Gemeinsam an Office-Dokumenten arbeiten
Mit Microsoft 365 ist es einfach, mit anderen zusammenzuarbeiten, einschließlich Personen, die nicht über Microsoft Office verfügen, da Sie Links zu Dokumenten senden können, anstatt Dateianhänge zu senden, die sie in Microsoft 365 überprüfen (und bearbeiten können, wenn Sie sie zulassen). das Netz. Das spart E-Mail-Speicher und verhindert, dass Sie mehrere Versionen desselben Dokuments abgleichen müssen.
Speichern Sie zunächst Ihr Dokument auf OneDrive
Laden Sie Ihre Dokumente auf OneDrive hoch und geben Sie sie dann frei.
Hinweis: Wenn Sie Office für das Web für die Schule oder die Arbeit verwenden, finden Sie hier spezifische Informationen zu Teambibliotheken und OneDrive for Business .
Um einen Link zu senden, klicken Sie oben im Programmfenster von Microsoft 365 auf Freigeben :
Wenn Ihre Freunde auf den von Ihnen gesendeten Link klicken, wird das Dokument in ihrem Browser geöffnet.
Zum Bearbeiten klicken sie auf den Befehl zum Bearbeiten im Office für das Webprogramm.
Arbeiten Sie mit anderen in Microsoft 365 zusammen
Wenn Sie eine Datei in Office bearbeiten, wird möglicherweise eine Benachrichtigung angezeigt, dass auch andere Personen an der Datei arbeiten. Es gibt keinen besonderen Trick, um mit der gemeinsamen Arbeit an einem Dokument zu beginnen. Sie bearbeiten wie gewohnt, und wenn andere das Dokument ebenfalls bearbeiten, macht Office Sie auf ihre Anwesenheit aufmerksam und zeigt Ihnen, wo in der Datei sie gerade arbeiten.
Personen können in Office 2010 oder Office für Mac 2011 oder höher arbeiten.
Anmerkungen:
Da Microsoft 365 automatisch alle Änderungen speichert, funktionieren die Befehle „Rückgängig" und „Wiederherstellen" möglicherweise nicht wie erwartet.
Wenn in Excel eine Person die Sortierreihenfolge ändert oder Daten filtert, ändert sich die Ansicht für alle, die die Arbeitsmappe bearbeiten. Denken Sie also daran, zu sortieren und zu filtern, während sich andere in der Arbeitsmappe befinden.
Arbeiten Sie mit anderen in OneNote zusammen
Wenn Sie Ihr Notizbuch anderen zur Bearbeitung zur Verfügung stellen, können Ihre Freunde gleichzeitig mit Ihnen am Notizbuch arbeiten. Dies funktioniert gut für Notizbücher, in denen Sie Informationen von einer Gruppe von Personen sammeln, z. B. bei einer Brainstorming-Sitzung oder einem Gruppenprojekt. Das Notizbuch funktioniert wie ein Wiki, in dem jeder seinen Beitrag leistet. Sie können sehen, wer was getan hat, und Sie können eine Seite bei Bedarf auf eine frühere Version zurücksetzen.
Wenn Sie oder andere Personen über OneNote 2010 oder höher verfügen, können Sie in den Desktop-, Web- und mobilen Anwendungen von OneNote arbeiten, während andere Personen am selben Notizbuch arbeiten. Sie können das Notizbuch in OneDrive genauso wie Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente freigeben, aber Sie können das Notizbuch auch in OneNote 2010 oder höher freigeben.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und auf der Registerkarte Info unter dem Namen des Notizbuchs auf Personen zu diesem Notizbuch einladen .
Siehe auch
Frühere Versionen von Office-Dateien anzeigen
Gemeinsam an einem Dokument in Word Online arbeiten
Arbeiten Sie gleichzeitig mit der gemeinsamen Dokumenterstellung an Excel-Arbeitsmappen zusammen
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