Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung
Um sicherzustellen, dass auf Ihre Office-Dateien zugegriffen werden kann, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung , ein kostenloses Tool, das in Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint unter Windows, Office für das Web oder Mac und Visio unter Windows verfügbar ist. Es findet die meisten Zugänglichkeitsprobleme und erklärt, warum jedes ein potenzielles Problem für jemanden mit einer Behinderung sein könnte. Es bietet auch Vorschläge zur Lösung der einzelnen Probleme.
Obwohl die Barrierefreiheitsprüfung die meisten Arten von Barrierefreiheitsproblemen erkennt, gibt es einige Probleme, die sie nicht erkennen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Arbeit immer visuell zu überprüfen, um die Probleme zu finden, die sich vor der Barrierefreiheitsprüfung verbergen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung .
In diesem Punkt
Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung
Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft Ihre Datei anhand einer Reihe von Regeln, die mögliche Probleme für Menschen mit Behinderungen identifizieren. Je nachdem, wie schwerwiegend das Problem ist, klassifiziert die Barrierefreiheitsprüfung jedes Problem als Fehler, Warnung oder Tipp.
Fehler. Inhalte, die das Lesen und Verstehen des Dokuments für Menschen mit Behinderungen erschweren oder unmöglich machen
Warnung. Inhalte, die das Dokument in den meisten (aber nicht allen) Fällen für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich machen
Tipp. Inhalte, die Menschen mit Behinderungen verstehen können, die aber anders dargestellt werden könnten, um die Benutzererfahrung zu verbessern
Intelligente Dienste. Inhalte, die automatisch durch KI zugänglich gemacht werden und die Sie auf Genauigkeit und Kontext überprüfen sollten
Fehler, Warnungen und Tipps der Barrierefreiheitsprüfung
In den folgenden Tabellen sind die Regeln der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt, worauf sie prüfen, wo Sie erfahren, wie Sie die einzelnen Probleme beheben und warum Sie sie beheben sollten.
Hinweis: Um sicherzustellen, dass Ihre Dateien so barrierefrei wie möglich sind, sollten Sie Tabellen nur dann verwenden, wenn sie für die Präsentation Ihrer Daten erforderlich sind. Vermeiden Sie Tabellen, die nur einen Layoutzweck haben.
Fehler
Wenn der Inhalt der Datei die Verwendung für Personen mit Behinderungen sehr erschwert oder unmöglich macht, stuft die Barrierefreiheitsprüfung dies als Fehler ein.
Regel | Accessibility Checker überprüft | Warum das beheben? | Gilt für diese Anwendungen |
|---|---|---|---|
Alle Nicht-Text-Inhalte haben alternativen Text ( Alt-Text ). | Alle Objekte haben Alt-Text und der Alt-Text enthält keine Bildnamen oder Dateierweiterungen. | Screenreader sprechen den alternativen Text, um Bilder und andere Nicht-Text-Inhalte zu beschreiben, die Benutzer nicht sehen können. Anhand von Alt-Text können Benutzer den Zweck und die Bedeutung des beschriebenen Inhalts verstehen. | |
Tabellen geben Spaltenkopfinformationen an. | Bei Tabellen und/oder Zellenblöcken ist das Kopffeld ausgewählt oder eine Kopfzeile angegeben. | Benutzer verlassen sich auf die Tabellenüberschriften, um den Inhalt zu verstehen, der anschließend vom Screenreader gelesen wird. Außerdem verwendet die Hilfstechnologie häufig die Tabellenkopfzeile, um dem Benutzer die aktuelle Cursorposition in der Tabelle mitzuteilen und um Informationen bereitzustellen, die es dem Benutzer ermöglichen, in der Tabelle zu navigieren. | Excel , PowerPoint , Word , Outlook , OneNote |
Alle Abschnitte haben aussagekräftige Namen. | Alle Abschnitte haben Namen, die keine Standard- oder Platzhalternamen sind, wie „Standardabschnitt", „Unbenannter Abschnitt" oder „Abschnitt 3". | Abschnittsnamen ermöglichen Benutzern eine einfachere Navigation innerhalb einer großen Präsentation im Miniaturbildbereich , der Foliensortierungsansicht und der Rasteransicht . | |
Alle Folien haben Titel. | Folien haben Titel. | Folientitel ermöglichen es Benutzern, innerhalb einer Präsentation zu navigieren, einschließlich der Suche und Auswahl einer einzelnen Folie, zu der sie sofort wechseln möchten. | |
Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt verwenden keine Nur-Rot-Formatierung für negative Zahlen. | Zellen, die auf das Zahlenformat eingestellt sind und nur die rote Farbe für negative Zahlen verwenden (z. B. zeigen 1000 in Rot statt -1000). | Benutzer, die Schwierigkeiten haben, Farben zu unterscheiden, können den Unterschied zwischen positiven und negativen Werten nicht erkennen. | |
Bild oder Objekt ist in den Text eingebettet. | Bilder oder Objekte werden innerhalb des umgebenden Textes positioniert. | Wenn das Bild oder Objekt nicht eingebettet ist, kann es für Benutzer von Screenreadern schwierig sein, mit dem Objekt zu interagieren. Es kann auch schwierig sein zu wissen, wo sich das Objekt relativ zum Text befindet. | |
Der Dokumentenzugriff ist nicht eingeschränkt. | Jedes Dokument, bei dem die Option Zugriff auf Inhalte programmgesteuert in den Dokumentberechtigungseinstellungen deaktiviert ist: Überprüfen > Bearbeitung einschränken > Berechtigung einschränken... . Wählen Sie Berechtigung auf dieses Dokument beschränken > Weitere Optionen aus. | Der Schutz durch Information Rights Management (IRM) kann Geräte wie Bildschirmlesegeräte daran hindern, auf dieses Dokument zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Änderungen an Teilen eines geschützten Dokuments zulassen . | Excel , Powerpoint , Word |
Warnungen
Wenn der Inhalt in den meisten (aber nicht unbedingt allen) Fällen für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich ist, gibt die Barrierefreiheitsprüfung eine Warnung aus.
