Speichern Sie eine Suche mithilfe eines intelligenten Ordners in Outlook für Mac
Ein intelligenter Ordner, auch bekannt als gespeicherte Suche oder Suchordner, ist ein virtueller Ordner, der dynamisch eine Reihe von Suchergebnissen anzeigt. Sie könnten beispielsweise eine Suche erstellen, um alle Elemente in der Kategorie „Manager" zu finden, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet, aber noch nicht abgeschlossen sind. Diese Suche kann als Smart Folder gespeichert werden, sodass Sie diese Suchkriterien später verwenden können, ohne die erweiterte Suche manuell neu erstellen zu müssen.
Speichern Sie eine Suche
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters in das Suchfeld.
Die Registerkarte Suchen wird angezeigt.
Definieren Sie den Umfang der Suche, indem Sie auf der Registerkarte „ Suchen " auf eine Bereichsschaltfläche klicken, z. B. „Alle E-Mails" oder „Alle Elemente" .
Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Registerkarte Suchen , um Ihre Suchkriterien zu definieren.
Um weitere Verfeinerungen vorzunehmen, klicken Sie auf Erweitert und fügen Sie bestimmte Suchkriterien hinzu, entfernen oder überarbeiten Sie sie.
Klicken Sie auf Suche speichern .
Der Smart Folder für Ihre Suche wird im Navigationsbereich hervorgehoben angezeigt.
Geben Sie einen Namen für den Smart Folder ein.
Anmerkungen:
Um die für einen Smart Folder verwendeten Kriterien zu bearbeiten, klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste oder mit der rechten Maustaste auf den Smart Folder und klicken Sie dann auf Bearbeiten . Wenn Sie die Kriterien oder den Umfang der Suche geändert haben, klicken Sie auf der Registerkarte Suche auf Suche speichern .
Um einen Smart Folder zu löschen, klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste oder mit der rechten Maustaste auf den Smart Folder und klicken Sie dann auf Löschen . Durch das Löschen eines Smart Folders werden keine Elemente im Smart Folder gelöscht.
Siehe auch
Suchen Sie Elemente, indem Sie eine einfache Suche in Outlook für Mac durchführen
Speichern Sie eine Suche
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters in das Suchfeld
.Die Registerkarte Suchen wird angezeigt.
Definieren Sie den Umfang der Suche, indem Sie auf der Registerkarte „ Suchen " auf eine Bereichsschaltfläche klicken, z. B. „Alle E-Mails" oder „Alle Elemente" .
Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Erweitert und definieren Sie dann Ihre Suchkriterien.
Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Speichern .
Der Smart Folder wird im Navigationsbereich angezeigt.
Geben Sie einen Namen für den Smart Folder ein.
Anmerkungen:
Um die für einen Smart Folder verwendeten Kriterien zu bearbeiten, halten Sie STRG gedrückt, klicken Sie auf den Smart Folder und dann auf Bearbeiten . Wenn Sie die Kriterien oder den Umfang der Suche geändert haben, klicken Sie auf der Registerkarte Suche auf Speichern .
Um einen intelligenten Ordner zu löschen, halten Sie STRG gedrückt, klicken Sie auf den intelligenten Ordner und dann auf Löschen . Durch das Löschen eines Smart Folders werden keine Elemente im Smart Folder gelöscht.
Siehe auch
Suchen Sie Elemente in Outlook, indem Sie eine einfache Suche durchführen
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