Speichern Sie ein Dokument aus Office 2010 in SharePoint
Wenn Sie ein Dokument in einer Bibliothek auf der SharePoint-Website Ihrer Organisation speichern, haben Sie und Ihre Kollegen einen zentralen Ort für den Zugriff auf das Dokument.
Um das Dokument zu teilen, können Sie einen Link senden, anstatt einen Anhang zu senden. Auf diese Weise pflegen Sie nur eine einzige Kopie des Dokuments. Wenn Personen Überarbeitungen vornehmen müssen, tun sie dies in derselben Kopie, ohne dass mehrere Versionen und Kopien des Dokuments abgeglichen werden müssen.
SharePoint kann auch Versionen eines Dokuments nachverfolgen, falls Sie eine frühere Version abrufen müssen. Sie können sich auch dafür entscheiden, eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, wenn Änderungen an einem Dokument vorgenommen werden.
Abhängig von der Version von SharePoint, die Ihre Organisation verwendet, können Sie auch andere Funktionen für die Zusammenarbeit verwenden. Wenn Ihre Organisation SharePoint 2010 oder Microsoft 365 ausführt, können Sie durch das Speichern von Dokumenten in einer SharePoint-Bibliothek Dokumente mit mehreren Personen gleichzeitig in Microsoft Word 2010 oder Microsoft PowerPoint 2010 bearbeiten. Wenn Office Web Apps konfiguriert sind, können Sie außerdem verwenden Ihren Webbrowser, um Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-Dokumente anzuzeigen und zu bearbeiten, und Sie können Excel- und OneNote-Dateien mit mehreren Personen gleichzeitig im Browser bearbeiten.
In Word, Excel oder PowerPoint
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern und senden .
Klicken Sie auf In SharePoint speichern .
Klicken Sie auf Nach einem Ort suchen .
Hinweis: Wenn Sie das Dokument an einem bereits verwendeten SharePoint-Speicherort speichern, klicken Sie auf seinen Namen.
Geben Sie im Feld Dateiname die Webadresse der Dokumentbibliothek ein, z. B. http://fabrikam/shared documents , und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie dann auf Speichern .
In OneNote
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Freigeben .
Klicken Sie auf das Notizbuch, das Sie speichern möchten.
Klicken Sie auf Netzwerk und dann auf eine Dokumentbibliothek in der Liste der Speicherorte. Wenn die gewünschte Dokumentbibliothek nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Durchsuchen , um sie zu suchen.
Klicken Sie auf Notizbuch teilen .
OneNote bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Link zum Notizbuch zu senden. Wenn Sie möchten, klicken Sie auf Link per E-Mail senden und verfassen Sie eine E-Mail-Nachricht.
Hinweis: Wenn Sie Ihr Notizbuch in einer Dokumentbibliothek freigeben, in der Office Web Apps konfiguriert sind, enthält die E-Mail-Nachricht zwei Links. Ein Link öffnet das Notizbuch in der OneNote-Desktopanwendung und der andere Link öffnet das Notizbuch in OneNote Web App.
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