Was ist beständiger Chat in Skype for Business?
Wenn Sie die Registerkarte „Chatrooms" im Hauptfenster von Skype for Business sehen, ist der dauerhafte Chat in Ihrer Organisation eingerichtet. Was ist also persistenter Chat und wird er in Ihrem täglichen Arbeitsleben hilfreich sein?
Per Persistent Chat können Sie themenbasierte Diskussionsräume (Chat-Räume) erstellen, die im Laufe der Zeit bestehen bleiben und eine Reihe von Vorteilen bieten:
Kommunizieren und arbeiten Sie mit einer Gruppe von Personen zusammen, die ein gemeinsames Interessengebiet haben.
Teilen Sie Ideen und Informationen, indem Sie Nachrichten in Echtzeit veröffentlichen.
Erstellen Sie Warnungen (Benachrichtigungen) und Filter (Themen-Feeds), um Konversationen in bestimmten Räumen und zu bestimmten Themen zu verfolgen.
Suchen Sie nach Inhalten innerhalb und zwischen Räumen.
Finden Sie Ideen und Informationen, indem Sie den Chat-Verlauf durchsuchen oder durchsuchen.
Hinweis: Nachrichten werden im Laufe der Zeit gespeichert und können von neuen und bestehenden Chatroom-Teilnehmern jederzeit eingesehen werden.
Erstellen und verwalten Sie Ihre eigenen Chatrooms, wenn Sie von Ihrem Skype for Business-Administrator autorisiert wurden.
Wichtig: Der Gesprächsstil in einem Chatroom ist normalerweise zwanglos, aber denken Sie daran, dass alles, was Sie in einem Chatroom schreiben, dauerhaft ist. Jeder mit Zugriff auf den Raum kann sehen, wofür Sie geschrieben haben, solange der Chatraum aktiviert ist.
Warum chatten?
Ständiger Chat ist eine großartige Möglichkeit, die Online-Aktivitäten Ihres Unternehmens effizienter zu gestalten. Ständige Chatrooms sind:
Einfacher Zugriff Suchen und öffnen Sie Chatrooms und überwachen Sie die Chatroom-Aktivität direkt über das Hauptfenster von Skype for Business.
Einfach zu überwachen Informieren Sie sich über Chatroom-Aktivitäten, indem Sie im Hauptfenster von Skype for Business auf die Registerkarte „Chatrooms" klicken. In dieser Ansicht sehen Sie neben dem Namen des Chatrooms die Anzahl der neuen Nachrichten. Sie können auch Themen-Feeds und Benachrichtigungen einrichten, die Sie über die Arten von neuen Nachrichten informieren, die Sie sehen möchten.
Eine Möglichkeit, die Kommunikation einzuschränken Chatrooms können die Randomisierung reduzieren, indem einige Verteilerlisten ersetzt werden, was dazu beiträgt, das Durcheinander im E-Mail-Posteingang zu reduzieren. Und Chatrooms bieten einen Ort, an dem Experten Fragen stellen können, was dazu beiträgt, die Anzahl der Instant Messages (IMs) zu reduzieren.
Ideal für sich entwickelnde Themen Chatrooms bieten einen Ort zum Posten und Überprüfen von Neuigkeiten und innovativen Ideen.
Erwägen Sie, Chatrooms zu verwenden, um:
Veranstaltungen koordinieren
Erstellen Sie Frage-den-Experten- und Frage-und-Antwort-Foren
Brainstorming
Erstellen Sie eine Bulletin-Board-Umgebung für sich entwickelnde Themen
Sammeln Sie Feedback von Kollegen und testen Sie neue Funktionen
Teilen Sie Informationen zwischen Mitarbeitern über verschiedene Arbeitszeiten und Standorte hinweg
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