Als schreibgeschützt speichern
Wenn Sie möchten, dass Personen ein Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten können, geben Sie das Dokument für sie frei, aber beschränken Sie ihre Berechtigungen auf „Nur anzeigen". Hier ist wie:
Klicken Sie in Word Online auf Freigeben .
Geben Sie im Dialogfeld Personen einladen im Feld An die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie Ihr Dokument freigeben möchten.
Klicken Sie auf den Link Empfänger können bearbeiten und wählen Sie dann Empfänger können nur anzeigen aus .
Klicken Sie auf Teilen .
Word Online sendet einen Link per E-Mail an die Personen, für die Sie Ihr Dokument freigeben möchten.
Tipp: Wenn Sie lieber einen Link erhalten möchten, den Sie manuell in eine E-Mail oder Webseite einfügen können, klicken Sie im Dialogfeld Personen einladen auf Link abrufen und wählen Sie unter Option auswählen die Option Nur anzeigen aus.
Hinweis: Das Freigeben eines Dokuments als schreibgeschützt hindert niemanden daran, eine Kopie des Dokuments herunterzuladen und Änderungen an seiner Kopie vorzunehmen, aber Ihre Originaldatei bleibt intakt.
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