Ergebnisse einer Umfrage verwalten
Nachdem Sie Ihre SharePoint-Umfrage erstellt und implementiert haben, müssen Sie die erhaltenen Ergebnisse anzeigen und verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie ein oder mehrere Ergebnisse im Text- oder Grafikformat anzeigen und zur weiteren Analyse nach Excel exportieren.
Aktualisiert am 18. November 2016 dank Kundenfeedback .
Zeigen Sie eine Übersicht über eine Umfrage und ihre Antworten an
Um eine Übersicht über Ihre Umfrage und ihre Antworten anzuzeigen, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Umfrage. Wenn der Name Ihrer Umfrage nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen oder Websiteinhalte und dann auf den Namen Ihrer Umfrage.
Die Übersichtsseite zeigt eine Beschreibung der Umfrage und die Anzahl der Antworten. Wenn Sie über Berechtigungen verfügen, können Sie auf der Übersichtsseite auf Links klicken, um eine grafische Zusammenfassung der Antworten oder eine Liste aller Antworten anzuzeigen. Wenn Sie ein Umfrageteilnehmer sind und keine Berechtigung zum Anzeigen anderer Antworten haben, können Sie auf einen Link klicken, um den Text Ihrer eigenen Antwort, einschließlich einer Teilantwort, anzuzeigen und zu bearbeiten.
Zeigen Sie eine grafische Zusammenfassung aller Antworten an
Die Umfragefragen, die Anzahl der Antworten und die Prozentsätze werden in der grafischen Ansicht der zusammenfassenden Antworten angezeigt.
Nur die vollständigen Antworten werden in der grafischen Zusammenfassung angezeigt. Eine Umfrageantwort gilt als abgeschlossen, nachdem der Befragte jede Seite angesehen und dann auf der letzten Seite auf „ Fertig stellen" geklickt hat.
Um alle Antworten anzuzeigen, benötigen Sie die Berechtigung. Die Person, die Ihre Umfrage eingerichtet hat, kann festlegen, ob Personen alle Antworten oder nur ihre eigenen Antworten anzeigen können.
Wenn die Umfrage noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Umfrage nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen oder Websiteinhalte und dann auf den Namen Ihrer Umfrage.
Klicken Sie auf Grafische Zusammenfassung der Antworten anzeigen .
Alle Umfrageantworten anzeigen
Um alle Antworten anzuzeigen, benötigen Sie die Berechtigung. Die Person, die Ihre Umfrage eingerichtet hat, kann festlegen, ob Personen alle Antworten oder nur ihre eigenen sehen können.
Wenn die Umfrage noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Umfrage nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen oder Websiteinhalte und dann auf den Namen Ihrer Umfrage.
Klicken Sie auf Alle Antworten anzeigen .
Um Ihre Antwort anzuzeigen, müssen Sie berechtigt sein, Inhalte auf der Website zu lesen. Um die Antwort einer anderen Person anzuzeigen, benötigen Sie die Berechtigung. Die Person, die Ihre Umfrage eingerichtet hat, kann festlegen, ob Personen alle Antworten oder nur ihre eigenen Antworten anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeberechtigungen für eine Umfrage .
Wechseln Sie zwischen den Ansichten
Sie können beim Betrachten der Umfrageergebnisse schnell zwischen einer Übersicht, allen Antworten oder einer grafischen Zusammenfassung wechseln.
Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht Ihrer Umfrage auf die aktuelle Ansicht im Feld Ansicht: oben rechts im Rahmen.
Sie können dann eine der anderen Ansichten aus der Dropdown-Liste auswählen.
Zeigen Sie eine einzelne Umfrageantwort an
Wenn die Umfrage noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Umfrage nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen oder Websiteinhalte und dann auf den Namen Ihrer Umfrage.
Klicken Sie auf Alle Antworten anzeigen .
Klicken Sie auf die Antwort, die Sie anzeigen möchten.
Um Ihre Antwort anzuzeigen, müssen Sie berechtigt sein, Inhalte auf der Website zu lesen. Um die Antwort einer anderen Person anzuzeigen, benötigen Sie die Berechtigung. Die Person, die Ihre Umfrage eingerichtet hat, kann festlegen, ob Personen alle Antworten oder nur ihre eigenen Antworten anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigeberechtigungen für eine Umfrage .
Antworten in eine Tabelle exportieren
Zum Exportieren von Antworten muss ein Tabellenkalkulationsprogramm installiert sein, das mit Windows SharePoint Services kompatibel ist.
Wenn die Umfrage noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name Ihrer Umfrage nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte anzeigen oder Websiteinhalte und dann auf den Namen Ihrer Umfrage.
Im Menü „ Aktionen " der Umfrage
, klicken Sie auf In Tabellenkalkulation exportieren . 
Folgen Sie den Anweisungen Ihres Tabellenkalkulationsprogramms, um die Datei zu öffnen und zu aktivieren, wenn Sie glauben, dass die Daten auf der SharePoint-Site sicher sind.
Hinweis: Möglicherweise werden Sie von Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm aufgefordert, anzugeben, wie Sie die Daten anzeigen möchten, z. B. in einer vorhandenen Tabelle oder in einer neuen Tabelle.
Wenn Sie aufgefordert werden, anzugeben, wie Sie die Daten anzeigen möchten, wählen Sie die gewünschten Optionen aus (z. B. in einer neuen Tabelle) und klicken Sie dann auf OK .
SharePoint speichert in einer Datei namens owssvr.igy . Sie können die Datei speichern und dann in Excel öffnen oder sie einfach öffnen und im Standardformat .xlsx oder .xls speichern. Sie können es auch in jedem anderen Excel-kompatiblen Format speichern.
Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren einer externen Liste nach Excel .
Wenn Sie eine Umfrage wiederverwenden, aber ältere Antworten entfernen möchten, verwenden Sie den Site-Manager , um die Daten zu löschen, ohne die Fragen zu verlieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Alle Daten aus einer vorhandenen Umfrage löschen .
Andere umfragebezogene Themen
Hier sind einige zusätzliche Themen, die Ihnen beim Planen, Erstellen, Verwalten von Berechtigungen und mehr für Ihre Umfrage helfen.
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