Reparieren einer beschädigten Arbeitsmappe
Wenn Sie eine beschädigte Arbeitsmappe öffnen, startet Excel automatisch den Dateiwiederherstellungsmodus und versucht, die Arbeitsmappe erneut zu öffnen und gleichzeitig zu reparieren.
Excel kann den Dateiwiederherstellungsmodus nicht immer automatisch starten. Wenn Sie eine Arbeitsmappe nicht öffnen können, weil sie beschädigt wurde, können Sie versuchen, die Arbeitsmappe manuell zu reparieren.
Sie können auch andere Methoden zum Wiederherstellen von Arbeitsmappendaten ausprobieren, wenn das Reparieren einer Arbeitsmappe nicht erfolgreich ist. Als vorbeugende Maßnahme empfiehlt es sich, Ihre Arbeitsmappe häufig zu speichern und jedes Mal, wenn Sie sie speichern, eine Sicherungskopie zu erstellen. Oder Sie können festlegen, dass Excel in bestimmten Intervallen automatisch eine Wiederherstellungsdatei erstellt. Auf diese Weise haben Sie Zugriff auf eine gute Kopie der Arbeitsmappe, wenn das Original versehentlich gelöscht oder beschädigt wird.
Reparieren Sie eine beschädigte Arbeitsmappe manuell
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen .
Klicken Sie in Excel 2013 oder Excel 2016 auf den Speicherort, an dem sich die Tabelle befindet, und klicken Sie auf Durchsuchen .
Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die beschädigte Arbeitsmappe aus, die Sie öffnen möchten.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen und dann auf Öffnen und reparieren .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um so viele Arbeitsmappendaten wie möglich wiederherzustellen, klicken Sie auf Reparieren .
Um Werte und Formeln aus der Arbeitsmappe zu extrahieren, wenn ein Versuch, die Arbeitsmappe zu reparieren, nicht erfolgreich war, klicken Sie auf Daten extrahieren .
Stellen Sie Daten aus einer beschädigten Arbeitsmappe wieder her
Die folgenden Methoden können Ihnen helfen, Daten zu retten, die andernfalls verloren gehen könnten. Wenn eine Methode nicht erfolgreich ist, können Sie eine andere ausprobieren. Sie können auch Softwarelösungen von Drittanbietern ausprobieren, um zu versuchen, Arbeitsmappendaten wiederherzustellen, wenn Sie Ihre Daten mit diesen Methoden nicht wiederherstellen können.
Wichtig: Wenn ein Datenträger- oder Netzwerkfehler das Öffnen einer Arbeitsmappe unmöglich macht, verschieben Sie die Arbeitsmappe auf ein anderes Festplattenlaufwerk oder vom Netzwerk auf einen lokalen Datenträger, bevor Sie Zeit damit verbringen, eine der folgenden Wiederherstellungsoptionen auszuprobieren.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Daten wiederherzustellen, wenn die Arbeitsmappe in Excel geöffnet ist:
Arbeitsmappe auf die zuletzt gespeicherte Version zurücksetzen Wenn Sie ein Arbeitsblatt bearbeiten und die Arbeitsmappe beschädigt wird, bevor Sie Ihre Änderungen speichern, können Sie das ursprüngliche Arbeitsblatt wiederherstellen, indem Sie es auf die zuletzt gespeicherte Version zurücksetzen.
Um die Arbeitsmappe auf die zuletzt gespeicherte Version zurückzusetzen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen .
Doppelklicken Sie auf den Namen der Arbeitsmappe, die Sie in Excel geöffnet haben.
Klicken Sie auf Ja , um die Arbeitsmappe erneut zu öffnen.
Hinweis: Die Arbeitsmappe wird auf die zuletzt gespeicherte Version der Arbeitsmappe zurückgesetzt. Alle Änderungen, die möglicherweise dazu geführt haben, dass die Arbeitsmappe beschädigt wurde, wurden verworfen. Weitere Informationen zum Wiederherstellen früherer Versionen einer Arbeitsmappe finden Sie unter Office-Dateien automatisch speichern und wiederherstellen .
