Überprüfen Sie gekennzeichnete E-Mail-Nachrichten
Markierungen erleichtern das Auffinden und Verfolgen von E-Mail-Nachrichten in Outlook. Sie können Nachrichten für sich selbst kennzeichnen, um sie später visuell daran zu erinnern, Maßnahmen zu ergreifen. Sie können auch Nachrichten markieren, die Sie an andere Personen senden, um ihre Aufmerksamkeit zu lenken oder ihre Antworten zu verfolgen.
Überprüfen Sie alle markierten Nachrichten
Im Posteingang
Sie können den Posteingang schnell sortieren, um alle markierten Elemente zusammen anzuzeigen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der mehrzeiligen Ansicht auf Angeordnet nach und dann auf Markierung: Startdatum oder Markierung: Fälligkeitsdatum .
Klicken Sie in der einzeiligen Ansicht auf die Spaltenüberschrift Flag Status .
Verwenden Sie einen Suchordner
Nachrichten, die Sie markieren, werden automatisch im Suchordner „Zur Nachverfolgung" angezeigt. Wenn der Ordner gelöscht wurde, können Sie den Suchordner neu erstellen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner in der Gruppe Neu auf Neuer Suchordner .
Wählen Sie im Dialogfeld „ Neuer Suchordner " unter „E- Mail lesen" die Option „Zur Nachverfolgung gekennzeichnete E-Mail" aus und klicken Sie dann auf „ OK " .
Hinweis: Der Suchordner „Zur Nachverfolgung" zeigt die Gesamtzahl der Nachrichten an und nicht nur die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
Verwenden Sie die Sofortsuche
Die Sofortsuche kann verwendet werden, um gekennzeichnete Elemente innerhalb des ausgewählten Ordners oder in allen E-Mail-Ordnern zu finden.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Suchen auf E-Mail filtern und dann auf Markiert .
Gemeinsam besser: Verwalten Sie Ihre markierten Elemente mit Outlook für iOS und Outlook für Android
| Wenn Sie Outlook für iOS oder Outlook für Android verwenden, können Sie Nachrichten direkt von Ihrem mobilen Gerät aus zur Nachverfolgung kennzeichnen. Sie können Flags auch unterwegs anzeigen und löschen. |
Überprüfen Sie gekennzeichnete Antworten von anderen Personen
Wenn Sie nur nach gekennzeichneten Antworten von anderen Personen suchen möchten, sortieren Sie den Ordner „ Gesendete Elemente " oder verwenden Sie die Suche.
Hinweis: Diese Funktion erfordert, dass die Empfänger auch Outlook verwenden.
Sortieren Sie den Ordner „Gesendete Objekte".
Sie können Ihren Ordner „ Gesendete Elemente" schnell sortieren, um alle gekennzeichneten Elemente zusammen anzuzeigen. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der mehrzeiligen Ansicht auf Angeordnet nach und dann auf Markierung: Startdatum oder Markierung: Fälligkeitsdatum .
Klicken Sie in der einzeiligen Ansicht auf die Spaltenüberschrift Flag Status .
Suchen Sie in Ihrem Ordner "Gesendete Objekte".
Sie können eine Suche nach gekennzeichneten Antworten verfeinern, indem Sie zusätzliche Kriterien verwenden – den Betreff oder den Absender der Nachricht.
Öffnen Sie den Ordner Gesendete Objekte , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Nachricht, die Sie durchsuchen möchten, zeigen Sie auf Verwandte suchen und klicken Sie dann auf Nachrichten in dieser Unterhaltung oder Nachrichten vom Absender .
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