Was IT-Administratoren über moderne Kommentare in PowerPoint wissen müssen
Wir haben mit der Einführung einer neuen Kommentarumgebung für aktuelle Versionen von PowerPoint begonnen. Es gibt einige wichtige Dinge, die IT-Administratoren über diese Funktion und ihre Aktivierung wissen sollten.
Hinweis: Moderne Kommentare werden derzeit für Microsoft 365 Family und Personal eingeführt.
Letzte Aktualisierung; 23. Mai 2020
Zusammenfassung
Das neue Kommentarerlebnis beantwortet mehrere beliebte Funktionsanfragen und verbessert die Zusammenarbeit erheblich. Mehr Details
Ein Kommentar wird jetzt an Objekten verankert. Wenn Sie das Objekt verschieben, geht der Kommentar mit.
Sie können jetzt Threads mit Kommentaren als gelöst markieren. Gelöste Kommentare werden nicht am Rand angezeigt, können aber weiterhin im Kommentarbereich angezeigt werden.
Moderne Kommentare können nur von der Person bearbeitet werden, die sie erstellt hat.
Neue Kommentarsteuerelemente erleichtern das Auffinden und Hinzufügen neuer Kommentare.
Verbesserte Benachrichtigungs-E-Mails lassen Empfänger den Kontext des Kommentars sehen und direkt aus der E-Mail antworten, wenn sie möchten.
Die verbesserte Erfahrung mit modernen Kommentaren wird jetzt standardmäßig aktiviert. Wenn Ihre Organisation klassische Kommentare bevorzugt, können Sie moderne Kommentare über den Gruppenrichtlinien-Manager oder OCPS deaktivieren. Mehr Details
Moderne Kommentare können von älteren PowerPoint-Versionen nicht gelesen werden. Personen mit PowerPoint 2019 oder älteren Abonnementversionen werden benachrichtigt, dass Kommentare in der Datei vorhanden sind, die ihre aktuelle Version von PowerPoint nicht unterstützt, und aufgefordert, die Präsentation in PowerPoint für das Web zu öffnen, wo sie die modernen Kommentare überprüfen können. Eine Liste der älteren Abonnement-Builds finden Sie in der Tabelle unten im Abschnitt Wann werde ich moderne Kommentare sehen?
Wie funktioniert das?
Moderne Kommentare werden in PowerPoint für Microsoft 365 unter Windows oder macOS, PowerPoint für Android, PowerPoint für iOS und PowerPoint für das Web unterstützt.
Microsoft 365, Android, iOS und Web
Wenn jemand, für den moderne Kommentare aktiviert sind, Kommentare zu einer Datei hinzufügt, die keine vorhandenen Kommentare enthält, werden die neuen Kommentare als moderne Kommentare hinzugefügt. Wenn sie Kommentare zu einer Datei hinzufügen, die bereits Kommentare enthält, haben sie weiterhin die vorherige Kommentarfunktion in dieser Datei. Durch das Aktivieren moderner Kommentare werden keine Dateien aktualisiert, die bereits Kommentare enthalten.
Jemand, für den keine modernen Kommentare aktiviert sind, sieht weiterhin die vorherige Kommentierungserfahrung in neuen Dateien oder für vorhandene Dateien, die noch keine modernen Kommentare haben. Sie können weiterhin moderne Kommentare in Dateien lesen und hinzufügen, die bereits moderne Kommentare enthalten.
Andere Versionen von PowerPoint
Wenn jemand mit PowerPoint 2019 oder älteren Abonnementversionen eine Datei öffnet, die moderne Kommentare enthält, wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der er aufgefordert wird, PowerPoint für das Web zu verwenden, um die Kommentare anzuzeigen oder mit ihnen zu arbeiten. Wenn sie eine dieser Versionen verwenden und die Benachrichtigung nicht sehen, stellen Sie sicher, dass sie die neuesten Updates installiert haben.
Hinweis: Dies gilt auch für Personen mit PowerPoint für Microsoft 365, die nicht die neuesten Updates installiert haben.
Moderne Kommentare aktivieren
Standardmäßig ist das Erstellen neuer moderner Kommentare für Unternehmensinstallationen aktiviert. Wie oben besprochen bedeutet dies, dass, wenn jemand in Ihrer Organisation eine Datei öffnet, die noch keine Kommentare enthält, alle neuen Kommentare, die er hinzufügt, der moderne Kommentartyp sind.
