Freigegebene externe Kontakte zum Verzeichnis hinzufügen – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Fügen Sie dem Verzeichnis freigegebene externe Kontakte hinzu

Wenn Ihre Benutzer häufig Kontakt zu Personen außerhalb Ihrer Domäne aufnehmen, beispielsweise zu Beratern oder Partnern, können Sie diese als gemeinsame externe Kontakte zu Ihrem Verzeichnis hinzufügen. Personen in Ihrer Organisation können die Profilinformationen für freigegebene externe Kontakte in vielen Google-Diensten finden, beispielsweise wenn sie Adressen in Gmail eingeben. Geteilte externe Kontakte sind in den Cloud Search-Ergebnissen nicht verfügbar.

Externe Kontakte hinzufügen

Sie können Ihrem Verzeichnis auf drei Arten externe Kontakte hinzufügen:

• Domain Shared Contacts API – Für Administratoren, die mit der Verwendung von SDKs vertraut sind. Verwenden Sie diese APIs, um externe Kontakte hinzuzufügen , zu bearbeiten und zu löschen . Bevor Sie mit APIs arbeiten, müssen Sie den API-Zugriff aktivieren . Sie sollten auch mit den Protokollgrundlagen vertraut sein. Wenn Sie mit APIs vertraut sind, nutzen Sie die Codebibliotheken als Referenz.

• Google Workspace Marketplace-Apps – Für Administratoren, die eine Benutzeroberfläche wünschen, die keine Programmierung erfordert. Suchen Sie nach „gemeinsame Kontakte".

• Google Cloud Directory Sync – Für Administratoren, die externe Kontakte von einem Microsoft Active Directory oder LDAP-Server synchronisieren möchten. Synchronisieren Sie Ihre freigegebenen Kontakte .

Externe Kontaktbeschränkungen

Sie können bis zu 200.000 externe Kontakte oder 40 MB Speicher hinzufügen, je nachdem, was zuerst eintritt.

Wenn Sie über eine große Organisation verfügen, fügen Sie nur die freigegebenen externen Kontakte hinzu, die die meisten Benutzer benötigen. Wenn nur wenige Benutzer einen bestimmten externen Kontakt benötigen, entweder:

• Bitten Sie diese Benutzer, den Kontakt zu ihren persönlichen Kontakten hinzuzufügen, oder

• Erstellen Sie eine Google-Gruppe , die die internen Benutzer und die externen Kontakte umfasst.

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