Schützen Sie Notizen mit einem Kennwort in Microsoft OneNote

In OneNote für iPad oder iPhone können Sie dazu beitragen, private Notizen und Informationen vor neugierigen Blicken zu schützen, indem Sie alle Abschnitte in Ihren OneNote-Notizbüchern mit einem Kennwort schützen. Wenn ein Abschnitt passwortgeschützt ist, sind alle seine Seiten gesperrt, bis Sie das richtige Passwort eingeben.

Wichtig: Nur Notizbuchbereiche können mit Passwörtern geschützt werden. Sie können einzelne Seiten oder ganze Notizbücher nicht mit einem Passwort schützen.

Schützen Sie einen Abschnitt in Ihrem Notizbuch mit einem Kennwort

Mach Folgendes:

1. Bringen Sie ggf. die Abschnittsliste in Sicht. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links ein- oder zweimal, bis Sie die Abschnittsliste sehen, die unten einen Befehl + Abschnitt enthält.

2. Halten Sie in der Abschnittsliste den Namen des Abschnitts gedrückt, den Sie schützen möchten, bis neben dem Abschnittsnamen ein Häkchen angezeigt wird. Abschnitte sind mit farbigen Reitern links neben ihren Namen gekennzeichnet.

3. Unten in der Abschnittsliste erscheinen vier Symbole. Tippen Sie rechts auf das Vorhängeschloss-Symbol und dann auf Diesen Abschnitt schützen .

4. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das Sie anwenden möchten.

5. Bestätigen Sie das Passwort, indem Sie es in das Feld „Bestätigen" eingeben, und tippen Sie dann auf „ Fertig " .

   Warnung: Wählen Sie Ihre Passwörter sorgfältig aus und geben Sie sie ein. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, kann niemand Ihre Notizen für Sie entsperren – nicht einmal der technische Support von Microsoft. Notieren Sie sich Ihre Passwörter und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, wenn Sie glauben, dass Sie sich nicht daran erinnern können.

Entsperren Sie einen geschützten Bereich in Ihrem Notizbuch

Bevor Sie die Seiten in einem geschützten Notizbuchbereich anzeigen können, müssen Sie ihn mit dem richtigen Kennwort entsperren.

Mach Folgendes:

1. Bringen Sie ggf. die Abschnittsliste in Sicht. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links ein- oder zweimal, bis Sie die Abschnittsliste sehen, die unten einen Befehl + Abschnitt enthält.

2. Tippen Sie auf den Namen des geschützten Abschnitts, den Sie entsperren möchten. Geschützte Abschnitte haben neben ihrem Namen ein Vorhängeschloss-Symbol.

3. Geben Sie im Feld Passwort das richtige Passwort für den Abschnitt ein und tippen Sie dann auf Entsperren .

   Hinweis: Wenn Ihr iPad oder iPhone Touch ID unterstützt und Sie mindestens einen Fingerabdruck gescannt haben, können Sie die Option „ Mit Fingerabdruck entsperren " aktivieren. Auf diese Weise können Sie diesen Abschnitt in Zukunft mit Touch ID entsperren. Touch ID kann nicht verwendet werden, um ein vorhandenes Passwort für geschützte Bereiche zu ändern oder zu entfernen.

Ändern Sie das Passwort für einen geschützten Bereich

Wenn das Passwort für einen geschützten Abschnitt in Ihrem Notizbuch nicht mehr sicher ist (wenn Sie beispielsweise feststellen, dass jemand Sie bei der Eingabe des Passworts beobachtet hat), können Sie es einfach in ein anderes ändern und die Notizen in diesem Abschnitt geschützt lassen.

Mach Folgendes:

1. Bringen Sie ggf. die Abschnittsliste in Sicht. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links ein- oder zweimal, bis Sie die Abschnittsliste sehen, die unten einen Befehl + Abschnitt enthält.

2. Wenn der geschützte Bereich, dessen Passwort Sie ändern möchten, derzeit gesperrt ist, entsperren Sie ihn zuerst und kehren Sie dann zur Bereichsliste zurück, um den Namen des geschützten Bereichs gedrückt zu halten.

3. Unten in der Abschnittsliste erscheinen vier Symbole. Tippen Sie rechts auf das Vorhängeschloss-Symbol und dann auf Passwort ändern .