Regel | Accessibility Checker überprüft | Warum das beheben? | Gilt für diese Anwendungen |
|---|---|---|---|
Tabelle hat eine einfache Struktur. | Tabellen sind einfache Rechtecke ohne geteilte Zellen, verbundene Zellen oder Verschachtelungen. | Benutzer navigieren in Tabellen über Tastenkombinationen und Hilfstechnologien, die auf einfachen Tabellenstrukturen beruhen. | Excel , PowerPoint , Word , Outlook , OneNote |
Blattregisterkarten haben aussagekräftige Namen. | Blätter in der Arbeitsmappe enthalten beschreibende Informationen und es gibt keine leeren Blätter. | Beschreibende Blattnamen wie „Gesamtumsatz Oktober" erleichtern die Navigation durch Arbeitsmappen als Standardblattnamen wie „Blatt1". | |
Ausreichender Kontrast zwischen Text und Hintergrund. | Die Farben von Text und Hintergrund sind unterschiedlich genug, um den Text gut sichtbar zu machen. | Menschen mit Sehbehinderung fällt es oft schwer, Text zu lesen, der sich nicht vom Hintergrund abhebt. Wenn Ihr Dokument einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden. | Excel , Powerpoint , Word , Outlook |
Untertitel sind für eingefügte Audio- und Videodateien enthalten. | Alle Audio- und Videoobjekte haben Untertitel. | Ohne Untertitel können die Informationen in einem Video- oder Audiosegment für Menschen mit Behinderungen vollständig verloren gehen. | |
Die Lesereihenfolge der Objekte auf einer Folienpräsentation ist logisch. | Objekte auf einer Folie sind in einer logischen Reihenfolge. | Hilfstechnologien lesen Folien und die Elemente darauf in der angegebenen Reihenfolge. Wenn die Lesereihenfolge nicht logisch ist, ergibt der Inhalt keinen Sinn. |
Tipps
Wenn es Inhalte gibt, die Menschen mit Behinderungen verstehen können, die aber besser organisiert oder auf eine Weise präsentiert werden könnten, die ihre Erfahrung verbessert, wird ein Tipp angezeigt.
Regel | Accessibility Checker überprüft | Warum das beheben? | Gilt für diese Anwendungen |
|---|---|---|---|
Die Abschnittsnamen in einem Deck sind eindeutig. | Die Abschnitte haben eindeutige Namen. | Abschnittsnamen ermöglichen Benutzern eine einfachere Navigation innerhalb einer großen Präsentation im Miniaturbildbereich , der Foliensortierungsansicht und der Rasteransicht . | |
Folientitel in einem Deck sind einzigartig. | Nicht leere Folien haben eindeutige Titel. | Benutzer verlassen sich auf Titel, um zu wissen, wo sie sich im Stapel befinden, und um im Stapel zu navigieren. | |
Layout-Tabellen sind für eine einfache Navigation strukturiert. | Die Layoutreihenfolge ist für die Sprache logisch und die Tab-Reihenfolge ist nicht kreisförmig. | Benutzer verlassen sich auf das Tabellenlayout, um durch die Inhalte zu navigieren. Es muss logisch angeordnet sein, damit Benutzer den Inhalt verstehen und darin navigieren können. | |
Dokumente verwenden Überschriftenstile. | Inhalte werden mit Überschriften und/oder einem Inhaltsverzeichnis (TOC) organisiert. | Überschriften und Inhaltsverzeichnisse bieten Benutzern einen strukturellen Kontext und ermöglichen die Navigation und einfachere Suche im Dokument. |
Intelligente Dienste
Die Barrierefreiheitsprüfung listet alle Bilder mit einem Alt-Text auf, der von den Intelligent Services generiert wurde.
Regel | Accessibility Checker überprüft | Warum das beheben? | Gilt für diese Anwendungen |
|---|---|---|---|
Vorgeschlagener Alternativtext. | Alle Bilder, deren alternativer Text vom Bilderkennungsdienst von Office generiert wurde. | Die Intelligent Services generieren automatisch Alt-Text in Ihrem Dokument (wenn die Funktion eingeschaltet ist). Überprüfen Sie jeden Vorschlag sorgfältig, um sicherzustellen, dass er Ihr Bild genau beschreibt. Wenn Sie den Vorschlag bearbeiten möchten, überschreiben Sie den vorgeschlagenen Text im Feld Beschreibung . Um zu erfahren, wie Sie diese Funktion aktivieren, lesen Sie den Abschnitt „Automatischen Alternativtext aktivieren" in Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben . | Powerpoint , Word , Outlook |
Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung
Es gibt einige Barrierefreiheitsprobleme, die die Barrierefreiheitsprüfung nicht erkennen kann. Außerdem sind einige Probleme, die in den Ergebnissen der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt sind, nicht unbedingt Barrierefreiheitsprobleme, die behoben werden müssen.
Farbe: Informationen werden allein durch Farbe vermittelt.
Untertitel: Die Barrierefreiheitsprüfung meldet fehlende Untertitel in einem Video, aber wenn Ihr Video bereits geschlossene Untertitel im Band, offene Untertitel oder keinen Dialog enthält, liegt möglicherweise kein Barrierefreiheitsproblem mit dem Video vor.
Siehe auch
Verbessern Sie die Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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