Informationen zur Seite „Dokumente".
In diesem Artikel
Auf der Seite „Dokumente" können Sie Ihre Google Ads-Abrechnungsdokumente ganz einfach verwalten. Sie können nach bestimmten Dokumenten suchen, diese in großen Mengen oder einzeln herunterladen, benutzerdefinierte Filter zum Anzeigen Ihrer Dokumente erstellen und vieles mehr.
Loslegen
- Wählen Sie in Ihrem Google Ads-Konto das Werkzeugsymbol aus
in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie unter „Abrechnung" die Option „Dokumente" aus.
Sie sind sich nicht sicher, wie Ihre Zahlungseinstellung lautet?
Um Ihre Zahlungseinstellung zu überprüfen, wählen Sie das Werkzeugsymbol aus und wählen Sie unter „Abrechnung" die Option „ Einstellungen " aus. Ihre Zahlungseinstellung sehen Sie oben im Abschnitt „Wie Sie bezahlen".
Automatische oder manuelle Zahlungen (gilt für die meisten Werbetreibenden)
Auf der Seite „Dokumente" können Sie alle Ihre Kontoauszüge und lokalen Steuerabrechnungsdokumente einsehen (falls für Ihr Land zutreffend). Darüber hinaus können Sie folgende Maßnahmen ergreifen:
- Filtern Sie Ihre Rechnungen
- Sortieren Sie Ihre Rechnungen
- Laden Sie einzelne oder mehrere Dokumente herunter
- Spalten ein- oder ausblenden
Filtern Sie Ihre Rechnungen
- Wählen Sie über der Tabelle + Filter hinzufügen aus.
- Wählen Sie den Filtertyp aus, den Sie anwenden möchten.
- Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die zum Vervollständigen des Filters erforderlich sind.
- Beispiel: Nachdem Sie den Filter „Dokumentnummer" hinzugefügt haben, geben Sie die Rechnungsnummer (oder eine Liste von Rechnungsnummern, durch Komma getrennt) ein, nach der Sie suchen.
- Beispiel: Nachdem Sie den Filter „Ausstellungsdatum" hinzugefügt haben, wählen Sie den Datumsbereich der Dokumente aus, die Sie sehen möchten.
- Wählen Sie „Anwenden" und fügen Sie dann nach Bedarf weitere Filter hinzu.
Um einen Filter zu entfernen, wählen Sie das X auf dem Filter aus, den Sie entfernen möchten.
Sortieren Sie Ihre Rechnungen
Um Ihre Abrechnungen und lokalen Steuerdokumente (sofern für Ihr Land zutreffend) in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie einfach auf die Spaltenüberschrift, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie erneut auf die Spaltenüberschrift, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge umzuschalten.
Laden Sie einzelne oder mehrere Dokumente herunter
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Rechnungen, die Sie herunterladen möchten.
- Um alle in Ihrer Tabelle angezeigten Dokumente auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ganz oben links in der Tabelle.
- Wählen Sie Ausgewählte herunterladen aus.
- Wählen Sie das Format aus, das Sie zum Herunterladen Ihrer Rechnungen verwenden möchten.
- Wählen Sie „Herunterladen" aus.
Spalten ein- oder ausblenden
- Wählen Sie oben in der Spalte ganz rechts in Ihrer Rechnungstabelle „Bearbeiten" aus.
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie ein- oder ausblenden möchten.
- Um die Reihenfolge der Spalten in der Tabelle zu ändern, ziehen Sie die Spaltennamen in das Feld „Bearbeiten".
- Wählen Sie Speichern aus .
Monatliche Rechnungsstellung
Auf der Seite „Dokumente" können Sie alle Ihre Rechnungen, Lastschriften und Gutschriften einsehen. Darüber hinaus können Sie folgende Maßnahmen ergreifen:
- Filtern Sie Ihre Rechnungen
- Sortieren Sie Ihre Rechnungen
- Laden Sie einzelne oder mehrere Rechnungen herunter
- Spalten ein- oder ausblenden
- Speichern Sie benutzerdefinierte Filter
Filtern Sie Ihre Rechnungen
- Wählen Sie über der Tabelle + Filter hinzufügen aus.
- Wählen Sie den Filtertyp aus, den Sie anwenden möchten.
- Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die zum Vervollständigen des Filters erforderlich sind.
- Beispiel: Nachdem Sie den Filter „Dokumentnummer" hinzugefügt haben, geben Sie die Rechnungsnummer (oder eine Liste von Rechnungsnummern, durch Komma getrennt) ein, nach der Sie suchen.
