen der Standard- und Light-Versionen von Outlook .
Beispielsweise können Sie die folgenden Aufgaben in der Light-Version nicht ausführen:
Zeigen Sie Ihren Kalender nach Woche oder Monat an oder drucken Sie ihn aus.
Legen Sie Erinnerungen für Besprechungen und Termine fest.
Geben Sie einen Kalender für andere frei oder öffnen Sie einen Kalender, den jemand für Sie freigegeben hat.
Ändern Sie die Farbe oder das Layout Ihres Kalenders.
Wie kann ich meinen Zeitplan anzeigen?
Der Kalender zeigt Ihre Termine und Besprechungen für den aktuellen Tag an.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender .
Um einen anderen Tag anzuzeigen, wählen Sie ein Datum aus der Monatsansicht neben Ihrem Zeitplan aus.
Um die Details eines Elements anzuzeigen oder es zu ändern, klicken Sie auf das Element.
Wenn Sie ein sich wiederholendes Element bearbeiten, z. B. ein wöchentliches Meeting, werden Sie aufgefordert, entweder dieses eine Vorkommen oder alle Vorkommnisse des Meetings zu ändern.
Wie arbeite ich mit Terminen?
Im Gegensatz zu Besprechungen, an denen andere Personen teilnehmen, sind Termine Verpflichtungen, an denen nur Sie teilnehmen müssen, z. B. ein Arztbesuch, das Abholen eines Kindes von der Schule oder Zeit, die Sie für die Arbeit an einem Projekt reservieren. Wenn Sie einen Termin in Ihrem Kalender erstellen, können Sie festlegen, wie diese Zeit angezeigt wird (z. B. als beschäftigt oder abwesend), wenn andere Ihren Terminplan anzeigen.
Klicken Sie in der Kalender-Symbolleiste auf Neuer Termin .
Geben Sie im Feld Betreff eine kurze Beschreibung des Termins ein.
Geben Sie im Feld Ort den Ort ein, an dem der Termin stattfinden wird.
Wählen Sie in den Listen Startzeit und Endzeit die entsprechenden Daten und Uhrzeiten aus.
Wählen Sie in der Liste Uhrzeit anzeigen als die Beschreibung aus, die für die Dauer des Termins in Ihrem Zeitplan angezeigt werden soll. Ihre Auswahl ( Beschäftigt , Mit Vorbehalt , Frei oder Abwesend ) wird anderen angezeigt, wenn sie Ihren Terminplan anzeigen.
Geben Sie im Nachrichtentext zusätzliche Informationen ein, z. B. eine Liste der Dinge, die Sie zum Termin mitnehmen möchten. Sie können auch auf das Büroklammersymbol klicken, um dem Termin eine Anlage hinzuzufügen .
Klicken Sie auf Speichern und schließen .
Sie können auf Abbrechen klicken, um den Termin zu schließen, ohne ihn zu speichern, und zur Kalenderansicht zurückzukehren.
Klicken Sie auf das Datum des Eintrags, den Sie anzeigen oder ändern möchten. Wenn der gewünschte Kalender nicht der Standardkalender ist, wählen Sie ihn im Abschnitt „ Meine Kalender " im Navigationsbereich aus. Wenn das gesuchte Datum nicht im aktuellen Monat liegt, verwenden Sie die Pfeile „ Letzter Monat " und „ Nächster Monat " neben dem Namen des Monats, um zum gewünschten Monat zu wechseln.
Klicken Sie auf den Betreff des Eintrags, den Sie öffnen möchten. Wenn Sie ein sich wiederholendes Element öffnen, öffnet Outlook nur das aktuell ausgewählte Datum, nicht die Serie. Um Änderungen an einer sich wiederholenden Serie vorzunehmen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Serie bearbeiten oder auf den Link Serie bearbeiten unterhalb der Symbolleiste.
Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf Speichern und schließen .
Suchen und öffnen Sie den Eintrag, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen .
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage löschen, werden Sie aufgefordert, eine Absagebenachrichtigung an die Teilnehmer zu senden.
Wenn Sie ein wiederkehrendes Element löschen, haben Sie die Möglichkeit, nur das aktuelle Vorkommen zu löschen, alle Vorkommen ab einem bestimmten Datum zu löschen oder alle Vorkommen unabhängig vom Datum zu löschen.
Wie arbeite ich mit Besprechungen?
