Ressourcen zum Erlernen von Access-Formularen
Formulare sind wesentliche Objekte in einer Datenbank und dienen als Fenster, durch die Benutzer Ihre Daten sehen und erreichen können. Wenn Sie schon immer ein ganzheitliches Verständnis der Grundlagen von Microsoft Access-Formularen erlangen wollten, z. B. welche Arten von Formularen verfügbar sind, wie sie erstellt, angepasst und verwaltet werden, bietet Ihnen dieser Artikel eine Zusammenfassung von Ressourcen, die Ihnen helfen, dieses Bild zu verstehen.
In diesem Artikel
Überblick
Ein Formular ist ein Datenbankobjekt, mit dem Sie eine Benutzeroberfläche erstellen können, über die Benutzer Ihre Daten eingeben und bearbeiten können. Formulare enthalten häufig Steuerelemente, die verschiedene Aufgaben ausführen. Obwohl Sie eine Datenbank ohne Verwendung von Formularen erstellen können, indem Sie einfach Ihre Daten in der Tabelle bearbeiten, bevorzugen die meisten Benutzer die Verwendung von Formularen zum Anzeigen, Eingeben und Bearbeiten von Daten, die in den Tabellen enthalten sind. Mit Formularen können Sie auch steuern, wie andere Benutzer mit den Daten in der Datenbank interagieren. Sie können beispielsweise ein Formular erstellen, das nur bestimmte Felder anzeigt und nur bestimmte Operationen zulässt. Dies hilft, Daten zu schützen und mögliche Fehler bei der Dateneingabe zu reduzieren. Dieser Artikel bietet Ihnen eine Zusammenfassung von Ressourcen, die von den Grundlagen von Access-Formularen bis hin zum Erstellen und Anpassen der Formulare reichen.
Eine gute Möglichkeit, die Rolle und Funktion von Formularen in Ihrer Microsoft Access-Datenbank zu verstehen, besteht darin, mit einem Überblick über die verschiedenen Teile einer Datenbank und der Rolle von Formularen in einer Datenbank zu beginnen. Um mehr zu erfahren, beginnen Sie mit einer Ansicht derDatenbankgrundlagen . .
Als Nächstes konzentrieren wir uns auf Formulare mit Einführung in Formulare .
Bevor Sie ein Formular erstellen, sehen Sie sich die Steuerelemente genauer an, ein wesentliches Merkmal der meisten Formulare. Mit Steuerelementen können Benutzer Daten aus Ihrer Datenbank eingeben, bearbeiten oder anzeigen. Die Kenntnis der verschiedenen Arten von Steuerelementen, die in Access verfügbar sind, kann beim Anpassen Ihrer Formulare hilfreich sein. Weitere Informationen zu Steuerelementen finden Sie unter Einführung in Steuerelemente .
Arten von Formularen
Access bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten zum Erstellen von Formularen, je nachdem, welche Art von Formular Sie erstellen möchten. Erfahren Sie mehr über einige gängige Arten von Formularen und wie Sie sie erstellen:
Welche Art von Formular benötigen Sie? | Mehr erfahren |
Detailformular : Ein leeres Access-Formular, das Informationen zu jeweils einem Datensatz anzeigt. | |
Formular „ Mehrere Elemente " : Auch als Endlosformular bezeichnet, zeigt Informationen aus mehr als einem Datensatz gleichzeitig an. Sieht aus wie ein Datenblatt, gibt Ihnen aber mehr Kontrolle über Dinge wie Textformatierung, Hinzufügen von Grafiken, Schaltflächen und anderen Steuerelementen | |
Geteiltes Formular: Zeigt die Daten gleichzeitig in der Formularansicht und der Datenblattansicht an. Nützlich, wenn Sie große Datenmengen anzeigen müssen, aber jeweils nur einen Datensatz ändern müssen. | |
Navigationsformular: Ein Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind besonders wichtig für die Navigation in Ihrer Datenbank, wenn Ihr Plan die Veröffentlichung der Datenbank im Web umfasst, da der Access-Navigationsbereich in einem Browser nicht verfügbar ist |
Weitere Möglichkeiten zum Erstellen eines Formulars
Verwenden Sie die Registerkarte „ Erstellen " und probieren Sie die Optionen in der Gruppe „ Formulare " aus, um schnell neue Formulare zu erstellen. Sie können auch eine Tabelle oder Abfrage im Navigationsbereich auswählen und schnell ein neues Formular basierend auf diesem Objekt erstellen, indem Sie den Befehl „Formular" verwenden.
