Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um einen Termin in Outlook hinzuzufügen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Outlook 2016 mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader wie JAWS oder Narrator, dem integrierten Windows-Screenreader, um Ihrem Kalender einen Termin hinzuzufügen. Sie können auch einen Termin kopieren und andere über Ihre Verfügbarkeit für Besprechungen informieren.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Informationen zu Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Outlook .
Dieses Thema geht davon aus, dass Sie JAWS verwenden. Um mehr über JAWS für Windows zu erfahren, siehe JAWS für Windows Schnellstartanleitung .
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie die in Windows integrierte Sprachausgabe Narrator verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung der Sprachausgabe finden Sie unter Vollständige Anleitung zur Sprachausgabe .
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie diese App mit einem PC verwenden. Einige Navigationen und Gesten können bei einem Windows Phone oder Tablet anders sein.
In diesem Punkt
Fügen Sie Ihrem Kalender einen Termin hinzu
Um den Outlook-Kalender von einer beliebigen Stelle in Outlook 2016 aus zu öffnen, drücken Sie Strg+2.
Drücken Sie Alt+H, N1, um ein leeres Terminfenster zu öffnen. Der Fokus liegt auf dem Betrefffeld .
Sie hören Folgendes: „Betreff bearbeiten. Text eingeben." Geben Sie den Betreff ein.
Drücken Sie die Tabulatortaste, um zum Feld Standort zu wechseln. Sie hören Folgendes: "Standort bearbeiten". In der Sprachausgabe hören Sie „Standort. Bearbeitbare Bearbeitung." Geben Sie einen Ort für den Termin ein.
Drücken Sie Alt+T, um zum Bereich Startzeit zu wechseln. Der Fokus liegt auf dem Startdatum für den Termin.
Tipps: Outlook kann Datumsinformationen in vielen verschiedenen Formen verstehen.
Anstelle von Datumsangaben können Sie auch gewöhnliche Wörter eingeben. Sie können beispielsweise Heute, Morgen oder einen der meisten Feiertagsnamen eingeben. Sie können sogar so etwas wie Morgen in zwei Wochen eingeben.
Sie können auch verschiedene Formate verwenden, wenn Sie ein tatsächliches Datum eingeben. Sie können beispielsweise 25. April, 25. April, 25. April oder 4/25 eingeben.
Outlook übersetzt diese automatisch in das Standardformat MM/TT/JJJJ.
Nachdem Sie ein Datum eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Der Fokus wechselt zum Feld Startzeit . Sie können die Tageszeit eingeben oder mit der Aufwärts- oder Abwärtspfeiltaste durch die verschiedenen Tageszeiten blättern, bis Sie die gewünschte erreicht haben.
Tipps: Wenn Ihr Termin einen ganzen Tag dauert, können Sie ihn als ganztägiges Ereignis markieren.
Drücken Sie Alt+D, um zum Feld Enddatum zu wechseln.
Drücken Sie dreimal die Tabulatortaste, um zum Kontrollkästchen „Ganztägiges Ereignis " zu wechseln, und drücken Sie dann die Leertaste, um es auszuwählen.
Um zum Notizenbereich zu wechseln, drücken Sie die Eingabetaste.
Nachdem Sie die Startzeit eingegeben haben, drücken Sie Alt+D oder die Tabulatortaste, um zum Bereich Enddatum zu wechseln. Der Fokus liegt auf dem Feld Enddatum.
Standardmäßig gibt Outlook in diesem Feld dasselbe Datum wie das Startdatum ein. Um dieses Datum zu akzeptieren, drücken Sie die Eingabetaste. Sie können dieses Datum auch überschreiben, indem Sie dieselben Methoden verwenden, die Sie zum Eingeben eines Startdatums verwendet haben (siehe Schritt 4). Wenn Sie mit der Eingabe eines Enddatums fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste.
Der Fokus wird auf das Feld Endzeit verschoben. Die Endzeit wird automatisch auf eine halbe Stunde nach der Startzeit gesetzt. Um sie zu ändern, geben Sie eine neue Zeit ein oder durchsuchen Sie die Optionen mit der NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste.
Um zum Notizenbereich zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Notizen bearbeiten" hören. In der Sprachausgabe hören Sie „Nachrichtenbearbeitung". Geben Sie alle gewünschten Informationen für den Termin ein.
Um den Termin zu speichern und zu schließen, drücken Sie Alt+H, A, V.
Kopieren Sie einen bestehenden Termin
Wenn Sie einen vorhandenen Termin in Ihren Kalender kopieren, werden alle Informationen – einschließlich aller Links zu Online-Meetings – kopiert und dem neu erstellten Termin hinzugefügt.
Drücken Sie Strg+2, um zum Outlook-Kalender zu wechseln.
Der Fokus liegt auf dem Heute. Um im Kalender vorwärts oder rückwärts zu navigieren, verwenden Sie die Pfeiltasten. Um zwischen Kalenderereignissen zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, um vorwärts zu gehen, und Umschalt+Tab, um rückwärts zu gehen.
Drücken Sie bei dem Termin, den Sie kopieren möchten, Strg+C. JAWS meldet: "Auswahl in Zwischenablage kopiert." Die Sprachausgabe kündigt den Befehl an.
Navigieren Sie zu dem Datum und der Uhrzeit, für die Sie den neuen Termin planen möchten, und drücken Sie Strg+V. JAWS meldet: "Aus Zwischenablage eingefügt." Die Sprachausgabe kündigt an: „<Uhrzeit, Datum>, ein Ereignis."
Der neue Termin wird Ihrem Kalender hinzugefügt. Der Betreff des neuen Termins beginnt mit „Kopieren", aber Sie können ihn bearbeiten, wenn Sie möchten.
Um den Termin zur weiteren Bearbeitung zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE und dann STRG+O. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Alt+H, A, V, um zu speichern und zu schließen.
Informieren Sie die Leute über Ihre Verfügbarkeit
Sie können Ihrem Termin eine Statusanzeige hinzufügen, um andere Personen über Ihre Verfügbarkeit zu informieren. Wenn jemand versucht, ein Meeting mit Ihnen zu vereinbaren, findet er dies und weiß, ob Sie verfügbar sind.
Öffnen Sie den Termin im Kalender, indem Sie den Termin auswählen und die Eingabetaste drücken.
Um eine Statusanzeige hinzuzufügen, drücken Sie Alt+H, B, um zum Dropdown-Menü „ Frei/Gebucht " zu gelangen.
Drücken Sie zum Durchsuchen den Abwärtspfeil und die Eingabetaste, um eine der folgenden Optionen auszuwählen: Frei, Anderswo arbeiten, Mit Vorbehalt, Beschäftigt und Abwesend .
Um den Termin zu speichern und zu schließen, drücken Sie Alt+H, A, V.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um ein Meeting in Outlook zu planen
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um den Outlook-Kalender zu durchsuchen und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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