Dialogfeld Ressourcenabgleich
Verwenden Sie das Dialogfeld „ Ressourcenabgleich ", um Voreinstellungen für die Art und Weise festzulegen, wie Ressourcen abgeglichen werden sollen. Verwenden Sie dieses Dialogfeld auch, um den Nivellierungsprozess zu starten. Microsoft Project gleicht überlastete Ressourcen durch Verzögern und Aufteilen von Vorgängen basierend auf Kriterien aus, die Sie in diesem Dialogfeld festlegen. Du kannst:
Geben Sie an, ob Project automatisch abgleichen soll (sobald eine Überbelegung erkannt wird) oder manuell (nur wenn Sie auf Jetzt abgleichen klicken).
Geben Sie an, wie stark eine Ressource überlastet werden muss (z. B. um eine Stunde, einen Tag oder eine Woche), bevor sie abgeglichen werden soll.
Legen Sie die Kriterien für die Reihenfolge fest, in der Aufgaben auf Überlastung und Abgleich überprüft werden sollen.
Position des Dialogfelds
Klicken Sie auf der Registerkarte Ressource des Menübands in der Gruppe Ebene auf Abgleichoptionen .
Einzelheiten
Abschnitt Nivellierungsberechnungen
Automatisches Leveln von Ressourcen, sobald Sie eine Aufgabe oder Ressource so ändern, dass eine Überallokation verursacht wird. Dies gilt, wenn Project auf den automatischen Berechnungsmodus eingestellt ist, was die Standardeinstellung ist. Wenn Project auf den manuellen Berechnungsmodus eingestellt ist, werden Ressourcen abgeglichen, wenn Sie den Befehl Jetzt berechnen eingeben . Um den Berechnungsmodus festzulegen, klicken Sie auf Datei > Optionen , wählen Sie die Registerkarte Zeitplan aus und setzen Sie im Abschnitt Berechnung Projekt nach jeder Bearbeitung berechnen auf Ein .
Wenn Ihr Projekt groß ist, kann der automatische Abgleich Ihre Arbeit im Zeitplan verlangsamen. Wenn Sie diese Option wählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nivellierungswerte vor Nivellierung löschen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, aber beim automatischen Abgleich kann das Löschen von Werten die Planleistung erheblich beeinträchtigen.
Manuell Ermöglicht es Ihnen, zu steuern, wann Project Ressourcen abgleicht. Beim manuellen Abgleich erfolgt der Ressourcenabgleich nur, wenn Sie das Dialogfeld Ressourcenabgleich öffnen und auf Alle abgleichen klicken. Dies ist die Standardoption.
Auf einer Basis nach Überlastungen suchen Legt den Punkt fest, an dem die Nivellierung eingreifen soll. Klicken Sie auf einen Zeitraum für die Empfindlichkeit, mit der der Abgleich Überlastungen erkennt. Je nachdem, welchen Zeitraum Sie wählen, scheint eine Ressource überlastet zu sein, wird aber nicht mit der Abgleichsanzeige rot angezeigt.
Angenommen, Sie haben zwei 1-Tages-Aufgaben, die am selben Datum beginnen und enden und derselben Ressource zugewiesen sind. Technisch ist die Ressource mit 8 Stunden überlastet. Wenn Sie den Überbelegungszeitraum auf Tag für Tag festlegen, wird diese Ressource als überlastet gekennzeichnet und abgeglichen.
Wenn Sie jedoch den Überbelegungszeitraum auf Woche für Woche festlegen und diese Ressource eine normale Verfügbarkeit von 40 Stunden pro Woche hat, wird die Ressource nicht als überlastet gekennzeichnet und nicht abgeglichen. Dies liegt daran, dass die Gesamtarbeit von 16 Stunden die Verfügbarkeit der Ressource von 40 Stunden innerhalb der Woche nicht überschreitet.
Zeit Abschnitte
Ressourcen auf Minute-by-Minute -Ebene, wenn für eine Ressource mindestens eine Minute mehr Arbeit geplant ist, als innerhalb der normalen Verfügbarkeit der Ressource abgeschlossen werden kann.
Stundenweise Ressourcen, wenn für eine Ressource mindestens eine Stunde mehr Arbeit geplant ist, als innerhalb der normalen Verfügbarkeit der Ressource abgeschlossen werden kann.
Ressourcen auf Tagesbasis, wenn für eine Ressource mindestens ein Tag mehr Arbeit geplant ist, als innerhalb der normalen Verfügbarkeit der Ressource für diesen Tag erledigt werden kann.