Werfen Sie einen Blick auf die Ressourcen in der folgenden Tabelle, um mehr über einige gängige Methoden zum Erstellen von Formularen zu erfahren:
Methoden zum Erstellen von Formularen | Lernen wie man |
Formulartool : Zum schnellen Erstellen eines Einzelelementformulars, das Informationen zu jeweils einem Datensatz anzeigt. | |
Formular-Assistent : Verwenden Sie dieses Tool zum Erstellen eines Formulars, wenn Sie genauer auswählen möchten, welche Felder im Formular angezeigt werden. Außerdem können Sie festlegen, wie die Daten gruppiert und sortiert werden. | Erstellen Sie ein Formular mithilfe des Formular-Assistenten |
Leeres Formular : Wenn das Formular-Tool oder der Assistent Ihre Anforderungen nicht erfüllen, bietet das Tool „ Leeres Formular " eine sehr schnelle Möglichkeit zum Erstellen eines Formulars, insbesondere wenn Sie vorhaben, Ihrem Formular nur wenige Felder hinzuzufügen | Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Erstellen eines Formulars mit dem Werkzeug „Leeres Formular" im Artikel Einführung in Formulare . |
Verschiedene Ansichten für Formulare verwenden
Wie Sie bereits aus einigen der in den vorherigen Abschnitten erwähnten Artikel erfahren haben, können Access-Formulare in drei verschiedenen Ansichten angezeigt werden, der Formularansicht, der Entwurfsansicht und der Layoutansicht. Zu wissen, welche Ansicht für eine bestimmte Aufgabe zu verwenden ist, kann hilfreich sein. Beispielsweise können Sie entweder die Entwurfs- oder die Layoutansicht verwenden, um ein Formular anzupassen. Die Formularansicht ist die Standardansicht für ein Formular und wird meistens verwendet, um ein Formular mit den Daten anzuzeigen oder Daten einzugeben. Da die Layout- und Entwurfsansichten zum Vornehmen von Designänderungen an einem Formular verwendet werden, finden Sie in den Ressourcen in der folgenden Tabelle weitere Informationen zur Verwendung dieser Ansichten:
Art der Ansicht | Benutzt für | Mehr erfahren |
Layoutansicht | Die meisten Arten von Änderungen an einem Formular vornehmen. Sie können die Daten sehen, während Sie das Design ändern, was sehr nützlich ist, wenn Sie die Größe von Steuerelementen oder andere Designänderungen festlegen, die sich auf das Erscheinungsbild und die Benutzerfreundlichkeit des Formulars auswirken. | |
Designansicht | Änderungen vornehmen, die eine detailliertere Ansicht der Formularstruktur erfordern, wie z. B. die Abschnitte Kopfzeile, Detail und Fußzeile. Sie können die zugrunde liegenden Daten nicht sehen, wenn Sie Konstruktionsänderungen in der Konstruktionsansicht vornehmen. Was ist gut an der Verwendung der Entwurfsansicht?
Ändern Sie bestimmte Formulareigenschaften, die in der Layoutansicht nicht geändert werden können | Welche Ansicht sollte ich verwenden: Layoutansicht oder Entwurfsansicht? |
Mehr erreichen mit Formularen
Nachdem Sie nun die Struktur Ihres Formulars entworfen haben, sollten Sie es mit einer Datenquelle verbinden, wenn es sich um ein gebundenes Formular handelt. Eine Datenquelle kann eine Tabelle, Abfrage oder SQL-Anweisung sein, die die im Formular angezeigten Daten enthält. Ein "ungebundenes" Formular ist nicht direkt mit einer Datenquelle verknüpft, sondern enthält Befehlsschaltflächen, Bezeichnungen oder andere Steuerelemente, die Sie zum Ausführen Ihrer Anwendung benötigen. Informationen zum Arbeiten mit Datensatzquellen finden Sie unter: Festlegen der Datensatzquelle für ein Formular oder einen Bericht .
