Verwalten Sie Ihren Kalender und Ihre Kontakte in Outlook
Einen Termin vereinbaren
Wählen Sie im Kalender Neuer Termin aus.
Fügen Sie einen Betreff , einen Ort und die Start- und Endzeiten hinzu.
Wählen Sie Teilnehmer einladen aus, um den Termin in ein Meeting umzuwandeln.
Wählen Sie Speichern und schließen aus, um den Vorgang abzuschließen, oder Senden , wenn es sich um ein Meeting handelt.
Verwenden Sie den Planungsassistenten
Verwenden Sie beim Erstellen eines Meetings den Planungsassistenten , um zu sehen, wann Teilnehmer und Räume verfügbar sind.
Wählen Sie in einer neuen Besprechungsanfrage Terminplanungs-Assistent aus.
Der schattierte Bereich mit vertikalen Balken zeigt die Besprechungszeit. Ziehen Sie die Balken, um die Besprechungszeit anzupassen.
Das Raster zeigt an, wann Teilnehmer verfügbar sind. Rechts neben der Besprechungsanfrage zeigt Outlook vorgeschlagene Zeiten und die Anzahl der Konflikte an.
Einen Kontakt hinzufügen
Wählen Sie das Symbol „ Personen " aus.
Wählen Sie Neuer Kontakt oder drücken Sie Strg+N.
Geben Sie einen Namen und alle anderen Informationen ein, die Sie für den Kontakt hinzufügen möchten.
Wählen Sie Speichern und neu aus, um einen weiteren Kontakt zu erstellen, oder Speichern und schließen , wenn Sie fertig sind.
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