Was ist dauerhafter Chat?
Wenn Sie im Lync-Hauptfenster das Chatroom-Symbol sehen, ist der dauerhafte Chat in Ihrer Organisation eingerichtet. Also, was ist dauerhafter Chat und wäre er in Ihrem täglichen Arbeitsleben hilfreich?
Per Persistent Chat können Sie themenbasierte Diskussionsräume erstellen, die über einen längeren Zeitraum bestehen bleiben. Persistente Chatrooms sind der Ort, an dem Sie mit einer Gruppe von Personen, die ein gemeinsames Interessengebiet haben, kommunizieren und zusammenarbeiten können. Sie können Ideen und Informationen teilen, indem Sie Nachrichten in Echtzeit posten, und Ideen und Informationen finden, indem Sie den Chat-Verlauf durchsuchen oder durchsuchen. Nachrichten werden im Laufe der Zeit gespeichert, sodass neue und alte Chatroom-Teilnehmer jederzeit den gesamten Chatverlauf sehen können.
Mit dem beständigen Chat können Sie nach Inhalten innerhalb und zwischen Räumen suchen und Benachrichtigungen (Benachrichtigungen) und Filter (Themen-Feeds) erstellen, um Konversationen in bestimmten Räumen und zu bestimmten Themen zu verfolgen. Und Sie können Ihre eigenen Chatrooms erstellen und verwalten, wenn Sie von Ihrem Lync-Administrator autorisiert wurden.
Wichtig: Der Gesprächsstil in einem Chatroom ist normalerweise zwanglos, aber denken Sie daran, dass alles, was Sie in einem Chatroom schreiben, dauerhaft ist. Jeder mit Zugriff auf den Raum kann sehen, wofür Sie geschrieben haben, solange der Chatraum aktiviert ist.
Warum chatten?
Ständiger Chat ist eine großartige Möglichkeit, die Online-Aktivitäten Ihres Unternehmens effizienter zu gestalten. Ständige Chatrooms sind:
Einfach zu erreichen. Suchen und öffnen Sie Chatrooms und überwachen Sie die Chatroom-Aktivität direkt im Hauptfenster von Lync.
Einfach zu überwachen. Informieren Sie sich über Chatroom-Aktivitäten, indem Sie im Hauptfenster von Lync die Ansicht Chatrooms auswählen. In dieser Ansicht sehen Sie neben dem Namen des Chatrooms die Anzahl der neuen Nachrichten. Sie können auch Themen-Feeds und Benachrichtigungen einrichten, die Sie über die Arten von neuen Nachrichten informieren, die Sie sehen möchten.
Eine Möglichkeit, die Kommunikation einzudämmen. Chatrooms können die Randomisierung reduzieren, indem einige Verteilerlisten ersetzt werden, was dazu beiträgt, die Unordnung im E-Mail-Posteingang zu reduzieren. Und Chatrooms bieten einen Ort, an dem Experten Fragen stellen können, was dazu beiträgt, die Menge an Instant Messaging (IM) zu reduzieren.
Ideal für sich entwickelnde Themen. Chatrooms bieten einen Ort zum Posten und Überprüfen von Neuigkeiten und neuen Gedanken.
Erwägen Sie, Chatrooms zu verwenden, um:
Veranstaltungen koordinieren
Erstellen Sie Frage-den-Experten-/Q&A-Foren
Brainstorming
Erstellen Sie eine Bulletin-Board-Umgebung für sich entwickelnde Themen
Feedback von Kollegen einholen/neue Features testen
Teilen Sie Informationen zwischen Mitarbeitern über Schichten hinweg
Nächste Schritte
Nachdem Sie nun verstanden haben, was Lync-Chatrooms sind und warum Sie sie verwenden sollten, können Sie loslegen. Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Themen, um den Einstieg zu erleichtern:
Grundlegendes zur Mitgliedschaft in Lync-Chatrooms
Verwenden Sie Benachrichtigungen, um Lync-Chatroom-Aktivitäten zu überwachen
Verwenden Sie Themen-Feeds, um Lync-Chatroom-Aktivitäten zu überwachen
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