Speichern Sie Ihre Publikation als seitenunabhängige PostScript-Datei für den kommerziellen Druck
Wenn Sie den Pack and Go-Assistenten verwenden, um Ihre Publikation und zugehörige Dateien zu packen, um sie zu einem kommerziellen Druckdienst zu bringen, erstellt Microsoft Publisher eine komprimierte Datei (.zip) und eine PDF-Datei für Ihren kommerziellen Drucker. Fragen Sie Ihre Akzidenzdruckerei, ob Sie diese Dateien liefern müssen. Wenn dies nicht die Dateitypen sind, mit denen sie arbeiten, fordert Sie Ihre kommerzielle Druckerei möglicherweise auf, eine PostScript-Datei zu erstellen.
Fragen Sie Ihren kommerziellen Druckdienstleister, ob Sie Ihre Publikation stattdessen als seitenunabhängige PostScript-Datei speichern möchten. Ein kommerzieller Druckdienst kann Sie aus verschiedenen Gründen nach einer PostScript-Datei fragen:
Sie akzeptieren möglicherweise keine Publisher-Dateien.
Sie funktionieren möglicherweise nicht mit PDF-Dateien.
Sie verwenden möglicherweise nur Macintosh-Computer.
Als Teil ihres Druckvorstufenprozesses kann der kommerzielle Druckdienst ein Überfüllungs- oder Seitenausschießprogramm verwenden, das die Verwendung von seitenunabhängigen PostScript-Dateien erfordert, die Informationen zum Herunterladen von Schriftarten für jede Seite einer mehrseitigen Publikation enthalten.
Die Seiten in einer seitenunabhängigen PostScript-Datei können von einem Drittanbieterprogramm neu angeordnet oder selektiv gedruckt werden, ohne den Druck der anderen Seiten der PostScript-Datei zu beeinflussen. PostScript-Dateien können nur auf einem PostScript-Drucker gedruckt werden, und Sie können keine Änderungen an einer PostScript-Datei vornehmen, nachdem Sie sie gespeichert haben.
Als PostScript-Datei speichern
Klicken Sie auf Datei > Speichern unter .
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein. Sie müssen keine Dateinamenerweiterung eingeben. Publisher fügt automatisch .ps am Ende des von Ihnen eingegebenen Dateinamens hinzu.
Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option PostScript aus.
Klicken Sie auf Speichern .
Wählen Sie in der Liste Druckername den gewünschten PostScript- Drucker oder -Belichter aus. Installieren Sie bei Bedarf einen PostScript-Drucker:
Wenden Sie sich an Ihren kommerziellen Druckservice, um zu erfahren, welchen PostScript-Drucker Sie installieren sollten und von wo aus Sie ihn installieren sollten.
Laden Sie den entsprechenden PostScript-Druckertreiber herunter.
Installieren Sie den PostScript-Drucker.
Klicken Sie im Dialogfeld Als PostScript speichern auf Eigenschaften .
Wählen Sie unter Papier ein Papierformat aus.
Wählen Sie unter 2-seitiger Druck 1-seitiger Druck oder 2-seitiger Druck .
Wählen Sie unter Ausgabefarbe Farbe oder Schwarzweiß aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumentoptionen eine Option für Seiten pro Blatt aus.
Erweitern Sie auf der Registerkarte „Erweitert" die Liste „ Treiber " und wählen Sie in der Liste „ PostScript-Ausgabeoptionen" die Option „Für Portabilität optimieren" aus .
Klicken Sie auf OK .
Klicken Sie im Dialogfeld „ Als Postscript speichern " auf der Registerkarte „ Druckerdetails " auf „ Erweiterte Druckereinrichtung" .
Klicken Sie auf den Registerkarten „ Markierungen und Anschnitte " und „ Grafiken und Schriftarten " auf die gewünschten Optionen.
Klicken Sie auf Speichern .
Fragen Sie Ihren kommerziellen Druckservice, ob Sie Ihre Publikation als seitenunabhängige PostScript-Datei speichern müssen und ob Sie sie als farbseparierte Datei oder als zusammengesetzte Datei speichern sollten.
Hinweis: Sie können Dateien aus einem 2007 Microsoft Office System-Programm nur als PDF- oder XPS-Datei speichern, nachdem Sie ein Add-In installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS aktivieren .
Als farbseparierte PostScript-Datei speichern
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter .
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein. Sie müssen keine Dateinamenerweiterung eingeben. Publisher fügt automatisch .ps am Ende des von Ihnen eingegebenen Dateinamens hinzu.
Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option PostScript aus.
Klicken Sie auf Speichern .
