Speichern Sie eine Publikation als Word-Dokument
Sie können Informationen aus Publisher in ein Word-Dokument einfügen. Wenn Ihre Publikation beispielsweise eine große Textmenge enthält, die Sie wiederverwenden möchten, können Sie den Text aus Ihrer Publikation als Word-Dokument speichern. Wenn Sie in Publisher eine Seite entworfen haben, die Sie als Bucheinband in Ihrem Word-Dokument verwenden möchten, können Sie die Seite in das Word-Dokument einfügen und dann das Dokument aus Word drucken.
Hinweis: Obwohl Sie Ihre Publikation ganz oder teilweise nach Word exportieren können, können Sie nicht Ihre gesamte Publikation – Text, Grafiken und Layout – in einem Schritt in einem Word-Dokument speichern.
In diesem Artikel
Möglichkeiten zum Exportieren Ihrer Publikation nach Word
Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um Ihre Publikation ganz oder teilweise nach Word zu exportieren:
Speichern Sie den Text in Ihrer Publikation als Word-Dokument Verwenden Sie diese Methode für einen Newsletter oder eine Publikation, die eine große Textmenge enthält, die Sie in Word verwenden möchten. Speichern Sie Ihre Publikation im Dateiformat für Ihre aktuelle Version von Word, um die gespeicherte Datei in Word zu öffnen. Speichern Sie im Dateiformat Word 97-2003, um die gespeicherte Datei in früheren Versionen von Word zu öffnen.
Kopieren und Einfügen einer Seite oder von Objekten auf einer Seite Verwenden Sie diese Methode für eine Broschüre, eine Briefkopfseite oder eine Publikation, die Sie in Word einfügen und ändern möchten. Kopieren Sie ein Objekt, eine Auswahl von Objekten oder eine Seite in Ihrer Publikation und fügen Sie es in ein Word-Dokument im HTML-Format (Hypertext Markup Language) ein.
Speichern einer Seite, zweier gegenüberliegender Seiten oder Objekte auf einer Seite als Bilddatei Verwenden Sie diese Methode, um eine Bilddatei zu erstellen, die Sie in ein Word-Dokument einfügen können. Zu den möglichen Verwendungszwecken gehören ein Kalender, ein Buchcover oder eine Publikation, die eine Tabelle enthält oder an der Sie in Word keine Änderungen vornehmen müssen.
Speichern Sie den Text in Ihrer Publikation als Word-Dokument
Wenn Sie Ihre Publikation als Word-Dokument speichern, zeigt der integrierte Konverter eine Meldung an, die Sie darüber informiert, dass der ausgewählte Dateityp nur Text unterstützt. Die Text- und Schriftformatierung (Schriftart, Größe, Stil, Unterstreichung, Farbe und Effekte) bleiben erhalten. Designelemente wie Grafiken und Spalten bleiben jedoch nicht erhalten.
Tipps für optimale Ergebnisse, wenn Sie den Text in einer Publikation als Word-Dokument speichern
Stellen Sie sicher, dass sich Textfeldgrenzen in Ihrer Publikation nicht überschneiden.
Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen werden beim Speichern Ihrer Publikation beibehalten, die Kopf- und Fußzeilenfunktion jedoch nicht. Wenn Sie die Kopf- oder Fußzeilen ändern möchten, speichern Sie das Dokument, und fügen Sie dann dem Word-Dokument Kopf- und Fußzeilen hinzu.
Seitenumbrüche in der Publikation werden ignoriert. Sie können Seitenumbrüche in das Word-Dokument einfügen, nachdem Sie es gespeichert haben.
Grafiken in der Publikation werden nicht beibehalten. Wenn Sie Grafiken aus der Publikation hinzufügen möchten, können Sie die Grafiken kopieren und separat in das Word-Dokument einfügen.
Speichern Sie Ihre Publikation als Word-Dokument
Öffnen Sie die Publisher-Publikation, die Sie als Word-Dokument speichern möchten.
Klicken Sie auf Datei > Speichern unter und navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie das Word-Dokument speichern möchten.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Word-Dokument ein.
Wählen Sie in der Liste Dateityp die Version von Word aus, für die Sie speichern möchten. Ältere Versionen von Word enthalten die Versionsnummer; Wählen Sie für Word 2016 Word-Dokument für die aktuelle Version von Word aus.
Klicken Sie auf Speichern .
Kopieren Sie eine Seite oder Objekte auf einer Seite und fügen Sie sie ein
Sie können ein einzelnes Objekt, eine Auswahl von Objekten oder alle Objekte auf einer Seite Ihrer Publikation kopieren und sie in ein Word-Dokument im HTML-Format einfügen. Beim Einfügen im HTML-Format bleiben Formatierung und Textstile erhalten, und Sie können Änderungen an allen Objekten oder Texten vornehmen, die Sie in das Word-Dokument einfügen.
Tipps für optimale Ergebnisse beim Einfügen von Objekten in ein Word-Dokument im HTML-Format
Wenn Sie eine Publikationsseite kopieren, die Text enthält, der in ein Textfeld auf einer anderen Seite fließt, wird kein Text in das Worddokument eingefügt. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, kopieren Sie nur Seiten mit Text, der nicht auf eine andere Seite fließt.
Wenn Sie eine ganze Seite aus Ihrer Publikation kopieren, müssen Sie möglicherweise die Ränder und die Seitenausrichtung im Word-Dokument ändern. Sie können dies entweder vor oder nach dem Einfügen der Seite in das Word-Dokument tun.
Wenn Ihre Publikation eine Tabelle enthält, z. B. einen Kalender, speichern Sie die Objekte in Ihrer Publikation als Bilddatei , um das Layout Ihrer Tabelle auf der Seite beizubehalten.
