Führen Sie eine gespeicherte Import- oder Exportspezifikation aus
Wenn Sie einen Import- oder Export-Assistenten in Access ausführen, können Sie die verwendeten Einstellungen als Spezifikation speichern, sodass Sie den Import- oder Exportvorgang jederzeit wiederholen können.
Sie müssen zuerst einen Import- oder Exportvorgang ausführen, um eine Spezifikation zu speichern; Sie können jedoch eine vorhandene Spezifikation für eine Operation verwenden, die Sie noch nie zuvor durchgeführt haben, wenn Ihre Operation eine der folgenden Bedingungen erfüllt:
Wenn der einzige Unterschied zwischen der Operation, die Sie ausführen möchten, und einer vorhandenen Spezifikation der Name der Quelldatei (bei einer Importoperation) oder der Zieldatei (bei einer Exportoperation) ist, können Sie den Namen der ändern Quell- oder Zieldatei, die in der vorhandenen Spezifikation erwähnt wird, und führen Sie die Spezifikation aus.
Wenn Sie formatierte Daten exportieren müssen und der einzige Unterschied zwischen dem auszuführenden Vorgang und einer vorhandenen Spezifikation die Spalten- oder Filtereinstellungen sind, können Sie die Spalten- und Filtereinstellungen in der Spezifikation ändern. Die aktuellen Spalten- und Filtereinstellungen bestimmen immer, was exportiert wird, nicht die Einstellungen, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Spezifikation in Kraft waren.
Führen Sie eine gespeicherte Import- oder Exportspezifikation von Access aus
Nachdem Sie die Details als Spezifikation gespeichert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie den Vorgang wiederholen möchten.
Führen Sie die Spezifikation aus
Öffnen Sie die Access-Datenbank, die die Spezifikation enthält, falls sie noch nicht geöffnet ist. Wenn Sie eine Importspezifikation ausführen, ist die aktuelle Datenbank die Zieldatenbank. Wenn Sie eine Exportspezifikation ausführen, ist die aktuelle Datenbank die Quelldatenbank.
Wenn die Spezifikation formatierte Daten in eine Excel-Arbeitsmappe oder ein Word-Dokument exportiert, öffnen Sie das Objekt und stellen Sie sicher, dass die Felder, die Sie exportieren möchten, nicht in der Ansicht ausgeblendet sind. Überprüfen Sie auf ähnliche Weise die Filtereinstellungen, um sicherzustellen, dass alle Datensätze, die Sie exportieren möchten, in der Ansicht sichtbar sind.
Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten auf Gespeicherte Importe oder Gespeicherte Exporte , um das Dialogfeld Datenaufgaben verwalten zu öffnen.
Klicken Sie im Dialogfeld „ Datenaufgaben verwalten " auf der Registerkarte „ Gespeicherte Importe " oder „ Gespeicherte Exporte " auf die Spezifikation, die Sie ausführen möchten.
Wenn Sie die Quelldatei (bei einem Importvorgang) oder die Zieldatei (bei einem Exportvorgang) ändern möchten, klicken Sie auf den Pfad der Datei, um sie zu bearbeiten.
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie die Quell- oder Zieldateien ändern können, aber die neue Datei, die Sie angeben, alle Anforderungen erfüllen muss, die für einen erfolgreichen Abschluss des Vorgangs erforderlich sind.
Bevor Sie auf Ausführen klicken, müssen Sie sicherstellen, dass die Quell- und Zieldateien vorhanden sind, die Quelldaten für den Import bereit sind und dass der Vorgang nicht versehentlich Daten in Ihrer Zieldatei überschreibt. Tun Sie alles, was Sie tun würden, um den Erfolg einer assistentengesteuerten Operation sicherzustellen, bevor Sie eine gespeicherte Spezifikation ausführen.
Klicken Sie auf Ausführen .
Access zeigt eine Meldung an, die den Status des Vorgangs mitteilt. Wenn der Vorgang fehlgeschlagen ist, beheben Sie den Fehler auf die gleiche Weise wie bei Verwendung des Assistenten.
Tipp: Wenn die Meldung die Ursache des Fehlers nicht genau angibt, versuchen Sie, den Import- oder Exportassistenten zu starten und die Dialogfelder schrittweise zu durchlaufen, um denselben Vorgang auszuführen.
Führen Sie eine gespeicherte Import- oder Exportspezifikation aus Outlook aus
Wenn Sie die Spezifikation als Outlook-Aufgabe eingerichtet haben, können Sie die Operation aus Outlook heraus starten.
Hinweis: Sie können den Pfad oder Dateinamen der externen Datei in der Spezifikation nicht ändern, bevor Sie den Vorgang starten, wenn Sie die Spezifikation in Outlook ausführen. Um den Dateinamen in der Spezifikation zu ändern, starten Sie den Vorgang in Access statt als Aufgabe in Outlook.
Bevor Sie den Vorgang in Outlook starten, vergewissern Sie sich, dass Access auf Ihrem Computer installiert ist und die Quell- und Zieldateien vorhanden sind. Tun Sie alles, was Sie tun würden, um den Erfolg einer assistentengesteuerten Operation sicherzustellen, bevor Sie eine gespeicherte Spezifikation ausführen.
Führen Sie die Spezifikation aus
Starten Sie Outlook und klicken Sie im Navigationsbereich auf Aufgaben . Doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu öffnen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Microsoft Office Access auf Import ausführen oder Export ausführen . Klicken Sie zur Bestätigung in der Bestätigungsmeldung auf OK .
Wenn der Vorgang erfolgreich ausgeführt wird, wird keine Meldung angezeigt. Wenn der Vorgang fehlschlägt, zeigt Access eine Meldung an, in der die wahrscheinliche Ursache des Fehlers erläutert wird. Versuchen Sie, den Fehler auf die gleiche Weise zu beheben, als würden Sie den Assistenten verwenden.
Tipp: Wenn die Meldung die Ursache des Fehlers nicht genau angibt, versuchen Sie, den Import- oder Exportassistenten zu starten und die Dialogfelder schrittweise zu durchlaufen, um denselben Vorgang auszuführen.
Was sollte ich noch wissen?
Informationen zum Planen der Ausführung von Spezifikationen zu bestimmten Zeiten finden Sie im Artikel Planen eines Import- oder Exportvorgangs .
Informationen zum Ändern eines Spezifikationsnamens, zum Löschen von Spezifikationen oder zum Aktualisieren der Namen von Quelldateien in Spezifikationen finden Sie im Artikel Datenaufgaben verwalten .
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