Wählen Sie in der Liste Druckername den gewünschten PostScript- Drucker oder -Belichter aus. Installieren Sie bei Bedarf einen PostScript-Drucker:
Wenden Sie sich an Ihren kommerziellen Druckservice, um zu erfahren, welchen PostScript-Drucker Sie installieren sollten und von wo aus Sie ihn installieren sollten.
Klicken Sie im Startmenü von Microsoft Windows XP auf Drucker und Faxgeräte .
Klicken Sie unter Druckeraufgaben auf Drucker hinzufügen .
Befolgen Sie die Anweisungen des Druckerinstallations-Assistenten .
Klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf die Registerkarte Erweitert .
Erweitern Sie unter Druckername Erweiterte Dokumenteinstellungen Dokumentoptionen und dann PostScript-Optionen .
Wählen Sie in der Liste „ PostScript-Ausgabeoptionen" die Option „Für Portabilität optimieren" aus .
Klicken Sie auf OK .
Klicken Sie auf der Registerkarte Druckerdetails auf Erweiterte Druckereinrichtung und dann auf die Registerkarte Farbauszüge.
Klicken Sie in der Liste Farben drucken als auf Farbauszüge .
Führen Sie in der Liste Diese Platten einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Alle definierten Druckfarben , um eine Sonderfarben- oder Prozessfarbenplatte für jede Druckfarbe zu drucken, die Sie in der Publikation definiert haben ( Menü Extras, Untermenü Kommerzielle Druckwerkzeuge, Befehl Farbdruck ).
Klicken Sie auf Nur verwendete Tinten , um für jede definierte Tinte, die in den Veröffentlichungen verwendet wird, eine Sonderfarben- oder Prozessfarbenplatte zu drucken.
Klicken Sie auf Schmuckfarben in Prozessfarben konvertieren, um nur Prozessfarbenplatten zu drucken und alle definierten Schmuckfarben in Prozessfarben umzuwandeln.
Um andere von Ihrem Druckservice empfohlene Druckoptionen festzulegen, klicken Sie auf den Registerkarten Seiteneinstellungen und Grafiken und Schriftarten auf die gewünschten Optionen und dann auf OK .
Klicken Sie auf Speichern .
Als zusammengesetzte PostScript-Datei speichern
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter .
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein. Sie müssen keine Dateinamenerweiterung eingeben – Publisher fügt automatisch .ps an das Ende des von Ihnen eingegebenen Dateinamens an.
Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option PostScript aus.
Klicken Sie auf Speichern .
Wählen Sie in der Liste Druckername den gewünschten PostScript- Drucker oder -Belichter aus. Installieren Sie bei Bedarf einen PostScript-Drucker:
Wenden Sie sich an Ihren kommerziellen Druckservice, um zu erfahren, welchen PostScript-Drucker Sie installieren sollten und von wo aus Sie ihn installieren sollten.
Klicken Sie im Startmenü von Microsoft Windows XP auf Drucker und Faxgeräte .
Klicken Sie unter Druckeraufgaben auf Drucker hinzufügen .
Befolgen Sie die Anweisungen des Druckerinstallations-Assistenten .
Klicken Sie auf Eigenschaften und dann auf Erweitert .
Erweitern Sie unter Druckername Erweiterte Dokumenteinstellungen Dokumentoptionen und dann PostScript-Optionen .
Wählen Sie in der Liste „ PostScript-Ausgabeoptionen" die Option „Für Portabilität optimieren" aus .
Klicken Sie auf OK .
Klicken Sie auf der Registerkarte Druckerdetails auf Erweiterte Druckereinrichtung und dann auf die Registerkarte Farbauszüge.
Führen Sie in der Liste Farben drucken als einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Zusammengesetzte Graustufen , um eine zusammengesetzte PostScript-Datei zu speichern, die auf einem Schwarzweißdrucker gedruckt wird.
Klicken Sie auf Zusammengesetztes CMYK , um eine zusammengesetzte PostScript-Datei zu speichern, die Sie in einem Überfüllungs- oder Seitenausschießprogramm eines Drittanbieters verwenden oder auf einem CMYK-Proofgerät drucken können.
Klicken Sie auf Composite RGB , um eine zusammengesetzte PostScript-Datei zu speichern, die auf einem Farbdrucker gedruckt wird.
Hinweis: Zum Speichern einer zusammengesetzten CMYK- oder RGB-PostScript-Datei muss ein PostScript-Farbdrucker ausgewählt sein.
Um andere von Ihrem Druckdienst empfohlene Druckoptionen festzulegen, klicken Sie auf den Registerkarten Seiteneinstellungen und Grafiken und Schriftarten auf die gewünschten Optionen und dann auf OK .
Klicken Sie auf Speichern .
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