Hinweis: Bei dieser Methode bleibt das Layout erhalten, Sie können jedoch keine Änderungen an der Tabelle im Word-Dokument vornehmen.
Wenn Sie mehrere Objekte kopieren möchten, ist es möglicherweise am einfachsten, diese Objekte zuerst zu gruppieren, bevor Sie sie kopieren.
Klicken und ziehen Sie ein Auswahlfeld um die Objekte, die Sie in der Gruppe haben möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichentools-Format oder Bildtools-Format auf Gruppieren .
Wenn Ihre Publikation mehrere Seiten hat, können Sie eine ganze Seite kopieren, aber nicht die gesamte Publikation auf einmal. Wenn Sie eine Doppelseite in einer mehrseitigen Publikation anzeigen (klicken Sie im Menü Ansicht auf Doppelseite ), können Sie jeweils zwei gegenüberliegende Seiten kopieren.
Text, der in Ihrer Publikation vertikal (von oben nach unten oder von unten nach oben) angezeigt wird, wird im Word-Dokument mit horizontaler Ausrichtung angezeigt. Sie können die Textausrichtung im Word-Dokument nach dem Einfügen ändern.
Klicken Sie in Word auf das Textfeld mit dem Text, den Sie ändern möchten.
Klicken Sie unter Textfeldtools auf der Registerkarte Format in der Gruppe Text wiederholt auf Textrichtung , bis Sie die gewünschte Ausrichtung erhalten.
Kopieren Sie eine Seite oder Objekte in Word
Wählen Sie die Publisher-Objekte aus, die Sie kopieren möchten.
Hinweis: Um die gesamte Seite auszuwählen, klicken Sie auf einen leeren Bereich in der Publikation oder klicken Sie auf den Arbeitsbereich und dann auf Strg+A.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Kopieren .
Öffnen Sie das Word-Dokument.
Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie die Objekte einfügen möchten, mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Einfügen .
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis Sie alle gewünschten Objekte oder Seiten eingefügt haben.
Speichern Sie eine Seite, zwei gegenüberliegende Seiten oder Objekte auf einer Seite als Bilddatei
Sie können ein einzelnes Objekt, eine Auswahl von Objekten, eine ganze Seite oder eine Doppelseite in Ihrer Publikation als Bilddatei speichern und dieses Bild dann in ein Word-Dokument einfügen.
Hinweis: Sie können keine Änderungen am Veröffentlichungstext oder an den Objekten vornehmen, die Sie in das Word-Dokument einfügen, wenn Sie diese Methode verwenden.
Tipps für beste Ergebnisse beim Einfügen von Objekten oder Seiten als Bilddateien
Wenn Sie eine ganze Seite oder eine Doppelseite aus Ihrer Publikation speichern, müssen Sie möglicherweise die Ränder und die Seitenausrichtung im Word-Dokument ändern. Sie können dies entweder vor oder nach dem Einfügen der Bilddatei in das Word-Dokument tun.
Wenn Ihre Publikation mehrere Seiten hat, können Sie eine ganze Seite speichern, aber nicht die gesamte Publikation auf einmal. Wenn Sie eine Doppelseite in einer mehrseitigen Publikation anzeigen (klicken Sie im Menü Ansicht auf Doppelseite ), können Sie jeweils zwei gegenüberliegende Seiten speichern.
Um die besten Ergebnisse beim Anzeigen und Drucken von Objekten oder einer Seite aus Ihrer Publikation in Word zu erzielen, speichern Sie die Objekte, indem Sie PNG Portable Network Graphics Format , JPEG File Interchange Format oder Enhanced Metafile -Format mit der höchsten Auflösung und dann High quality printing oder Commercial auswählen Drücken Sie (300 dpi) und fügen Sie dann die Objekte oder die Seite in Ihr Word-Dokument ein.
Anmerkungen:
Einige PNG- oder JPEG-Bilder sind möglicherweise bereits komprimiert, sodass ihre Auflösung weniger als 600 Punkte pro Zoll (dpi) beträgt.
Erweiterte Metadateien können nur mit 96 dpi gespeichert werden.
Fügen Sie eine Seite, zwei gegenüberliegende Seiten oder Objekte aus Ihrer Publikation als Bild in Word ein
Wählen Sie die Elemente aus, die Sie speichern möchten, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf Datei > Speichern unter, um die gesamte Seite oder zwei gegenüberliegende Seiten als Bild zu speichern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, die WordArt, die Form oder die Gruppe von Objekten, die Sie speichern möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Als Bild speichern .
Wählen Sie in der Liste Dateityp ein Bildformat aus, z. B. PNG Portable Network Graphics Format oder JPEG File Interchange Format .
Wenn das Bildformat mehrere Auflösungen unterstützt (die Schaltfläche Ändern ist im Dialogfeld Speichern unter verfügbar), klicken Sie auf Ändern , wählen Sie die gewünschte Auflösungsoption aus und klicken Sie dann auf OK .
Hinweis: Wählen Sie für beste Ergebnisse Druck in hoher Qualität oder Akzidenzdruckmaschine (300 dpi) .
Klicken Sie auf Speichern .
Öffnen Sie das Word-Dokument und klicken Sie dann auf die Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten.
Klicken Sie auf Einfügen > Bild .
Navigieren Sie im Dialogfeld Grafik einfügen zum Speicherort der Datei, klicken Sie auf die Datei und dann auf Einfügen .
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7, bis Sie alle gewünschten Objekte oder Seiten eingefügt haben.
No comments:
Post a Comment