Saturday, November 12, 2022

Roadmap-Berichte in Project für die Web-Power BI-Vorlage – Microsoft Support

Roadmap-Berichte sind in der Power BI-Vorlage Project für das Web enthalten. Sie helfen Ihnen, Projekt-, Portfolio- und Ressourcendaten aus Project für das Web auf neue und aufschlussreiche Weise zu visualisieren. Sie erhalten Informationen in übersichtlichen und leicht verständlichen Berichts-Dashboards – und Personen mit unterschiedlichen Rollen können die Dashboards ebenfalls sehen.

Um mit dem Berichtspaket zu beginnen, erfahren Sie, wie Sie über Power BI Desktop eine Verbindung zu Projektdaten herstellen.

Die Vorlage begann mit neun detaillierten Berichten: Portfolioübersicht (3 Berichtsseiten), Ressourcenübersicht (2 Berichtsseiten), Projekt- und Aufgabenübersicht (2 Berichtsseiten) und Meine Arbeit und Meine Zeitachse (2 Berichtsseiten) – die letzten beiden haben detaillierte Informationen über die Arbeit der einzelnen Teammitglieder.

Zwei weitere Berichte wurden für Roadmap hinzugefügt:

  • Roadmap-Schlüsseldaten: Dieser Bericht bietet Einblicke in Schlüsseldaten für alle Roadmaps in der Organisation.

  • Roadmap-Details: Dieser Bericht enthält Details zu Roadmap-Elementen nach Eigentümer, Status und Roadmap-Zeile. Die Details gelten für Roadmaps in der gesamten Organisation.

Sie finden die Roadmap-Berichtsseiten in der Power BI-Vorlage Project für das Web . Anweisungen für die Vorlage finden Sie unter Connect to Project data through Power BI Desktop .

Alternativ können Sie die Berichtsseiten in der Vorlage verwenden, die Sie bereits verwenden, wenn Sie die Abfragen und Berichte aktivieren.

Hinweis: Wir führen dies über einen bestimmten Zeitraum ein, daher funktioniert dies möglicherweise nicht für Ihre Roadmap.

So aktivieren Sie Roadmap-Abfragen und -Berichte in der Power BI-Vorlage von Project für das Web:

  1. Öffnen Sie in der Power BI Desktop -Anwendung die Power BI-Vorlagendatei. Laden Sie die Daten aus Ihrer Dataverse-Instanz in Ihre Berichte.

  2. Wählen Sie Startseite und dann im Abschnitt Abfragen die Option Daten transformieren aus. Der Power Query-Editor wird geöffnet.

  3. Klicken Sie im Bereich Abfragen mit der rechten Maustaste auf jede der folgenden Abfragen, die sich auf Roadmap-Daten beziehen, und wählen Sie Laden für jede aktivieren aus:

    • Fahrplan

    • Roadmap-Zeile

    • Roadmap-Element

    • Schlüsseldaten der Roadmap

  4. Wählen Sie Schließen und anwenden aus . Die Daten aus den Roadmap-Abfragen werden in den Bericht geladen.

  5. Wählen Sie das Symbol Modell auf der linken Seite, um zur Modellansicht zu wechseln.

  6. Wählen Sie Startseite , Beziehungen verwalten und dann Bearbeiten aus.

  7. Erstellen Sie die Beziehungen, indem Sie die folgenden Tabellen und Spalten verbinden:

    1. Wählen Sie für die Tabellen Roadmap to Roadmap Key Dates die Spalte Roadmap ID (für beide) aus.

    2. Wählen Sie für die Tabellen „ Roadmap-Zeile " bis „ Roadmap-Element " die Spalte „ Roadmap-ID " (für beide). Erweitern Sie das Feld Kreuzfilterrichtung und wählen Sie Beide aus.

    3. Wählen Sie für die Roadmap-Zeile zu den Roadmap- Tabellen aus die Spalte namens Übergeordnete Roadmap-ID (für Roadmap-Zeile) und Roadmap-ID (für Roadmap). Erweitern Sie das Feld Kreuzfilterrichtung und wählen Sie Beide aus.

  8. Wählen Sie OK und dann Schließen aus.

  9. Um die Berichtsseiten anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Roadmap Key Dates und deaktivieren Sie Seite ausblenden, indem Sie sie auswählen. Wiederholen Sie diesen Schritt für die Registerkarte Roadmap-Details .

  10. Damit die Links in den Tabellen „ Roadmap-Schlüsseldaten" und „Roadmap-Details " anklickbar sind, erweitern Sie im Bereich „ Felder " die Tabelle „ Roadmap " und vergewissern Sie sich, dass das Feld „ Roadmap-URL " angezeigt wird. Erweitern Sie dann die Tabelle „ Roadmap -Element", und vergewissern Sie sich, dass das Feld „ Roadmap External Item Link " angezeigt wird.

  11. Wählen Sie Roadmap-URL und im Feld Datenkategorie die Option Web-URL aus. Wählen Sie dann Roadmap -Element und im Feld Datenkategorie Roadmap External Item Link aus.

Das ist es! Sie haben die Abfragen und Berichte in der von Ihnen verwendeten Vorlage aktiviert.

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