Ein Meeting ist ein Termin, den Sie mit einer anderen Person teilen. Wenn Sie eine Besprechung anfordern, legen Sie nicht nur eine Uhrzeit und ein Thema fest, sondern fügen auch eine Liste der einzuladenden Teilnehmer hinzu. Sie können auch Ressourcen wie einen Konferenzraum oder Projektor hinzufügen. Wenn sich die Empfänger im Adressbuch Ihrer Organisation befinden, können Sie ihre Frei/Gebucht-Zeit sehen. Die meisten Empfänger können auf die Besprechungsanfrage antworten, indem sie Ihre Einladung annehmen, mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen. Wie Termine können Besprechungsanfragen für eine einzelne Besprechung gelten oder als sich wiederholende Besprechungen geplant werden.
Klicken Sie in der Kalendersymbolleiste auf Neue Besprechungsanfrage .
Geben Sie in die Felder An und Optional die Namen der Personen ein, die die Besprechungsanfrage erhalten sollen. Klicken Sie für weitere Optionen auf das Symbol „ Namen überprüfen " in der Symbolleiste. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Besprechungsanfrage finden Sie unter „Wie adressiere ich eine Besprechungsanfrage?" in Adressbuch in der Light-Version von Outlook verwenden .
Um einen Konferenzraum oder ein Gerät anzugeben, das Sie während des Meetings verwenden möchten, geben Sie die Ressource oder den Konferenzraum in das Feld Ressourcen ein.
Um die Verfügbarkeit potenzieller Teilnehmer und Ressourcen zu prüfen, klicken Sie auf Planungsassistent . Eine Liste möglicher Zeiten und die Verfügbarkeit potenzieller Teilnehmer wird angezeigt. Klicken Sie auf die Zeit, die Sie auswählen möchten.
Die möglichen Zeiten werden anhand der Arbeitszeiten der einzelnen Teilnehmer angepasst. Wenn sich ein oder mehrere Teilnehmer in einer entfernten Zeitzone befinden, werden möglicherweise keine verfügbaren Zeiten angezeigt.Standardmäßig ist das Kontrollkästchen Antwort auf diese Einladung anfordern aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass die Empfänger Ihrer Besprechungsanfrage Ihnen ihre Antworten senden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Geben Sie im Feld Betreff das Besprechungsthema ein.
Geben Sie im Feld Ort den Ort ein, an dem das Meeting stattfinden soll. Wenn Sie eine Ressource ausgewählt haben, wird diese automatisch in das Standortfeld eingetragen.
Wählen Sie in den Listen Startzeit und Endzeit die entsprechenden Daten und Uhrzeiten aus.
Wählen Sie in der Liste Zeit anzeigen als die Beschreibung aus, die für die Dauer des Meetings in Ihrem Zeitplan angezeigt werden soll. Ihre Auswahl ( Beschäftigt , Mit Vorbehalt , Frei oder Abwesend ) wird anderen angezeigt, wenn sie Ihren Zeitplan und die Zeitpläne aller Teilnehmer anzeigen.
Geben Sie im Nachrichtentext eine beliebige Nachricht ein, die Sie Ihrer Besprechungsanfrage beifügen möchten. Sie können auch auf das Büroklammersymbol klicken, um der Besprechungsanfrage einen Anhang hinzuzufügen .
Klicken Sie auf Senden .
So ändern Sie ein Meeting:
Suchen und öffnen Sie die ursprüngliche Besprechungsanfrage in Ihrem Kalender.
Führen Sie alle erforderlichen Veränderungen durch.
Wenn bei einem oder mehreren Teilnehmern ein Planungskonflikt aufgetreten ist, klicken Sie auf Planungsassistent, um mögliche Zeiten und Verfügbarkeiten anzuzeigen. Dies wird Ihnen helfen, einen günstigeren Zeitpunkt zu finden.
Um die Aktualisierung an alle Teilnehmer zu senden, klicken Sie auf Aktualisierung senden .
So stornieren Sie ein Meeting:
Suchen und öffnen Sie das Meeting, das Sie stornieren möchten.
Wenn Sie eine Nachricht hinzufügen möchten, z. B. den Grund für die Absage des Meetings, geben Sie Ihre Nachricht in den Text des Meeting-Formulars ein.
Klicken Sie auf Löschen .
Sie werden aufgefordert, eine Stornierungsbenachrichtigung an die Teilnehmer zu senden.
Wenn Sie ein sich wiederholendes Meeting stornieren, können Sie wählen, ob Sie nur das aktuelle Ereignis löschen, alle Ereignisse ab einem bestimmten Datum löschen oder alle Ereignisse unabhängig vom Datum löschen möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, müssen Sie auf Absage senden klicken, um die Änderung vorzunehmen und die Teilnehmer zu benachrichtigen.