Eine optisch ansprechende Form macht die Arbeit mit der Datenbank angenehmer und effizienter und kann zudem helfen, Fehleingaben zu vermeiden. Wenn Sie über das Erstellen eines einfachen Formulars hinausgehen möchten, um einige benutzerdefinierte Details hinzuzufügen und es einzigartig zu machen, bietet Access Ihnen mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Einige Optionen erfordern möglicherweise Übung, bevor das Design so aussieht, wie Sie es beabsichtigt haben. Wenn Ihnen ein Design jedoch nicht gefällt, können Sie es jederzeit ändern.
Die folgende Tabelle enthält Ressourcen, um Ihr Formular zum nächsten Schritt des Hinzufügens von Feldern und zum Anpassen zu bringen:
Was möchten Sie tun? | Erfahren Sie, wie es geht |
Fügen Sie schnell Felder zu einem Formular hinzu | |
Lassen Sie mein Formular organisierter erscheinen, reduzieren Sie die Unordnung und erleichtern Sie die Arbeit. | |
Geben Sie die Reihenfolge an, in der die Steuerelemente in meinem Formular auf die TAB-Taste reagieren. In einem gut gestalteten Formular reagieren die Steuerelemente auf die TAB-TASTE in einer logischen Reihenfolge – beispielsweise von oben nach unten und von links nach rechts –, sodass das Formular einfacher zu verwenden ist. | |
Erstellen Sie ein Unterformular oder ein Formular, das in einem Hauptformular verschachtelt ist. Unterformulare sind nützlich, um Daten aus mehreren verknüpften Tabellen oder Abfragen innerhalb desselben Formulars anzuzeigen. | Erstellen Sie ein Formular, das ein Unterformular enthält (ein One-to-Many-Formular). |
Bestimmte Felder und Daten in meinem Formular hervorheben. | |
Legen Sie Gestaltungsoptionen für alle Formulare in meiner Datenbank fest. | Passen Sie Designeinstellungen für Objekte in Ihrer Datenbank an |
Fügen Sie ein Textfeld-Steuerelement hinzu, das einen Wert aus einem anderen Formular anzeigt. Kann verwendet werden, um Ergebnisse aus einem Unterformular anzuzeigen, das ein berechnetes Textfeld im Hauptformular enthält. | Erstellen Sie ein Steuerelement, das auf ein Steuerelement in einem anderen Formular verweist |
Arbeiten mit Formularen in einer Webdatenbank
Optionen für Webdatenbankformulare | Lernen wie man |
Ein Navigationsformular ist einfach ein Formular, das ein Navigationssteuerelement enthält. Navigationsformulare sind eine großartige Ergänzung für jede Datenbank, aber das Erstellen eines Navigationsformulars ist besonders wichtig, wenn Sie eine Datenbank im Web veröffentlichen möchten, da der Access-Navigationsbereich nicht in einem Browser angezeigt wird. | |
Access 2010 enthält ein Webbrowser-Steuerelement, mit dem Sie Webseiten in einem Formular anzeigen können |
Einige nächste Schritte
Probieren Sie einige dieser Funktionen in Ihren Formularen aus:
Erfahren Sie, wie Sie ein Formular (Schalttafel) erstellen, das Benutzer sehen, wenn sie Ihre Datenbank öffnen. Legen Sie das Standardformular fest, das beim Öffnen einer Access-Datenbank angezeigt wird .
Fügen Sie eine Dropdown-Liste hinzu, mit der Sie einen Datensatz in einem Formular finden können. Erstellen Sie eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten, indem Sie ein Listenfeld oder ein Kombinationsfeld verwenden
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