Wenn Ihre Organisation klassische Kommentare bevorzugt, können Sie moderne Kommentare für die Personen in Ihrer Organisation deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies steuert, welche Art von Kommentaren Dateien ohne Kommentare hinzugefügt werden. Dateien, die bereits moderne Kommentare enthalten, verwenden weiterhin moderne Kommentare, und Dateien, die bereits klassische Kommentare enthalten, verwenden weiterhin klassische Kommentare.
Um moderne Kommentare für Ihre gesamte Organisation oder für eine oder mehrere bestimmte Untergruppen zu deaktivieren, öffnen Sie das OCPS-Portal und deaktivieren Sie Moderne Kommentare in PowerPoint verwenden .
Wichtig: Die mindestens erforderliche Version, um moderne Standardkommentare zu erhalten, ist SAC Jan 2022 (Build-Nr. 16.0.14931.x). Wenn Sie moderne Kommentare standardmäßig mit SAC Ext Jul 2021 (Build-Nr. 16.0.14326.10000) wünschen, empfehlen wir, dass Sie die Mandantenverwaltungseinstellungen verwenden, um die Standardeinstellung auf Ein zu setzen.
Wenn Sie Gruppenrichtlinien bevorzugen, gibt es eine neue Gruppenrichtlinieneinstellung mit dem Namen Moderne Kommentare in PowerPoint verwenden , obwohl dies natürlich nur für Windows-Clients gilt.
Tipps:
Wir empfehlen, moderne Kommentare für Ihre gesamte Organisation zu aktivieren, um Abwärtskompatibilitätsprobleme zu minimieren, die auftreten können, wenn Personen mit unterschiedlichen Einstellungen zusammenarbeiten.
Wenn Sie viele Personen haben, die noch ältere PowerPoint-Builds ausführen, sollten Sie warten, bis sie auf den aktuellen Build aktualisiert haben, um moderne Kommentare zu aktivieren.
Wann sehe ich moderne Kommentare?
Die folgende Tabelle zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung der modernen Kommentare für verschiedene Endpunkte und Versionen von PowerPoint.
Beim Zusammenführen gelöscht | Zusammenführen, aber keine Kontrollen (keine Warnung) | Warnung und Aufforderung zum Öffnen im Web, keine Kontrollen | Lesen und schreiben Sie vorhandene Dateien mit modernen Kommentaren | Erstellen Sie neue Dateien mit modernen Kommentaren | |
Win32-Insider schnell | Alles ältere Builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
Win32-Insider langsam | Alles ältere Builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
Win32 Prod CC | Alles ältere Builds | Win32 Prod CC Alle älteren Builds | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
Win32 SA | Alles ältere Builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
Win32 SAT | Alles ältere Builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | offen | offen |
Win32 SAExt | Alles ältere Builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | offen | offen |
Win32 2019 | Alles ältere Builds | Februar 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n / A |
Win32 2016 | Alles ältere Builds | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) | 16.0.4266.1001 plus Patches: | n / A | n / A |
Win32 2013 | Alles ältere Builds | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) | n / A | n / A | n / A |
Mac Prod CC | Alles ältere Builds | Februar 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
Mac 2019 | Alles ältere Builds | Februar 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n / A |
Mac 2016 | Alles ältere Builds | Juni 2017 | 16.16.20021000 | n / A | n / A |
Mac 2011 | Alles ältere Builds | n / A | n / A | n / A | n / A |
Web-Prod | n / A | n / A | n / A | Eingeschaltet | Eingeschaltet |
iOS-Insider | Alles ältere Builds | 2.19 | 25.2.506 | 2.36 | 2.39 |
iOS Prod | Alles ältere Builds | 2.19 | 25.2.506 | 2.37 | 2.40 |
Android-Insider | Alles ältere Builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
Android-Prod | Alles ältere Builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Was kommt als nächstes?
Während die Funktion eingeführt wird, hören wir uns Ihr Feedback an, um zu sehen, wie gut sie für Sie und Ihre Organisation funktioniert.
Irgendwann werden wir auch das OCPS-Steuerelement entfernen, und das moderne Kommentarerlebnis wird einfach das Kommentarerlebnis aller sein.
Hörten zu!
Wir brauchen Ihr Feedback, um diese Erfahrung weiter zu verbessern. Wenn Sie Verbesserungsvorschläge haben, teilen Sie uns dies bitte unter pptcommentsfeedback@microsoft.com mit.
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