Ressourcen auf Ebene „ Woche für Woche ", wenn für eine Ressource mindestens eine Woche mehr Arbeit geplant ist, als innerhalb der normalen Verfügbarkeit der Ressource für diese Woche abgeschlossen werden kann.
Ressourcen auf monatlicher Ebene, wenn für eine Ressource mindestens einen Monat mehr Arbeit geplant ist, als innerhalb der normalen Verfügbarkeit der Ressource für diesen Monat abgeschlossen werden kann. Dies ist die Standardeinstellung.
Nivellierungswerte vor dem Nivellieren löschen Zeigt an, dass alle Verzögerungen, die zuvor als Ergebnis des Nivellierens oder als Ergebnis der manuellen Eingabe einer Nivellierungsverzögerung eingegeben wurden, gelöscht werden müssen, bevor der nächste Nivellierungsvorgang durchgeführt wird.
Wenn Sie die Option Automatische Berechnung ausgewählt haben, deaktivieren Sie am besten das Kontrollkästchen Nivellierungswerte vor Nivellierung löschen. Dies verbessert die Zeitplanberechnungsleistung und ermöglicht Ihnen auch eine schrittweise Nivellierung. Das heißt, bereits abgeglichene Vorgänge bleiben unverändert, und nur neue Überlastungen werden neu geplant. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.
Abschnitt Nivellierbereich
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, ob Sie das gesamte Projekt abgleichen möchten oder nur die Aufgaben, die in einen bestimmten Zeitbereich fallen.
Gesamtes Projekt abgleichen Gibt an, dass überlastete Ressourcen über die gesamte Dauer des Projekts abgeglichen werden sollen.
Abgleichen von und bis Gibt den Datumsbereich an, in dem Ressourcen abgeglichen werden. Geben Sie im Feld Von das Anfangsdatum ein. Geben Sie im Feld Bis das Enddatum ein. Indem Sie einen Datumsbereich festlegen, innerhalb dessen abgeglichen werden soll, können Sie vermeiden, einen Datumsbereich im Projekt abzugleichen, in dem Sie mit den abgeglichenen Ergebnissen so zufrieden sind, wie sie sind.
Abschnitt zum Auflösen von Überlastungen
Abgleichreihenfolge Gibt die Reihenfolge an, in der Project Vorgänge mit Überlastungen verzögern oder aufteilen soll. Nachdem Project bestimmt hat, welche Vorgänge die Überzuweisung verursachen und welche Vorgänge verzögert werden können, verwendet es die von Ihnen angegebene Reihenfolge.
Sie geben Prioritäten für Aufgaben im Dialogfeld „Aufgabeninformationen" an. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und geben Sie dann einen Wert in das Feld Priorität ein. Wählen Sie zwischen 0 und 1000, wobei 0 die niedrigste Priorität und 1000 die höchste Priorität ist (was den Effekt hat, dass keine Nivellierung erfolgt). Die Standardpriorität ist 500.
Wenn Sie in mehreren Projekten mit Ressourcen arbeiten, können Sie im Dialogfeld „ Projektinformationen " auch Prioritäten für Projekte festlegen. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt im Menüband auf Projektinformationen und geben Sie dann einen Wert in das Feld Priorität ein.
Nivellierungsreihenfolge Auswahlmöglichkeiten
Nur ID Project verzögert Aufgaben mit den höheren ID-Nummern nach Bedarf, bevor andere Kriterien berücksichtigt werden.
Standard Project betrachtet Vorgängerbeziehungen, Schlupf (eine Aufgabe mit mehr Gesamtschlupfzeit wird zuerst verschoben), Termine (eine Aufgabe mit einem späteren Startdatum wird zuerst verzögert), Prioritäten und Einschränkungen, um zu bestimmen, ob und wie Vorgänge abgeglichen werden sollten. Dies ist die Standardeinstellung.
Priorität, Standardprojekt betrachtet zuerst Prioritäten und dann Vorgängerbeziehungen, Puffer, Termine und Einschränkungen, um zu bestimmen, ob und wie Aufgaben abgeglichen werden sollten.
Level nur innerhalb des verfügbaren Puffers Verhindert, dass sich der Endtermin Ihres Projekts verzögert. In vielen Projekten sehen Sie jedoch mit dieser Einstellung möglicherweise keine signifikante Änderung nach dem Nivellieren, es sei denn, es gibt viel eingebauten Schlupf. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.
