Monday, October 24, 2022

Schützen Sie Notizen mit einem Kennwort in OneNote für Windows 10

Schützen Sie Notizen mit einem Kennwort in OneNote für Windows 10

Der Passwortschutz schützt Ihre Notizen vor neugierigen Blicken. Ob Sie OneNote in der Schule, bei der Arbeit oder zu Hause verwenden, mit Kennwörtern können Sie den Zugriff auf bestimmte Abschnitte in Ihren Notizbüchern steuern.

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Fügen Sie einem Abschnitt in Ihrem Notizbuch ein Passwort hinzu

Wenn Sie einen Notizbuchabschnitt mit einem Passwort schützen, werden alle seine Seiten gesperrt, bis Sie das richtige Passwort eingeben.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchabschnitts, den Sie schützen möchten, und wählen Sie dann Kennwortschutz > Kennwort hinzufügen aus.

  2. Geben Sie im Fenster Kennwortschutz das gewünschte Kennwort in das Feld Kennwort eingeben ein.

  3. Geben Sie das Kennwort erneut in das Feld Kennwort bestätigen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Hinweis: Wählen Sie Ihr Passwort sorgfältig aus. Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen, kann niemand Ihre Notizen für Sie entsperren (nicht einmal der technische Support von Microsoft).

Sperren Sie alle geschützten Bereiche in Ihrem Notizbuch

Wenn Sie Passwörter auf mehrere Abschnitte in Ihrem Notizbuch angewendet haben, können Sie sie alle gleichzeitig sperren.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines geschützten (aber derzeit nicht gesperrten) Notizbuchabschnitts und wählen Sie dann Kennwortschutz > Geschützte Abschnitte sperren aus. OneNote sperrt sofort alle geschützten Abschnitte im aktuellen Notizbuch.

Hinweis: Um einen geschützten Bereich zu entsperren und Zugriff auf seine Seiten zu erhalten, klicken Sie auf den Bereich, den Sie entsperren möchten, geben Sie sein Kennwort in das Feld Kennwort ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Denken Sie daran, dass geschützte Abschnitte wieder gesperrt werden, wenn Sie OneNote beenden.

Ändern Sie das Passwort für einen geschützten Bereich

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines geschützten (aber derzeit nicht gesperrten) Notizbuchabschnitts, dessen Kennwort Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Kennwortschutz > Kennwort ändern aus. (Wenn diese Option nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass der aktuelle Abschnitt kein Passwort hat.)

  2. Geben Sie im Fenster Kennwort ändern das aktuelle Bereichskennwort in das Feld Altes Kennwort ein.

  3. Geben Sie im Feld Neues Kennwort eingeben das neue Kennwort ein, das das aktuelle ersetzt.

  4. Geben Sie das neue Kennwort erneut in das Feld Kennwort bestätigen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Hinweis: Das Ändern eines Kennworts wirkt sich nur auf den Abschnitt aus, in dem Sie sich gerade befinden. Um die Kennwörter für andere geschützte Abschnitte in Ihrem Notizbuch zu ändern, befolgen Sie die vorherigen Schritte für jeden geschützten Abschnitt.

Entfernen Sie das Passwort aus einem geschützten Bereich

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines geschützten (aber derzeit nicht gesperrten) Notizbuchabschnitts, dessen Kennwort Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Kennwortschutz > Kennwort entfernen aus. (Wenn diese Option nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass der aktuelle Abschnitt kein Passwort hat.)

  2. Geben Sie im Fenster Kennwort entfernen das aktuelle Kennwort ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Einige wichtige Hinweise zu Passwörtern

  • Kennwörter können nur auf Notizbuchabschnitte angewendet werden, nicht auf ganze Notizbücher.

  • Bei Kennwörtern wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Stellen Sie sicher, dass die Feststelltaste deaktiviert ist, bevor Sie ein Passwort hinzufügen oder eingeben.

  • OneNote verwendet Verschlüsselung, um kennwortgeschützte Abschnitte zu sichern. Wenn Sie eines Ihrer Abschnittskennwörter vergessen, kann niemand diese Notizen für Sie entsperren (nicht einmal der technische Support von Microsoft). Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Kennwörter zu Ihren Notizbuchabschnitten hinzufügen und diese ändern.

  • Kennwortgeschützte Abschnitte werden nicht in Notizbuchsuchen einbezogen. Um die Notizen in einem geschützten Abschnitt in eine Suche aufzunehmen, müssen Sie diesen Abschnitt zuerst entsperren.

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