Speichern Sie die Arbeitsmappe im SYLK-Format (Symbolic Link) Durch Speichern der Arbeitsmappe im SYLK-Format können Sie möglicherweise beschädigte Elemente herausfiltern. Das SYLK-Format wird normalerweise verwendet, um Druckerbeschädigungen zu entfernen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Arbeitsmappe im SYLK-Format zu speichern:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter .
Klicken Sie in der Liste Dateityp auf SYLK (Symbolischer Link) und dann auf Speichern .
Hinweis: Nur das aktive Blatt in der Arbeitsmappe wird gespeichert, wenn Sie das SYLK-Dateiformat verwenden.
Wenn Sie in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass der ausgewählte Dateityp Arbeitsmappen mit mehreren Blättern nicht unterstützt, klicken Sie auf OK , um nur das aktive Blatt zu speichern.
Wenn Sie in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass die Arbeitsmappe möglicherweise Funktionen enthält, die nicht mit dem SYLK-Format kompatibel sind, klicken Sie auf Ja .
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen .
Wählen Sie die gespeicherte .slk-Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen .
Hinweis: Um die .slk-Datei anzuzeigen, müssen Sie möglicherweise auf Alle Dateien oder SYLK-Dateien in der Liste Dateityp klicken.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter .
Klicken Sie im Feld Dateityp auf Excel-Arbeitsmappe .
Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein, um eine Kopie zu erstellen, ohne die ursprüngliche Arbeitsmappe zu ersetzen, und klicken Sie dann auf Speichern .
Hinweis: Da dieses Format nur das aktive Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe speichert, müssen Sie die beschädigte Arbeitsmappe wiederholt öffnen und jedes Arbeitsblatt separat speichern.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Daten wiederherzustellen, wenn Sie die Arbeitsmappe nicht in Excel öffnen können:
Festlegen der Berechnungsoption in Excel auf „Manuell" Um eine Arbeitsmappe zu öffnen, versuchen Sie, die Berechnungseinstellung von „Automatisch" auf „Manuell" zu ändern. Da die Arbeitsmappe nicht neu berechnet wird, wird sie möglicherweise geöffnet.
Um die Berechnungsoption in Excel auf manuell einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
Stellen Sie sicher, dass in Excel eine neue, leere Arbeitsmappe geöffnet ist. Wenn keine neue, leere Arbeitsmappe geöffnet ist, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu .
Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Leere Arbeitsmappe .
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen .
Klicken Sie in der Kategorie Formeln unter Berechnungsoptionen auf Manuell .
Klicken Sie auf OK .
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen .
Wählen Sie die beschädigte Arbeitsmappe aus und klicken Sie dann auf Öffnen .
Verwenden Sie externe Verweise zum Verknüpfen mit der beschädigten Arbeitsmappe Wenn Sie nur Daten und keine Formeln oder berechneten Werte aus der Arbeitsmappe abrufen möchten, können Sie externe Verweise zum Verknüpfen mit der beschädigten Arbeitsmappe verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um externe Verweise zum Verknüpfen mit der beschädigten Arbeitsmappe zu verwenden:
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen .
Wählen Sie den Ordner aus, der die beschädigte Arbeitsmappe enthält, kopieren Sie den Dateinamen der beschädigten Arbeitsmappe und klicken Sie dann auf Abbrechen .
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu .
Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Leere Arbeitsmappe .
Geben Sie in Zelle A1 der neuen Arbeitsmappe =Dateiname!A1 ein, wobei Dateiname der Name der beschädigten Arbeitsmappe ist, die Sie in Schritt 2 kopiert haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Tipp: Sie müssen nur den Namen der Arbeitsmappe eingeben – Sie müssen die Dateinamenerweiterung nicht eingeben.
Wenn das Dialogfeld Werte aktualisieren angezeigt wird, wählen Sie die beschädigte Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf OK .
Wenn das Dialogfeld Blatt auswählen angezeigt wird, wählen Sie das entsprechende Blatt aus und klicken Sie dann auf OK .
