Überwachen Sie den Zustand Ihrer Gruppeneinstellungen
Auf der Seite „Sicherheitsintegrität" können Sie die Konfiguration der Einstellung „Gruppenerstellung und -mitgliedschaft" überwachen.
Gruppenerstellung und Mitgliedschaft
Sie können Freigabeoptionen für Ihre Domain(s) für Google Groups festlegen, indem Sie den öffentlichen Zugriff aktivieren oder deaktivieren und Benutzern erlauben oder verbieten, Gruppen zu erstellen.
Weitere Einzelheiten finden Sie in der folgenden Tabelle.
Einstellung | Gruppenerstellung und Mitgliedschaft |
Status | Gibt an, ob die Gruppenfreigabeoption für Ihre Domain(s) so konfiguriert ist, dass der Zugriff auf Gruppen auf privat eingestellt ist und dass nur Domainadministratoren Gruppen erstellen können |
Empfehlung | Sie haben die Möglichkeit, den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zu aktivieren und Benutzern in Ihrer Organisation das Erstellen von Gruppen zu gestatten. Beachten Sie jedoch, dass dies das Risiko von Datenlecks erhöhen kann . |
So konfigurieren Sie diese Einstellungen | Gehen Sie in der Google Admin-Konsole zu Apps Google Workspace Gruppen für Unternehmen Freigabeeinstellungen . Weitere Einzelheiten und Anweisungen finden Sie unter Festlegen von Freigabeoptionen . Hinweis: Auch wenn der Zugriff auf Gruppen auf privat eingestellt ist, können Gruppenmitglieder weiterhin E-Mails von Benutzern außerhalb der Domäne erhalten. Um das Risiko von E-Mail-Spoofing und Phishing/Whaling zu verringern, können Sie eingehende E-Mails von außerhalb der Domäne deaktivieren (sie werden in eine Moderationswarteschlange gestellt, um vom Gruppenbesitzer genehmigt zu werden, wenn die Einstellung deaktiviert ist). Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppenbesitzer können eingehende E-Mails von außerhalb der Organisation zulassen (weitere Einzelheiten finden Sie unter Freigabeoptionen festlegen ). |
Auswirkung auf Ihre Benutzer | Ihre Benutzer können keine Gruppen erstellen (nur Domänenadministratoren können das), und nur Benutzer innerhalb der Domäne können auf Gruppen zugreifen. Hinweis: Die Auswirkungen einer Änderung dieser Einstellung sind nicht rückwirkend: Mit anderen Worten, eine Gruppe, die externe Mitglieder enthält, wird diese weiterhin enthalten, auch nachdem der Zugriff auf privat gesetzt wurde. |
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