Externe Chat- und Space-Chat-Optionen steuern – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Steuern Sie externe Chat- und Space-Chat-Optionen

Dieser Artikel richtet sich an Google Workspace-Administratoren. Wenn Sie Benutzerhilfe benötigen, besuchen Sie Erste Schritte mit Google Chat .

Sie können steuern, wie Benutzer mit Personen außerhalb Ihrer Organisation chatten. Wenn Sie Ihren Benutzern erlauben, extern zu chatten, können Sie ihnen auch erlauben, Bereiche mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu erstellen und ihnen beizutreten.

Externen Chat einrichten

Bevor Sie beginnen : Erfahren Sie mehr über das Chatten mit externen Benutzern .

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit einem Konto mit Superadministratorrechten an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Apps Google Workspace Google Chat.
3. Klicken Sie auf Externe Chat-Einstellungen .
4. Um die Einstellung auf alle anzuwenden, lassen Sie die oberste Organisationseinheit ausgewählt. Andernfalls wählen Sie eine untergeordnete Organisationseinheit aus.
5. Wählen Sie für „Benutzern erlauben, Nachrichten außerhalb Ihrer Organisation zu senden" die Option „ Ein " oder „ Aus" aus :
   • Ein – Benutzern in Ihrer Organisation erlauben, Nachrichten von außerhalb Ihrer Organisation zu senden und zu empfangen.
     
     (Optional) Um Teilnehmer auf vertrauenswürdige Domänen zu beschränken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für Domänen auf der Zulassungsliste zulassen .
     
   • Aus : Erlauben Sie Benutzern nicht, Nachrichten außerhalb Ihrer Organisation zu senden.
6. Klicken Sie auf Speichern . Wenn Sie eine untergeordnete Organisationseinheit konfiguriert haben, können Sie möglicherweise die Einstellungen einer übergeordneten Organisationseinheit erben oder überschreiben .

Schalten Sie externe Räume ein oder aus

Unterstützte Editionen für diese Funktion: Business Standard und Business Plus; Unternehmen ; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade und Education Plus ; G Suite Business; Wesentliches. Vergleichen Sie Ihre Edition

Sie können auch steuern, ob Benutzer Bereiche innerhalb Ihrer Organisation erstellen oder ihnen beitreten können, die externe Personen außerhalb Ihrer Organisation umfassen. Benutzer, bei denen diese Einstellung deaktiviert ist oder deren Editionen externe Bereiche nicht unterstützen, können diese Bereiche nicht erstellen, aber sie können bestehenden Bereichen mit externen Personen beitreten.

Bevor Sie beginnen : Die Einstellung „Externe Räume" gilt nur, wenn „Extern chatten" aktiviert ist (siehe Abschnitt oben). Ist dies nicht der Fall, können Ihre Benutzer keine externen Bereiche innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation erstellen oder diesen beitreten – selbst wenn „Externe Bereiche" aktiviert ist.

1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit einem Konto mit Superadministratorrechten an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Apps Google Workspace Google Chat.
3. Klicken Sie auf Externe Räume .
   Diese Einstellung gilt für Ihre gesamte Organisation.
4. Wählen Sie für „Benutzern erlauben, Bereiche mit Personen außerhalb ihrer Organisation zu erstellen und ihnen beizutreten" die Option „ Ein " oder „Aus" aus :
   • Ein – Benutzern in Ihrer Organisation erlauben, externe Bereiche innerhalb Ihrer Organisation zu erstellen und ihnen beizutreten.
     
     (Optional) Um externe Teilnehmer auf vertrauenswürdige Domänen zu beschränken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Benutzer dürfen nur Personen aus Domänen auf der Zulassungsliste hinzufügen" . Wenn Sie das Kontrollkästchen „Domains auf der Zulassungsliste" für externen Chat aktiviert haben (im vorherigen Abschnitt beschrieben), sollten Sie dieses Kontrollkästchen auch für Leerzeichen aktivieren. Andernfalls können Ihre Benutzer keine externen Bereiche erstellen.
     
   • Aus – Verhindern Sie, dass Benutzer Bereiche innerhalb Ihrer Organisation erstellen oder ihnen beitreten, in denen externe Personen enthalten sind. Benutzer können weiterhin externen Bereichen beitreten, die außerhalb Ihrer Organisation erstellt wurden, wenn „Extern chatten" (im vorherigen Abschnitt beschrieben) aktiviert ist.
5. Klicken Sie auf Speichern .