4. Geben Sie das aktuelle Passwort in das Feld Altes Passwort ein.

5. Geben Sie das neue Passwort, das Sie von nun an verwenden möchten, in das Feld Neues Passwort ein.

6. Bestätigen Sie das neue Passwort, indem Sie es in das Feld „Bestätigen" eingeben, und tippen Sie dann auf „ Ändern " .

   Warnung: Wählen Sie Ihre Passwörter sorgfältig aus und geben Sie sie ein. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, kann niemand Ihre Notizen für Sie entsperren – nicht einmal der technische Support von Microsoft. Notieren Sie sich Ihre Passwörter und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, wenn Sie glauben, dass Sie sich nicht daran erinnern können.

Entfernen Sie das Passwort aus einem geschützten Bereich

Wenn Sie einen bestimmten Notizbuchabschnitt nicht mehr schützen müssen, können Sie sein Kennwort entfernen.

Mach Folgendes:

1. Bringen Sie ggf. die Abschnittsliste in Sicht. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Notizbücher anzeigen oben links ein- oder zweimal, bis Sie die Abschnittsliste sehen, die unten einen Befehl + Abschnitt enthält.

2. Wenn der geschützte Abschnitt, dessen Passwort Sie entfernen möchten, derzeit gesperrt ist, entsperren Sie ihn zuerst und kehren Sie dann zur Abschnittsliste zurück, um den Namen des geschützten Abschnitts gedrückt zu halten.

3. Unten in der Abschnittsliste erscheinen vier Symbole. Tippen Sie rechts auf das Vorhängeschloss-Symbol und dann auf Passwort entfernen .

4. Geben Sie das aktuelle Kennwort in das Feld Kennwort ein und klicken Sie dann auf Entfernen .

Einige wichtige Hinweise zu Passwörtern

• Passwörter können auf beliebig viele einzelne Notizbuchabschnitte angewendet werden, aber nicht auf ganze Notizbücher auf einmal.

• Bei Kennwörtern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Stellen Sie sicher, dass die Feststelltaste deaktiviert ist, bevor Sie ein Passwort eingeben.

• OneNote verwendet 128-Bit-AES-Verschlüsselung, um kennwortgeschützte Notizbuchabschnitte zu sichern. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Passwörter anwenden oder ändern. Notieren Sie sich Ihre Passwörter und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, wenn Sie glauben, dass Sie sich nicht daran erinnern können.

  Wichtig: Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, kann niemand Ihre Notizen für Sie entsperren – nicht einmal der technische Support von Microsoft.

• Notizen auf Seiten in passwortgeschützten Abschnitten werden nicht in die Notizbuchsuche einbezogen. Um Notizen in einem geschützten Abschnitt in eine Suche aufzunehmen, entsperren Sie zuerst diesen Abschnitt.

• Um Ihre Notizen sicher zu halten, sperrt OneNote passwortgeschützte Bereiche nach einigen Minuten Inaktivität automatisch.

• Obwohl der Passwortschutz die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten verbessert, indem er es anderen Personen erschwert, Ihre Notizen ohne Ihre Erlaubnis zu lesen, ist er kein narrensicherer Schutz. Jemand mit physischem Zugriff auf Ihr iPad oder iPhone kann möglicherweise trotzdem herausfinden, wie er auf Ihre Informationen zugreifen kann. Aus diesem Grund empfehlen wir, dass Sie es vermeiden, äußerst vertrauliche persönliche Informationen in OneNote zu speichern (z. B. Sozialversicherungsnummern oder Zugangscodes zu Finanzkonten).

• Wenn Sie OneNote auf einem kompatiblen iPad oder iPhone verwenden, können Sie die Touch ID-Sicherheit von Apple verwenden, um kennwortgeschützte Notizbuchabschnitte mit Ihrem Fingerabdruck zu entsperren. Beachten Sie jedoch, bevor Sie Touch ID für kennwortgeschützte Abschnitte in OneNote aktivieren, dass jeder, dem Touch ID-Zugriff auf Ihr iPad oder iPhone gewährt wurde, Ihre Notizen ohne ein separates Kennwort entsperren kann. Um von Touch ID gespeicherte Abschnittspasswörter zu löschen, tippen Sie auf Ihrem iPad oder iPhone auf Einstellungen , scrollen Sie nach unten und tippen Sie in der Liste der Apps auf OneNote , tippen Sie auf OneNote zurücksetzen und dann auf Anmeldeinformationen löschen . Beenden Sie OneNote und starten Sie es neu, damit die Änderungen wirksam werden.