Speichern Sie PowerPoint-Präsentationen als PDF-Dateien
Wenn Sie die Präsentation als PDF-Datei speichern, werden Formatierung und Layout eingefroren. Personen können die Folien auch dann anzeigen, wenn sie kein PowerPoint haben, aber sie können keine Änderungen daran vornehmen.
Wählen Sie Datei > Exportieren aus .
Klicken Sie auf PDF/XPS-Dokument erstellen und dann auf PDF/XPS erstellen .
Wählen Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen einen Speicherort für die Datei aus. Wenn Sie einen anderen Namen haben möchten, geben Sie ihn in das Feld Dateiname ein.
Wenn Sie optional ändern möchten, wie die endgültige PDF-Datei aussieht, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie unter Optimieren für Standard für eine höhere Qualität (z. B. wenn Sie es drucken möchten). Wählen Sie Mindestgröße , um die Datei zu verkleinern (z. B. wenn Sie sie als E-Mail-Anhang versenden möchten).
Klicken Sie auf Optionen , um festzulegen, wie die Präsentation als PDF angezeigt wird. Hier sind einige der verfügbaren Optionen:
Um die aktuelle Folie nur als PDF zu speichern, wählen Sie unter Bereich die Option Aktuelle Folie aus.
Um bestimmte Folien als PDF zu speichern, geben Sie unter Folien(n) den Foliennummernbereich in die Felder Von und Bis ein.
Wenn Sie keine Folien, sondern nur Kommentare, Handouts oder die Gliederungsansicht speichern möchten, wählen Sie unter Veröffentlichen was eine entsprechende Option aus. Sie können auch die Anzahl der Folien angeben, die im Dropdown-Feld Folien pro Seite angezeigt werden sollen, und die Reihenfolge ändern ( Horizontal oder Vertikal ).
Sie können Rahmenfolien, ausgeblendete Folien, Kommentare, Tinte und nicht druckbare Informationen wie Dokumenteigenschaften oder Dokumentstruktur-Tags in Ihre PDF-Datei aufnehmen, indem Sie die entsprechenden Optionen auswählen.
Klicken Sie auf OK .
Klicken Sie auf Veröffentlichen .
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre PowerPoint für macOS-Präsentation in eine PDF-Datei umzuwandeln.
Sie können Ihre Präsentation unter Datei > Speichern unter als PDF speichern.
--ODER--
Sie können Ihre Präsentation als PDF-Datei exportieren, indem Sie zu Datei > Exportieren gehen.
Beide Methoden machen dasselbe, sodass Sie wählen können, mit welcher Sie besser vertraut sind, wenn Sie eine PDF-Version Ihrer Präsentation erstellen möchten.
Methode 1: Speichern Sie Ihre Präsentation als PDF
Wählen Sie Datei > Speichern unter aus .
Wählen Sie den Ort, an dem Sie Ihre PDF -Datei speichern möchten, und wählen Sie dann im Menü „Dateiformat " die Option „PDF".
Methode 2: Exportieren Sie Ihre Präsentation als PDF
Wählen Sie Datei > Exportieren aus .
Wählen Sie im Menü „Dateiformat" die Option „PDF".
Hinweis: Wenn Sie mehr Optionen zum Anpassen von PDF-Konvertierungen von Präsentationen in PowerPoint für macOS wünschen, lassen Sie es uns wissen, indem Sie uns Feedback geben. Siehe Wie gebe ich Feedback zu Microsoft Office? für mehr Informationen.
Legen Sie die Druckqualität der PDF-Datei fest
Funktionen wie das Speichern von Notizen, das Speichern von Folien als Handzettel, das Einbeziehen ausgeblendeter Folien in die PDF-Datei oder das Festlegen einer kleineren Dateigröße für die PDF-Datei sind nicht verfügbar. Sie können jedoch die Druckqualität eines PDFs auf einen höheren oder niedrigeren Standard einstellen.
Tipp: PowerPoint für macOS behält keine Hyperlinks in PDFs bei, aber wenn Sie Ihre Präsentation auf OneDrive speichern, können Sie sie in PowerPoint für Web öffnen und von dort als PDF herunterladen. PDF-Dateien, die aus PowerPoint für das Web generiert wurden, behalten Hyperlinks bei, sind barrierefrei und weisen in der Regel auch eine kleinere Dateigröße auf.
Sie können die Druckqualität der PDF-Datei je nach Bedarf auf Hoch , Mittel oder Niedrig einstellen. Standardmäßig ist die Druckqualität auf Hoch eingestellt – die optimale Wahl zum Drucken einer PDF-Datei. Befolgen Sie diese Anweisungen, um die Druckqualität der PDF-Datei festzulegen:
Klicken Sie auf das PowerPoint- Menü > Einstellungen .
Klicken Sie im Dialogfeld PowerPoint -Einstellungen auf Allgemein .
Stellen Sie unter Druckqualität (Papier/PDF) die gewünschte Qualität auf eine Option Ihrer Wahl ein.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , klicken Sie auf Herunterladen als und dann auf Als PDF herunterladen . (Die Datei wird in PDF konvertiert, und dann teilt Ihnen ein Dialogfeld mit, dass sie zum Herunterladen bereit ist.
Klicken Sie auf Herunterladen . Eine Meldungsleiste zeigt Ihnen an, dass die heruntergeladene PDF-Datei zum Speichern auf Ihrem Computer bereit ist. (Die genaue Meldung variiert je nach verwendetem Webbrowser.)
Klicken Sie auf Speichern unter , und dann wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie angeben können, wo die Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.
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