Tuesday, April 4, 2023

Was sind Genehmigungen? - Microsoft-Support

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Genehmigungen in Microsoft Teams sind eine Möglichkeit, alle Ihre Anfragen und Prozesse mit Ihrem Team oder Ihren Partnern zu optimieren. Sie können neue Genehmigungen erstellen, die an Sie gesendeten anzeigen und alle Ihre vorherigen Genehmigungen an einem Ort anzeigen.

  • Genehmigungs-Hub – Hier sehen Sie alle Ihre Genehmigungen, die Sie gesendet oder erhalten haben, einschließlich derer, die bereits abgeschlossen sind. Genehmigungen werden in allen Ihren Systemen angezeigt, einschließlich Power Automate, SharePoint und Microsoft Dynamics 365.

  • Genehmigungen aus dem Chat – Senden Sie eine Genehmigung direkt aus Ihrer Teams-Unterhaltung. Richten Sie es über das Feld zum Verfassen ein und sehen Sie sich dann die Genehmigungskarte in Ihrem Chat an. Beachten Sie, dass nur Personen in der Konversation als Genehmiger hinzugefügt werden können.

  • Genehmigungskarte – Die Karte bietet eine Echtzeit-Zusammenfassung des Genehmigungsstatus. Sehen Sie, wer geantwortet hat und wer noch etwas Zeit braucht.

  • Basisgenehmigung – Eine Basisgenehmigung verwenden Sie normalerweise, wenn Sie vom Hub oder einem Chat aus starten. Alle Genehmigungen werden im Common Data Service gespeichert, wo nur Personen mit der Genehmigung und ein Mandantenadministrator darauf zugreifen können.

  • Workflow-Genehmigung – Wenn Sie eine Genehmigung über Power Automate erstellen, wird sie in Ihrer Genehmigungsliste in der App angezeigt. Dies wird als Workflow-Genehmigung angesehen, da Sie einen neuen Flow erstellen und einen Auslöser auswählen können, z. B. ein systemgesteuertes Ereignis aus einem der über 350 bereitgestellten Konnektoren oder Ihrem eigenen LOB-Konnektor.

  • Benachrichtigungen – Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen auf der Seite „Benachrichtigungen" in Teams an.

  • Endlose Optionen – Ob Sie eine Genehmigung benötigen, um eine Spesenabrechnung einzureichen, einem Kunden einen Rabatt zu gewähren oder eine Auszeit zu beantragen, verwenden Sie Genehmigungen, um alles innerhalb von Teams zu erledigen.

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