- Beispiel: Nachdem Sie den Filter „Ausstellungsdatum" hinzugefügt haben, wählen Sie den Datumsbereich der Dokumente aus, die Sie sehen möchten.
- Wählen Sie „Anwenden" und fügen Sie dann nach Bedarf weitere Filter hinzu.
Um einen Filter zu entfernen, wählen Sie das X auf dem Filter aus, den Sie entfernen möchten.
Sortieren Sie Ihre Rechnungen
Um Ihre Rechnungen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, wählen Sie einfach die Spaltenüberschrift aus, die Sie sortieren möchten. Wählen Sie die Spaltenüberschrift erneut aus, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge umzuschalten.
Laden Sie einzelne oder mehrere Rechnungen herunter
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Rechnungen, die Sie herunterladen möchten.
- Um alle in Ihrer Tabelle angezeigten Rechnungen auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ganz oben links in der Tabelle.
- Wählen Sie Ausgewählte herunterladen aus.
- Wählen Sie das Format aus, das Sie zum Herunterladen Ihrer Rechnungen verwenden möchten.
- Wählen Sie „Herunterladen" aus.
Spalten ein- oder ausblenden
- Wählen Sie oben in der Spalte ganz rechts in Ihrer Rechnungstabelle „Bearbeiten" aus.
- Wählen Sie die Spalten aus, die Sie ein- oder ausblenden möchten.
- Um die Reihenfolge der Spalten in der Tabelle zu ändern, ziehen Sie die Spaltennamen in das Feld „Bearbeiten".
- Wählen Sie Speichern
Speichern Sie benutzerdefinierte Filter
Sie können Spalten hinzufügen, Ihre Dokumente sortieren und filtern, um nur die Dokumente anzuzeigen, die Sie sehen möchten (z. B. alle Dokumente in absteigender Reihenfolge des offenen Betrags für ein bestimmtes Produkt), und diese Anpassung dann für die zukünftige Verwendung speichern.
Sie können auf Ihre gespeicherten benutzerdefinierten Filter im Dropdown-Menü oben in der Tabelle zugreifen, indem Sie auf Alle Rechnungen und Notizen klicken.
Schauen Sie sich die Details einer Rechnung an
Wählen Sie auf der Seite „Dokumente" die Rechnung aus, zu der Sie Details sehen möchten. Es erscheint ein Popup mit Details wie Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Status, Bestellnummer, Kontodetails und mehr. Um das Popup zu schließen, wählen Sie oben links das X aus.
Um Ihre Rechnung herunterzuladen, wählen Sie oben rechts im Rechnungs-Popup „Aktionen" aus.
Suchen Sie eine bestimmte Rechnung
- Wählen Sie oben rechts in der Tabelle „In Dokumenten suchen" aus.
- Geben Sie einen Text ein, der Ihnen beim Auffinden der gesuchten Rechnung helfen kann. Solange der Text auf Ihrer Rechnung erscheint, ist er durchsuchbar.
Um Ihre Suche noch weiter zu verfeinern:
- Verwenden Sie „AND" (in Großbuchstaben), um Dokumente mit zwei bestimmten Wörtern zu finden. Wenn Sie beispielsweise nach „Video UND Spiel" suchen, wird nach Rechnungen gesucht, die sowohl „Video" als auch „Spiel" enthalten.
- Verwenden Sie „OR" (in Großbuchstaben), um Dokumente zu finden, die eines von zwei Wörtern enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach „Nov ODER Dez" suchen, wird nach Rechnungen gesucht, die entweder „Nov" oder „Dez" enthalten.
Siehe andere Dokumentengruppen
- Wählen Sie den Pfeil neben „Alle Rechnungen und Notizen" aus.
- Wählen Sie eine Option aus dem angezeigten Dropdown-Menü:
- Unter „Offene Rechnungen und Lastschriften" werden alle offenen Rechnungen bzw. Lastschriften angezeigt, die beglichen werden müssen.
- „Offene Gutschriften" zeigt alle offenen Gutschriften an, die Sie auf offene Rechnungen anwenden können.
- „Alle Rechnungen und Notizen" zeigt alle Ihre Rechnungen an, einschließlich der abgeschlossenen oder bezahlten.
- Unter „Alle Gutschriften" werden alle Ihre Gutschriften angezeigt, auch diejenigen, die bereits auf Rechnungen angewendet wurden.
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