Der Abgleich kann einzelne Zuweisungen einer Aufgabe anpassen. Ermöglicht die Anpassung des Abgleichs, wenn eine Ressource an einer Aufgabe arbeitet, unabhängig von den anderen Ressourcen, die an derselben Aufgabe arbeiten. Dies ist eine globale Einstellung für alle Tasks und standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie das Abgleichen einzelner Aufgaben für bestimmte Aufgaben selektiv zulassen möchten, können Sie das Feld „Ebenenzuweisungen" zu einem Aufgabenblatt hinzufügen und das Feld dann auf „Ja" oder „Nein" festlegen.
Durch das Abgleichen können Aufteilungen der verbleibenden Arbeit erstellt werden Ermöglicht durch das Abgleichen Aufgaben zu unterbrechen, indem die verbleibende Arbeit an Aufgaben oder Aufgaben aufgeteilt wird. Dies ist eine globale Einstellung für alle Tasks und standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie selektiv zulassen möchten, dass der Abgleich die verbleibende Arbeit für bestimmte Vorgänge aufteilt, können Sie das Feld „Abgleich kann aufteilen" zu einem Vorgangsblatt hinzufügen und das Feld dann auf „Ja" oder „Nein" festlegen.
Ressourcen mit dem vorgeschlagenen Buchungstyp abgleichen Schließt Aufgaben mit vorgeschlagenen Ressourcen sowie bestätigte Ressourcen in den Abgleichsprozess ein. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert, was darauf hinweist, dass vorgeschlagene Ressourcen beim Abgleich nicht berücksichtigt werden.
Manuell geplante Aufgaben abgleichen Wählen Sie diese Option aus, wenn manuell geplante Aufgaben durch Abgleich geändert werden sollen.
Befehlsschaltflächen
Leveling löschen Entfernt die Leveling-Verzögerung und alle vom Leveling erzeugten Splits.
Alle abgleichen Beginnt mit dem Abgleich von Ressourcen durch Verzögern oder Aufteilen von Aufgaben oder Zuweisungen, um Ressourcenkonflikte zu beseitigen. Wenn Sie in einer Ressourcenansicht abgleichen, wird zunächst das Dialogfeld „ Jetzt abgleichen" angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie alle oder nur ausgewählte Ressourcen abgleichen möchten.
Anmerkungen:
Wenn Sie den Abgleichvorgang starten, überprüft Project nacheinander jede der Ressourcen. Wenn eine Ressource überlastet ist, sucht Project nach den Vorgängen, die die Überbelegung verursachen, und ermittelt, welche dieser Vorgänge verzögert werden können. Project verzögert keine Aufgaben, die Folgendes haben:
Eine Einschränkung von Muss beginnen am oder Muss enden am.
Eine Einschränkung von So spät wie möglich, wenn dieses Projekt ab dem Startdatum geplant wird.
Eine Einschränkung von So bald wie möglich, wenn dieses Projekt ab dem Enddatum geplant wird.
Eine Priorität von 1000, dh nicht leveln.
Ein tatsächliches Startdatum. Solange jedoch das Kontrollkästchen Abgleich kann Teilungen der verbleibenden Arbeit erstellen aktiviert ist, kann jede verbleibende Arbeit für den Abgleich aufgeteilt werden.
Nachdem bestimmt wurde, welche Aufgaben verzögert werden können, wählt Project die zu verzögernde Aufgabe basierend auf den Aufgabenabhängigkeiten, dem Startdatum, der Priorität und den Einschränkungen aus.
Um die an Aufgaben vorgenommenen Abgleichsänderungen zu überprüfen, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht des Menübands im Bereich Aufgabenansichten auf Gantt-Diagramm > Weitere Ansichten > Gantt abgleichen und dann auf Anwenden . Überprüfen Sie Ihre Aufgaben in der Gantt-Ansicht „Abgleich", um die Ergebnisse des Abgleichs anzuzeigen und um zu sehen, wie viel Verzögerung der Abgleich zu Aufgaben hinzugefügt hat.
Wenn Sie einen Vorgang verzögern, indem Sie entweder den Ressourcenabgleich verwenden oder eine Verzögerung manuell hinzufügen, wird diese Verzögerung normalerweise entfernt, wenn Sie im Dialogfeld „ Ressourcenabgleich " auf „Abgleich löschen" klicken . Angenommen, eine Aufgabe wird aufgrund des Abgleichs aufgeteilt oder verzögert, und diese Aufgabe wird anschließend mit einer Priorität von 1000 festgelegt (d. h. nicht abgleichen). Wenn Sie im Dialogfeld „ Ressourcenabgleich " auf „Abgleich löschen" klicken, wird die Abgleichverzögerung oder -aufteilung nicht entfernt.
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