Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien in Outlook Web App
Verwenden Sie die Einstellungen für Aufbewahrungsrichtlinien in Outlook Web App, um eine Richtlinie auf Ihre Nachrichten und die Ordner in Ihrem Postfach anzuwenden. Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie lange Ihre Nachrichten gespeichert werden. Archivrichtlinien steuern, wie lange Nachrichten in einem E-Mail-Ordner verbleiben, bevor sie in ein Archiv verschoben werden.
Möglicherweise können Sie optionale Aufbewahrungsrichtlinien und Archivierungsrichtlinien hinzufügen oder entfernen, die von der Person eingerichtet wurden, die Ihr Postfach verwaltet. Erforderliche Richtlinien können nicht entfernt werden.
Hinweis: Die Verwaltung von Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien für Ihr Konto ist eine optionale Funktion, die Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung steht.
Dieser Artikel bezieht sich auf Outlook Web App, das von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server verwalten, auf denen Exchange Server 2013 oder 2010 ausgeführt wird. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Hilfe zu Outlook im Web . |
Aufbewahrungsrichtlinien decken in der Regel einen bestimmten Zeitraum ab. In der Abbildung unten umfassen die verfügbaren Richtlinien beispielsweise 1 Week Delete (7 Tage) und 1 Month Delete (1 Monat) . Ebenfalls erhältlich sind längerfristige Policen wie 1 Year Delete (1 Jahr) und 5 Year Delete (5 Jahre) . Wählen Sie für eine sehr wichtige Nachricht oder einen Ordner Nie löschen (Nie) aus.
Archivierungsrichtlinien können von Persönlich 1 Jahr Umzug ins Archiv (1 Jahr) bis Persönlich 5 Jahre Umzug ins Archiv (5 Jahre) reichen. Sie können auch Persönlich nie ins Archiv verschieben (Nie) auswählen.
Hinweis: Ihre Organisation kontrolliert die Richtlinien, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Um einer Nachricht oder einem Ordner eine Aufbewahrungs- oder Archivierungsrichtlinie zuzuweisen, müssen Sie zu Ihren Nachrichten gehen.
Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Outlook Web App an, indem Sie die URL verwenden, die von der Person bereitgestellt wird, die E-Mails für Ihre Organisation verwaltet. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und wählen Sie dann Anmelden aus .
Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf die Nachricht oder den Ordner, für die bzw. den Sie eine Richtlinie anwenden möchten, und wählen Sie Richtlinie zuweisen aus.
Wählen Sie die Archiv- oder Aufbewahrungsrichtlinie aus, die Sie der Nachricht oder dem Ordner zuweisen möchten.
Tipp: Wenn Sie möchten, dass eine Nachricht denselben Richtlinien entspricht wie der Ordner, in dem sie sich befindet, wählen Sie Richtlinie für übergeordneten Ordner verwenden aus.
Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann Nachrichten dauerhaft löschen oder sie in Ihren Ordner „Gelöschte Elemente" verschieben. Wenn Sie eine Beschreibung der Aufbewahrungsrichtlinie sehen, die Löschen (vorübergehend wiederherstellbar) anzeigt, können Sie Gelöschte Elemente wiederherstellen verwenden, um die Nachrichten wiederherzustellen. Wie lange die Elemente wiederherstellbar sind, wird vom Administrator Ihrer Organisation verwaltet. Der Standardzeitraum beträgt 30 Tage. Siehe Wiederherstellen eines Elements, das sich nicht mehr in Ihrem Ordner „Gelöschte Elemente" befindet in Wiederherstellen gelöschter Elemente oder E-Mails in Outlook Web App .
Wenn Sie ein Element wiederherstellen, das durch eine Aufbewahrungs- oder Archivierungsrichtlinie entfernt wurde, müssen Sie es entweder in einem Ordner ablegen, dem keine Richtlinie zugeordnet ist, oder die Richtlinie von diesem Element entfernen, nachdem Sie es wiederhergestellt haben. Andernfalls wird das Element möglicherweise wieder entfernt.
Sie können keine Aufbewahrungsrichtlinien für Ihren Kalender verwalten.
Aufbewahrungsrichtlinien werden vom Administrator Ihrer Organisation erstellt und verwaltet.
Aufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien werden einmal in sieben Tagen verarbeitet.
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