Entfernen Sie Briefpapier und Themen aus Nachrichten, die Sie erhalten
Wenn Sie Hintergrundbilder, Briefpapier oder Formatierungsdesigns in E-Mail-Nachrichten als ablenkend empfinden, kann Outlook von Ihnen geöffnete Nachrichten im Klartext anzeigen. Dadurch werden auch alle Formatierungen entfernt, die eine Nachricht enthalten könnte.
Hinweis: In diesem Artikel geht es um Nachrichten, die Sie erhalten. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Hintergrund Ihrer gesendeten Nachrichten zu ändern, lesen Sie Briefpapier für E-Mail-Nachrichten erstellen .
Erzählen Sie mir mehr über Nachrichtenformate
Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:
HTML Dies ist das Standardnachrichtenformat in Outlook. Es ist auch das beste Format, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten ähneln, mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungszeichen. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die eine Formatierung zulassen ( HTML oder Rich Text ), wird die Nachricht standardmäßig im HTML-Format gesendet. Wenn Sie also HTML verwenden, wissen Sie, dass das, was Sie senden, auch der Empfänger sehen wird.
Einfacher Text Dies ist ein Format, das alle E-Mail-Anwendungen unterstützen. Sie können Outlook so konfigurieren, dass Nachrichten, die Sie nur im Nur-Text-Format erhalten, geöffnet werden. Nur-Text unterstützt keine fetten, kursiven, farbigen Schriftarten oder andere Textformatierungen. Es unterstützt auch keine Bilder, die direkt im Nachrichtentext angezeigt werden, obwohl Sie Bilder als Anhänge hinzufügen können.
Outlook-Rich-Text-Format (RTF) Dies ist ein Microsoft-Format, das von Outlook und Microsoft Exchange Server unterstützt wird.
Sie können RTF verwenden, wenn Sie Nachrichten innerhalb einer Organisation senden, die Microsoft Exchange verwendet. Wir empfehlen Ihnen, das HTML-Format zu verwenden. RTF unterstützt Textformatierung wie Aufzählungszeichen, Ausrichtung und verknüpfte Objekte. Standardmäßig konvertiert Outlook RTF-formatierte Nachrichten automatisch in HTML, wenn Sie sie an einen Internetempfänger senden, sodass die Nachrichtenformatierung beibehalten und Anhänge empfangen werden. Outlook formatiert außerdem Besprechungsanfragen und Aufgabenanfragen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen automatisch, sodass diese Elemente ungeachtet des Standardformats der Nachricht intakt über das Internet an andere Outlook-Benutzer gesendet werden können. Wenn es sich bei der internetgebundenen Nachricht um eine Aufgabe oder eine Besprechungsanfrage handelt, konvertiert Outlook sie automatisch in das Internetkalenderformat, ein gängiges Format für Internetkalenderelemente. Dies ist so, dass andere E-Mail-Anwendungen dies unterstützen können.
Klicken Sie auf Datei > Optionen > Trust Center > Trust Center-Einstellungen .
Klicken Sie auf E- Mail-Sicherheit .
Aktivieren Sie unter Als reinen Text lesen das Kontrollkästchen Alle Standardmails im reinen Text lesen .
Um mit einer digitalen Signatur signierte Nachrichten einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle digital signierten E-Mails im Klartext lesen .
Tipp: Wenn Sie eine Nur-Text-Nachricht in ihrem ursprünglichen Format anzeigen möchten, klicken Sie auf die Infoleiste oben in der Nachricht und wählen Sie entweder Als HTML anzeigen oder Als Rich-Text anzeigen aus .
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