Veröffentlichen Sie eine Formularvorlage an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort
Eine einfache Möglichkeit zum Verteilen Ihrer Formularvorlage besteht darin, sie an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort zu veröffentlichen, auf den Ihre Benutzer zugreifen können. Ihre Benutzer können dann ein Formular basierend auf dieser Formularvorlage von diesem Netzwerkspeicherort aus erstellen.
Um eine Formularvorlage an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort zu veröffentlichen, benötigen Sie lediglich einen Speicherort in Ihrem Netzwerk, auf den Ihre Benutzer zugreifen können. Sobald Sie den Veröffentlichungs-Assistenten abgeschlossen und Ihren Benutzern den Speicherort der Formularvorlage mitgeteilt haben, können Ihre Benutzer damit beginnen, Formulare basierend auf Ihrer Formularvorlage zu erstellen.
Was möchten Sie tun?
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie Ihre Formularvorlage veröffentlichen, benötigen Sie Folgendes:
Der Pfad zum Netzwerkspeicherort, an dem Ihre Formularvorlage veröffentlicht wird.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer Zugriff auf diesen Netzwerkstandort haben.
Ein alternativer Zugriffspfad zum Netzwerkspeicherort, wenn Sie eine Formularvorlage mit einer Domänensicherheitsstufe veröffentlichen.
Veröffentlichen Sie eine Formularvorlage an einem freigegebenen Netzwerkspeicherort
Klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen .
Klicken Sie im Veröffentlichungsassistenten auf An einen Netzwerkspeicherort und dann auf Weiter .
Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Durchsuchen .
Navigieren Sie im Dialogfeld Durchsuchen zu dem freigegebenen Netzwerkordner, in dem Sie die Formularvorlage veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf OK .
Geben Sie den Namen der Formularvorlage in das Feld Name der Formularvorlage ein, und klicken Sie dann auf Weiter .
Wenn Sie einen alternativen Pfad haben, unter dem Benutzer die Datei abrufen können, z. B. einen Link auf einer Webseite, geben Sie diesen alternativen Pfad in das Feld auf der nächsten Seite des Assistenten ein. Klicken Sie andernfalls auf Weiter . Dieser Schritt ist für Vorlagen mit Domänensicherheitsstufe erforderlich.
Überprüfen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten, ob die angezeigten Informationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen .
Um eine E-Mail-Nachricht mit dem Formular und der Formularvorlage an Ihre Benutzer zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formular an E-Mail-Empfänger senden und klicken Sie dann auf Schließen .
Eine E-Mail-Nachricht mit dem Formular im Nachrichtentext wird geöffnet, die Sie ausfüllen und an Ihre Benutzer senden können. Wenn Ihre Benutzer über Microsoft Office Outlook 2007 verfügen, können sie das Formular ausfüllen, wenn sie die E-Mail-Nachricht öffnen. Benutzer mit früheren Versionen von Outlook oder anderen E-Mail-Anwendungen erhalten eine E-Mail-Nachricht mit dem Formular und der angehängten Formularvorlage. Benutzer können den Anhang der Formularvorlage öffnen, um die Formularvorlage auf ihrem Computer zu installieren. Anschließend können die Benutzer den Formularanhang öffnen und das Formular in InfoPath ausfüllen.
Tipp: Geben Sie im Einführungsfeld der E-Mail-Nachricht eine Erinnerung an Ihre Benutzer ein, nur Anhänge von E-Mail-Nachrichten von vertrauenswürdigen Absendern zu öffnen.
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