Was ist die Outlook-Personenseite?
In Outlook im Web verwenden Sie die Seite „Personen", um Kontakte anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten, zu suchen und zu löschen. Sie können Ihre Kontakte als eigene Referenz verwenden und sie automatisch als Empfänger hinzufügen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen.
Fixieren Sie Ihre Lieblingsansicht
Wählen Sie aus, wie Ihre Seite „Personen" aussehen soll, indem Sie eine dieser Ansichten aus der Liste unter „Ausgewählte Personen" anheften:
Personen, mit denen Sie häufig Kontakt haben: Sehen Sie sich die letzten E-Mails und Aktivitäten der Personen an, mit denen Sie am häufigsten interagieren.
Personen in Ihrem Kalender heute: Sehen Sie, mit wem Sie sich treffen und an welchen Dingen Sie heute arbeiten werden.
Favoriten: Sie können Kontakte als Favoriten markieren und dann diese Ansicht auswählen, um ihre neuesten E-Mails anzuzeigen.
Personen, mit denen Sie möglicherweise Kontakt aufnehmen möchten: Finden Sie markierte Elemente und Nachrichten, in denen Sie @erwähnt wurden, sowie ungelesene Nachrichten von Personen, mit denen Sie am häufigsten Kontakt aufnehmen.
Alle Kontakte: Dies ist die klassische Personenansicht, die alle Ihre Kontakte an einem Ort anzeigt.
Um eine Ansicht anzuheften, wählen Sie einfach die Schaltfläche Diese Ansicht anheften neben der gewünschten Ansicht aus. Sie können auch auf jede dieser Ansichten zugreifen, indem Sie die Ansicht im linken Bereich unter Ausgewählte Personen auswählen.
Arbeiten mit dem Bereich „Personen".
Der Personenbereich wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, wenn Sie einen Ihrer Kontakte in einer der angehefteten Ansichten auswählen. Wählen Sie einen Ihrer Nachverfolgungskontakte aus, um seine Details im Bereich „Personen" anzuzeigen.
Im oberen Drittel des Bereichs sehen Sie sein Foto und einige begrenzte Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefon und Bürostandort. Wählen Sie Kontaktdaten anzeigen , um alle Informationen anzuzeigen.
Das mittlere Drittel des Bereichs zeigt die Organisationsansicht des Kontakts. Abhängig von Ihrer Organisation kann sich diese Ansicht ändern, aber Sie können ihren Vorgesetzten oder ihre Mitarbeiter sehen, mit wem sie zusammenarbeiten und zu welchen Gruppen sie gehören.
Das letzte Drittel des Bereichs zeigt Ihre gesamte Interaktion mit dem Kontakt an. Sie können E-Mail-Nachrichten anzeigen, die Sie mit dem Kontakt ausgetauscht haben, alle Dateien, die Sie freigegeben haben, und alle Meetings, die Sie in der Vergangenheit oder in der Zukunft mit diesem Kontakt hatten. Wählen Sie Weitere Nachrichten anzeigen , Weitere Dateien anzeigen oder Weitere Ereignisse anzeigen , um weitere Elemente zu durchsuchen.
Arbeiten Sie mit einem E-Mail- oder Kalenderelement, ohne Ihre aktuelle Ansicht zu verlassen
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht, ein Meeting oder eine Datei aus dem Bereich „Personen" öffnen möchten, wählen Sie einfach das Element aus und es wird in einem neuen Fenster geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Personenbereich geöffnet lassen und andere mit diesem Kontakt verknüpfte Elemente einfach anzeigen, während Sie auf eine E-Mail antworten oder ein Ereignis anzeigen.
Für mehr Informationen
Erstellen, bearbeiten oder löschen Sie Kontakte in Outlook im Web
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