Andere Benutzer können Sie mithilfe des Kalenders in Outlook zu Besprechungen einladen. Diese Besprechungsanfragen werden als Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt.
Um die Besprechungsanfrage zu öffnen, klicken Sie in Ihrem Posteingang auf die Anfrage.
Klicken Sie auf Akzeptieren , um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzufügen und den Organisator über Ihre Teilnahme zu informieren. Klicken Sie auf Vorläufig , um das Meeting zu Ihrem Kalender hinzuzufügen und den Organisator des Meetings über Ihre mögliche Teilnahme zu informieren. Klicken Sie auf Ablehnen , um dem Organisator der Besprechung mitzuteilen, dass Sie nicht teilnehmen werden.
Sie können Ihren Zeitplan überprüfen, bevor Sie das Meeting annehmen, indem Sie in der Symbolleiste auf Kalender klicken.
Wenn Sie Antwort vor dem Senden bearbeiten auswählen, wird ein an den Absender der Besprechungsanfrage adressiertes Nachrichtenfenster geöffnet, wenn Sie auf Akzeptieren , Mit Vorbehalt oder Ablehnen klicken. Wenn Sie Ihrer Besprechungsantwort Empfänger hinzufügen möchten, geben Sie diese in die Felder An und Cc ein.
Wenn Sie zusammen mit Ihrer Antwort eine Nachricht senden möchten, geben Sie eine Nachricht in das Textfeld ein. Sie können beispielsweise erklären, warum Sie möglicherweise nicht an der Besprechung teilnehmen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden .
Öffnen Sie die Besprechungsanfrage.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Weiterleiten .
Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Anfrage weiterleiten möchten.
Der Text der ursprünglichen Nachricht wird in den Nachrichtentext kopiert. Geben Sie alles ein, was Sie in oder über der ursprünglichen Nachricht des Absenders hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Senden .
Wie arbeite ich mit sich wiederholenden Elementen?
Viele Besprechungen, Termine und Ereignisse finden regelmäßig über einen bestimmten Zeitraum statt. Anstatt für jedes Vorkommen neue Kalendereinträge zu erstellen, können Sie den Eintrag als sich wiederholend festlegen.
Verfassen Sie einen neuen Termin oder eine Besprechungsanfrage oder öffnen Sie ein Element, das bereits in Ihrem Zeitplan angezeigt wird.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Wiederholen .
Verwenden Sie unter Terminzeit die Listen Start und Dauer , um die Startzeit und die Endzeit des sich wiederholenden Elements auszuwählen. Stellen Sie das Datum als den Tag ein, an dem dieses Wiederholungsmuster beginnen soll.
Klicken Sie auf Täglich , Wöchentlich , Monatlich oder Jährlich , um anzugeben, wie oft der Termin oder die Besprechung stattfinden soll. Standardmäßig sind Termine so eingestellt, dass sie sich wöchentlich wiederholen.
Stellen Sie die zusätzlichen Optionen unter Wiederholungsmuster ein . Die Optionen für das Wiederholungsmuster hängen davon ab, ob Sie Täglich , Wöchentlich , Monatlich oder Jährlich ausgewählt haben.
Wählen Sie unter Wiederholungsbereich aus, wann das Wiederholungsmuster beginnen und enden soll. Sie können den Wiederholungsbereich auf kein Enddatum, nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen oder bis zu einem bestimmten Datum einstellen.
Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Änderungen zu speichern.
Öffnen Sie in Ihrem Kalender den Termin oder die Besprechung, die Sie ändern möchten. Wählen Sie Reihe bearbeiten aus .
Klicken Sie in der Termin- oder Besprechungssymbolleiste auf Wiederholen .
Nehmen Sie im Dialogfeld „ Wiederholung " die gewünschten Änderungen am Wiederholungsmuster vor.
Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie können Wiederholungen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins löschen.
Klicken Sie in Ihrem Kalender auf den Termin oder das Meeting, das Sie löschen möchten, um es zu öffnen.
Klicken Sie auf Löschen .
Sie können die eine Wiederholung, alle Wiederholungen ab einem bestimmten Datum oder alle Wiederholungen unabhängig vom Datum löschen.
Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie dann für einen Termin auf Speichern und schließen oder für ein Meeting auf Absage senden .
Was ist, wenn ich mehr wissen möchte?
Weitere Informationen zur Light-Version von Outlook, z. B. wie Sie zur regulären Version zurückkehren oder welche Features und Einschränkungen es gibt, finden Sie unter Weitere Informationen zur Light-Version von Outlook.
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