Entfernen oder ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung

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Abhängig von den Anforderungen Ihres Projekts können Sie eine Ressource, die einem Vorgang in Ihrem Projekt zugewiesen ist, entweder entfernen oder ersetzen. Das Ändern einer Ressourcenzuweisung kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, eine Über- oder Unterzuweisung zu berücksichtigen, Kosten zu kontrollieren, die Effizienz zu steigern oder die Qualität zu steigern.

Was möchten Sie tun?

• Entfernen Sie eine Ressourcenzuweisung

• Entfernen Sie eine Enterprise-Ressource

• Ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung

Entfernen Sie eine Ressourcenzuweisung

Das Entfernen einer Ressourcenzuweisung ist nicht dasselbe wie das Entfernen einer Ressource aus einem Projektplan. Durch das Entfernen einer Ressourcenzuweisung werden die Verpflichtungen der Ressource zur Arbeit an bestimmten Vorgängen oder einer Reihe von Vorgängen aufgehoben, die Ressource kann jedoch weiterhin im Projekt vorhanden sein.

Tipp: Um eine Ressource aus einem Projekt zu entfernen, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option Ressourcenblatt aus. Wählen Sie die Ressource aus, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verpflichtungen einer Ressource zur Arbeit an einer Aufgabe zu entfernen:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten die Option Gantt - Diagramm aus.

2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsname den Vorgang aus, aus dem Sie eine Ressource entfernen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

3. Wählen Sie Ressourcen zuweisen aus .

4. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcen zuweisen in der Spalte Ressourcenname die Ressource aus, die Sie entfernen möchten.

5. Wählen Sie Entfernen .

   Anmerkungen:

   • Wenn Sie zugewiesene Ressourcen aus Aufgaben entfernen, kann sich die Dauer dieser Aufgaben ändern. Die verbleibende Arbeit wird auf die verbleibenden zugewiesenen Ressourcen umverteilt. Wenn Sie nicht möchten, dass sich die Dauer ändert, deaktivieren Sie die leistungsgesteuerte Planung für die Aufgabe.

   • Wenn Sie die einzige Ressource aus einer Aufgabe mit festen Einheiten oder fester Dauer entfernen, verschwindet der Arbeitswert. Um den Arbeitswert beizubehalten, sollten Sie die Ressource durch eine Platzhalterressource ersetzen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Arbeitswerte verwenden, um Ihren Zeitplan zu erstellen.

   • Wenn Sie eine Ressource aus einer Aufgabe entfernen, werden auch die mit der Aufgabe verknüpften tatsächlichen Arbeitswerte gelöscht.

   • Wenn Sie eine Ressource aus einem Vorgang entfernen, werden alle der Ressource zugeordneten tatsächlichen Kosten gelöscht. Um die tatsächlichen Kosten für den Vorgang beizubehalten, setzen Sie die verbleibende Arbeit für die Ressource auf Null, bevor Sie die Ressource entfernen.

Entfernen Sie eine Enterprise-Ressource

In Project können Sie keine Enterprise-Ressourcen löschen. Stattdessen deaktivieren Sie Ressourcen, die Sie nicht mehr benötigen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen und der Projektverlauf, die mit dieser Ressource verbunden sind, beibehalten werden.

Das Deaktivieren einer Ressource erfolgt mithilfe von Microsoft Project Web App. Nur ein Serveradministrator kann eine Ressource deaktivieren.

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Ersetzen Sie eine Ressourcenzuweisung

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Vorgangsansichten die Option Gantt - Diagramm aus.

2. Wählen Sie in der Spalte Vorgangsname den Vorgang mit der Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.

3. Wählen Sie Ressourcen zuordnen .

4. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcen zuweisen in der Spalte Ressourcenname die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten.

5. Wählen Sie Ersetzen .

6. Wählen Sie im Dialogfeld Ressource ersetzen die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und wählen Sie dann OK .

   Um die ausgewählte Ressource durch mehrere Ressourcen zu ersetzen, halten Sie STRG gedrückt und wählen Sie dann die Ressource aus, die Sie hinzufügen möchten.

   Hinweis: Project entfernt die Ressource nicht, wenn die eigentliche Arbeit an der Zuordnung abgeschlossen wurde. Der Ersatzressource wird die verbleibende Arbeit der ursprünglichen Zuweisung zugewiesen. Sie können diese Arbeitswerte bei Bedarf anpassen.

7. Verwenden Sie im Dialogfeld „ Ressourcen zuweisen" in der Spalte „ R/D " den Dropdown-Pfeil, um „ Request " oder „ Demand " auszuwählen.

8. Um den Arbeitsaufwand anzugeben, den die neue Ressource für einen Vorgang ausführen wird, geben Sie in der Einheitenliste für die Ressource einen der folgenden Werte ein:

   • Weisen Sie der Aufgabe eine einzelne Arbeitsressource Vollzeit zu, indem Sie 100% eingeben.

   • Weisen Sie der Aufgabe eine Gruppe von Ressourcen in Vollzeit zu, indem Sie einen Prozentsatz größer als 100 Prozent eingeben. Geben Sie beispielsweise 300 % für eine Gruppe von drei Bedienern ein, die Vollzeit an der Aufgabe arbeiten.

   • Weisen Sie die Verbrauchsrate für eine Materialressource zu, indem Sie eine Zahl eingeben, die die Materialmenge angibt, die für diese Zuweisung verwendet werden soll.

     Wenn die verwendete Materialmenge von der Aufgabendauer abhängt, geben Sie die Verwendungsrate ein, indem Sie einen Schrägstrich (/) und eine Dauer hinzufügen. Wenn beispielsweise 20 Yards Holz pro Woche verbraucht werden, geben Sie 20/Woche oder 20/w ein.

     Hinweis: Kosteninformationen für die Dauer der Arbeitszeit der Ressource für die Aufgabe werden automatisch berechnet und in der Spalte „ Kosten " angezeigt. Doppelklicken Sie auf ein Feld in der Kostenspalte , um andere Kostensatzinformationen für die Ressource einzugeben.