Pc Support: Vorgehensweise vor, während und nach Hybrid-Meetings

Sunday, April 9, 2023

Vorgehensweise vor, während und nach Hybrid-Meetings – Microsoft Support

Was vor, während und nach Hybrid-Meetings zu tun ist

SharePoint in Microsoft 365 Whiteboard Mehr... Weniger

Verstehen Sie, wie Sie das Beste aus Hybrid-Meetings machen, indem Sie die Meeting-Grundlagen dazu durchgehen, was vor, während und nach Hybrid-Meetings zu tun ist. Verwenden Sie dann die Hybrid-Meeting-Checkliste vor Ihrem nächsten Meeting.


Vor	Während	Nach
Teilen Sie die Meeting-Agenda vor dem Meeting Laden Sie externe Gäste ein Greifen Sie auf frühere Besprechungsnotizen oder Aufzeichnungen zu	Schalten Sie Video ein und verwenden Sie den Together-Modus Inhalte in Echtzeit teilen und gemeinsam bearbeiten Zeichnen Sie das Meeting auf	Bewahren Sie Besprechungsnotizen an einem gemeinsamen Ort auf Reagieren Sie auf Follow-up-Elemente Geben Sie die Besprechungsaufzeichnung frei

Vorher : Erfolgreiche Meetings erfordern Vorbereitung; Agenden teilen und Kontext festlegen, bevor sich Menschen versammeln. Jedes Teams-Meeting hat seine eigene Konversation. Die Teilnehmer können vor dem Meeting miteinander chatten und Inhalte teilen . Diese Konversation und Inhalte können direkt in das Meeting eingebracht werden.

Während : Sobald das Meeting beginnt, können die Teilnehmer eine Vielzahl von Funktionen nutzen, die dabei helfen, die Aufmerksamkeit zu lenken, das Engagement zu fördern und die Inklusion zu fördern. Dazu gehören High-Fidelity-Audio und -Video, Live-Untertitel , Bildschirmfreigabe, Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten, einschließlich Co-Authoring mit Office 365-Apps , und ein digitales Whiteboard . Teams-Meetings können Ablenkungen beseitigen, indem sie Hintergrundgeräusche unterdrücken , und es den Teilnehmern ermöglichen , ihren Videohintergrund zu verwischen oder anzupassen .

Nach : Nach dem Meeting bleiben alle Assets des Meetings in der Meeting-Unterhaltung erhalten, sodass die Teilnehmer die Diskussion überprüfen, fortsetzen und die Arbeit vorantreiben können. Sie können zum Meeting zurückkehren, um die durchsuchbare Aufzeichnung , den Chat, die Meeting-Notizen , das digitale Whiteboard und die freigegebenen Dateien zu finden.