Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein neues freigegebenes Postfach im Exchange Admin Center hinzuzufügen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie das Exchange Admin Center (EAC) mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein neues freigegebenes Postfach hinzuzufügen. Freigegebene Postfächer erleichtern einer Gruppe von Personen in Ihrer Organisation das Überwachen und Senden von E-Mails von einem gemeinsamen Konto, z. B. info@contoso.com oder support@contoso.com. Wenn eine Person in der Gruppe auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antwortet, sieht die E-Mail so aus, als ob sie vom freigegebenen Postfach und nicht von dem einzelnen Benutzer gesendet wurde.
Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und mit JAWS in Chrome getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern und Webbrowsern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Um zu überprüfen, ob Sie mit Ihrer Administratorrolle ein neues Postfach hinzufügen können, lesen Sie im Exchange Admin Center unter Verwenden einer Sprachausgabe zur Identifizierung Ihrer Administratorrolle nach .
Exchange Online ist in Microsoft 365 Business- und Enterprise-Abonnementplänen enthalten; Die Funktionen können sich jedoch je nach Plan unterscheiden. Wenn Ihr EAC eine in diesem Artikel beschriebene Funktion nicht enthält, enthält Ihr Plan sie möglicherweise nicht. Weitere Informationen zu den Exchange Online-Funktionen in Ihrem Abonnementplan finden Sie unter Welches Microsoft 365 Business-Produkt oder welche Lizenz habe ich? und Beschreibung des Exchange Online-Dienstes .
Drücken Sie auf dem EAC-Dashboard die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "linker Navigationshamburger, erweitert". Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Empfänger, erweitert". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie „Reduziert" statt „Erweitert" hören, drücken Sie die Leertaste, um das Menü zu erweitern, bevor Sie fortfahren.
Drücken Sie mit der Sprachausgabe die SR-Taste + nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Postfächer". Drücken Sie bei JAWS stattdessen die NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Listenansicht Postfächer wird geöffnet, und der Fokus wird auf das Menüelement Freigegebenes Postfach hinzufügen verschoben.
Drücken Sie Enter. Das Popup-Fenster Freigegebenes Postfach hinzufügen wird geöffnet, und der Fokus wird auf die Schaltfläche Schließen verschoben. Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Name". Geben Sie den Anzeigenamen für das freigegebene Postfach ein, das Sie erstellen.
Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "E-Mail-Adresse". Geben Sie die E-Mail-Adresse für das neue freigegebene Postfach ein. Fügen Sie in diesem Feld weder das @-Zeichen noch den Domänennamen ein.
Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören „Domäne", gefolgt von der derzeit ausgewählten Domäne. Drücken Sie die LEERTASTE, um das Dropdownmenü zu öffnen, verwenden Sie dann die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE, um die verfügbaren Domänen zu durchsuchen, bis Sie die gewünschte gefunden haben, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Erstellen, Schaltfläche", und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn das Postfach erstellt wurde, hören Sie Folgendes: „Freigegebenes Postfach erfolgreich erstellt." Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Benutzer zu diesem Postfach hinzufügen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Popup-Fenster Freigegebene Postfachmitglieder verwalten wird geöffnet, und der Fokus wird auf die Schaltfläche Schließen verschoben. Drücken Sie die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: "Benutzer hinzufügen, Schaltfläche". Drücken Sie Enter. Der Fokus wird im Suchdialogfeld auf die Schaltfläche Schließen verschoben. Drücken Sie die Tabulatortaste, um den Fokus auf das Suchfeld zu verschieben.
Geben Sie den Namen des ersten Benutzers, den Sie dem freigegebenen Postfach hinzufügen möchten, ganz oder teilweise ein. Wenn Sie mit der Eingabe aufhören, aktualisiert die Exchange-Verwaltungskonsole die Liste der Suchergebnisse. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des ersten Ergebnisses hören, und verwenden Sie die nach-unten-und nach-oben-Taste, um die Ergebnisse zu durchsuchen. Wenn Sie die gewünschte Person gefunden haben, drücken Sie einmal die rechte Pfeiltaste und dann die Leertaste, um das Auswahlkästchen umzuschalten.
Um einen zweiten Benutzer hinzuzufügen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Text löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wiederholen Sie dann den vorherigen Schritt. Tun Sie dies für alle Benutzer, die Sie dem neuen freigegebenen Postfach hinzufügen möchten.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Benutzern fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Speichern, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Sie hören Folgendes: „Mitglieder des freigegebenen Postfachs aktualisiert", gefolgt von „Schließen, Schaltfläche". Drücken Sie Enter.
Um das Popup-Fenster zu schließen und zur Listenansicht der Postfächer zurückzukehren, drücken Sie Umschalt+Tab. Sie hören Folgendes: "Schließen, Schaltfläche". Drücken Sie Enter.
Hinweis: Es kann bis zu 60 Minuten dauern, bis das neue Postfach und seine Mitglieder in Outlook und Outlook im Internet verfügbar sind.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um das Exchange Admin Center zu öffnen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein neues Gerätepostfach im Exchange Admin Center hinzuzufügen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein neues Raumpostfach im Exchange Admin Center hinzuzufügen
Berechtigungen in Exchange Online
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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