Markieren Sie Zelle A1.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren .
Wählen Sie ab Zelle A1 einen Bereich aus, der ungefähr dieselbe Größe wie der Zellbereich hat, der Daten in der beschädigten Arbeitsmappe enthält.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen .
Klicken Sie bei weiterhin ausgewähltem Zellbereich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage erneut auf Kopieren .
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen und dann unter Werte einfügen auf Werte .
Hinweis: Durch das Einfügen von Werten werden die Verknüpfungen zur beschädigten Arbeitsmappe entfernt und es bleiben nur die Daten übrig.
Verwenden Sie ein Makro, um Daten aus einer beschädigten Arbeitsmappe zu extrahieren . Wenn ein Diagramm mit der beschädigten Arbeitsmappe verknüpft ist, können Sie ein Makro verwenden, um die Quelldaten des Diagramms zu extrahieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Makro zu verwenden:
Geben Sie in einem Modulblatt folgenden Makrocode ein:
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows als ganze Zahl Dim X als Objekt Zähler = 2
' Anzahl der Datenzeilen berechnen. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X-Werte"' Werte der x-Achse ins Arbeitsblatt schreiben. Mit Arbeitsblättern ("ChartData") .Bereich(.Zellen(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) Ende mit ' Alle Serien im Diagramm durchlaufen und deren Werte schreiben
" das Arbeitsblatt. Für jedes X in ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name Mit Arbeitsblättern ("ChartData").Bereich(.Zellen(2, Zähler), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Zähler)) = _ Application.Transpose (X.Werte) Ende mit
Zähler = Zähler + 1 Nächste End Sub
Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt in Ihre Arbeitsmappe ein und benennen Sie es in ChartData um.
Wählen Sie das Diagramm aus, aus dem Sie die zugrunde liegenden Datenwerte extrahieren möchten.
Hinweis: Das Diagramm kann in ein Arbeitsblatt oder in ein separates Diagrammblatt eingebettet werden.
Führen Sie das GetChartValues-Makro aus.
Die Daten aus dem Diagramm werden auf dem Arbeitsblatt ChartData platziert.
Automatisches Speichern einer Sicherungskopie einer Arbeitsmappe
Durch das automatische Speichern einer Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe können Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf eine gute Kopie der Arbeitsmappe haben, wenn das Original versehentlich gelöscht oder beschädigt wird.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter .
Klicken Sie in Excel 2013 oder Excel 2016 auf den Speicherort, an dem sich die Tabelle befindet, und klicken Sie auf Durchsuchen .
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Extras neben der Schaltfläche Speichern und dann auf Allgemeine Optionen .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Backup immer erstellen .
Weitere Informationen zum Speichern und Wiederherstellen früherer Versionen einer Arbeitsmappe sowie Informationen zum Wiederherstellen neuer Arbeitsmappen (die Sie zuvor nicht gespeichert hatten) finden Sie unter Wiederherstellen von Office-Dateien .
Automatisches Erstellen einer Wiederherstellungsdatei in bestimmten Intervallen
Wenn Sie Excel so konfigurieren, dass regelmäßig eine Wiederherstellungsdatei Ihrer Arbeitsmappe erstellt wird, können Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf eine gute Kopie der Arbeitsmappe haben, wenn das Original versehentlich gelöscht oder beschädigt wird.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen .
Aktivieren Sie in der Kategorie Speichern unter Arbeitsmappen speichern das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle und geben Sie dann eine Anzahl von Minuten ein.
Geben Sie im Feld Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei den Speicherort ein, an dem Sie die Wiederherstellungsdatei speichern möchten.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen AutoWiederherstellen nur für diese Arbeitsmappe deaktivieren nicht aktiviert ist.
Weitere Informationen zum Speichern und Wiederherstellen früherer Versionen einer Arbeitsmappe sowie Informationen zum Wiederherstellen neuer Arbeitsmappen (die Sie zuvor nicht gespeichert hatten) finden Sie unter Wiederherstellen von Office-Dateien .
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Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers-Community erhalten.
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