Rollen in einer Teams-Besprechung
Wenn Sie ein Meeting mit mehreren Teilnehmern organisieren, möchten Sie möglicherweise jedem Teilnehmer Rollen zuweisen, um festzulegen, wer was in dem Meeting tun kann.
Es stehen drei Rollen zur Auswahl: Mitorganisator , Präsentator und Teilnehmer . Co-Organisatoren und Präsentatoren teilen sich die meisten Organisatorberechtigungen, während die Teilnehmer mehr Kontrolle haben.
Nachfolgend sind die spezifischen Fähigkeiten jeder Rolle aufgeführt:
Fähigkeit | Veranstalter | Mitorganisator | Moderator | Teilnehmer |
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Sprechen und Videos teilen |
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Nehmen Sie am Meeting-Chat teil |
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Inhalte teilen |
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Zeigen Sie privat eine PowerPoint-Datei an, die von einer anderen Person geteilt wurde |
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Übernehmen Sie die Kontrolle über die PowerPoint-Präsentation einer anderen Person |
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Schalten Sie andere Teilnehmer stumm |
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Verhindern Sie, dass Teilnehmer die Stummschaltung aufheben |
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Teilnehmer entfernen |
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Lassen Sie Leute aus der Lobby zu |
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Ändern Sie die Rollen anderer Teilnehmer |
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Aufnahme starten oder stoppen |
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Live-Transkription starten oder stoppen |
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Breakout-Räume verwalten |
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Besprechungsoptionen ändern |
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Fügen Sie eine App hinzu oder entfernen Sie sie |
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Verwenden Sie eine App* |
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App-Einstellungen ändern |
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*Einige Apps können die Möglichkeiten bestimmter Rollen einschränken.
Meeting-Rollen ändern
Vor einem Treffen
Sie müssen die Besprechungseinladung versenden, bevor Sie Rollen zuweisen können.
Sobald Sie das getan haben, gehen Sie zu Kalender 
, doppelklicken Sie auf das Meeting, das Sie gerade erstellt haben, und wählen Sie Meeting-Optionen aus.
Dadurch gelangen Sie zu einer Webseite, auf der Sie unter Wer kann präsentieren? einige Auswahlmöglichkeiten sehen.
Wer kann präsentieren? | Was geschieht |
|---|---|
Alle | Jeder, der Zugriff auf den Besprechungslink hat, nimmt als Moderator an der Besprechung teil. |
Menschen in meiner Organisation | Nur Personen in Ihrer Organisation sind Moderatoren. Externe Teilnehmer werden als Teilnehmer hinzukommen. |
Bestimmte Menschen | Nur Personen, die Sie aus der Liste der eingeladenen Personen auswählen, sind Moderatoren. Alle anderen werden als Teilnehmer teilnehmen. |
Nur ich | Nur der Organisator ist ein Präsentator. Alle anderen Teilnehmer werden als Teilnehmer teilnehmen. |
Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:
Sie müssen Ihre Besprechungseinladung direkt an jeden senden, den Sie als Moderator auswählen möchten.
Co-Organisatoren können keine Änderungen an einem Meeting vornehmen, bevor es beginnt.
Die Rolle des Besprechungsorganisators kann nicht geändert werden.
Hinweis: Die Möglichkeit, bestimmte Moderatoren auszuwählen, ist für Kanalbesprechungen noch nicht verfügbar.
Während einer Besprechung
Es gibt zwei Möglichkeiten für Sie oder einen Mitorganisator, die Rolle einer Person zu ändern, während ein Meeting läuft:
Gehen Sie zu Kalender
, doppelklicken Sie auf das Meeting und wählen Sie Meeting-Optionen aus. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für Wer kann präsentieren? um einen neuen Moderator auszuwählen.Hinweis: Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting handelt, gelten alle Änderungen, die Sie in den Meeting-Optionen vornehmen, für alle Meetings.
Wählen Sie Teilnehmer in den Besprechungssteuerelementen anzeigen aus, um eine Liste aller Personen in der Besprechung anzuzeigen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und wählen Sie Weitere Optionen aus. Wählen Sie dort Neuen Teilnehmer erstellen oder Neuen Teilnehmer erstellen .
Anmerkungen:
Wenn es sich um ein wiederkehrendes Meeting handelt, gelten die auf diese Weise vorgenommenen Rollenzuweisungen nur für das aktuelle Meeting. Für zukünftige Ereignisse behalten die Teilnehmer die ihnen auf der Seite „ Meeting-Optionen " zugewiesene Rolle.
Wenn jemand das Meeting verlässt und ihm später wieder beitritt, tritt er mit der zuletzt zugewiesenen Rolle wieder bei.
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